Asisstenz der Geschäftsleitung mit Erfahrung um Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit

<p>Wir suchen eine erfahrene Asisstenz der Geschäftsleitung mit Erfahrung um Personalwese (m/w/d) in Vollzeit</p> <p>Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick?<br> Dann bewerben wir uns bei dir.</p> <p>Bei MR-Shop übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll. Dabei bist du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.</p> <p>Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden im Hintergrund zusammen</p> <h2>Aufgaben</h2> <p><strong>Die HR-Ansprechperson</strong> für unser Team mit aktuell rund 25 Mitarbeitenden.</p> <p><strong>Verantwortung im Payroll-Bereich:</strong> Du betreust unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt eigenständig.</p> <p><strong>Vielseitige Aufgaben:</strong> Die Rolle verbindet HR, Teamassistenz, Payroll und Organisation</p> <p><strong>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung:</strong> kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Vertrauen.</p> <p><strong>Wachstum im Unternehmen:</strong> Wir wachsen aktuell um 20–25 % pro Jahr – du unterstützt das Unternehmen mit deiner Funktion</p> <p><strong>Deine Rolle bei uns</strong></p> <p><strong>Payroll</strong></p> <ul> <li>Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung in DATEV</li> <li>Abstimmung der Abrechnungsdaten</li> <li>Kontrolle von relevanten HR-Daten</li> <li>Zusammenarbeit bei Jahresabrechnungen mit unserem Inhouse Finanzteam</li> </ul> <p><strong>HR-Betreuung</strong></p> <ul> <li>Betreuung des gesamten Employee Lifecycles</li> <li>Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li> <li>Pflege der Personalakten</li> <li>Ansprechpartner für Mitarbeitende</li> </ul> <p><strong>Zeiterfassung</strong></p> <ul> <li>Tägliche Kontrolle des Zeiterfassungssystems</li> <li>Klärung von Unstimmigkeiten</li> </ul> <p><strong>Recruiting</strong></p> <ul> <li>Unterstützung bei Interviews und deren Koordination</li> <li>Onboarding organisieren</li> </ul> <p><strong>Assistenz (ca. 20–25 %)</strong></p> <ul> <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li> <li>Organisation von Terminen</li> <li>Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <p>Das bringst du mit</p> <p><strong>Erfahrung:</strong> Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR- oder Personalbereich.</p> <p><strong>Payroll-Kompetenz:</strong> Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt.</p> <p><strong>Strukturierte Arbeitsweise:</strong> Du arbeitest organisiert, selbstständig und zuverlässig.</p> <p><strong>Teamorientierung:</strong> Du suchst aktiv den Kontakt zu Mitarbeitenden.</p> <p><strong>Diskretion:</strong> Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.</p> <p><strong>HR-Grundwissen:</strong> Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.</p> <p><strong>Kommunikation:</strong> Du kannst Gespräche führen, strukturieren und klar kommunizieren.</p> <p><strong>Software:</strong> MS Office, DATEV Lohn &#x26; Gehalt, ERP- oder HR-Systeme.</p> <p><strong>Sprache:</strong> Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache (C2).</p> <p><strong>Bereitschaft.</strong> Unser Büro ist in Saerbeck. Du bist bereit im Office zu arbeiten.</p> <h2>Benefits</h2> <p><strong>Urlaub &#x26; Arbeitszeit</strong></p> <p>• 30 Tage Jahresurlaub<br> • Flexible Arbeitszeiten<br> • Verkürzter Freitag – früher Start ins Wochenende<br> • Anteilig Homeoffice möglich</p> <p><strong>Finanzen</strong></p> <p>• Bonussystem<br> • Vermögenswirksame Leistungen<br> • Edenred City Karte – 50 € monatlich<br> • Betriebliche Altersvorsorge</p> <p><strong>Mobilität</strong></p> <p>• Firmenrad-Leasing (auch für Partner möglich)</p> <p><strong>Arbeitsplatz</strong></p> <p>• Moderne Büros<br> • Kostenlose Getränke</p> <p><strong>Team &#x26; Kultur</strong></p> <p>• Regelmäßige Team-Events<br> • Offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen<br> • Flache Hierarchien</p> <p><strong>Sicherheit</strong></p> <p>• Festanstellung in einem ausgezeichneten Unternehmen auf Wachstumskurs<br> • Kununu Top Company 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026</p> <p><strong>Entwicklung</strong></p> <p>• Weiterbildungsmöglichkeiten<br> • Perspektivischer Aufstieg im Bereich Personal</p> <p>Über MR-Shop</p> <p>Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit einem vielseitigen Team aus unterschiedlichen Bereichen. Bei uns arbeiten Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven zusammen. Genau das macht unser Team stark.</p> <p>Unsere Kultur ist offen, direkt und lösungsorientiert – wir unterstützen uns gegenseitig und wollen gemeinsam besser werden.</p> <p>Wenn du HR nicht nur verwalten, sondern aktiv im Unternehmen wirken möchtest, passt du gut zu uns</p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>