Assistenz der Geschäftsführung & Operations (m/w/d)

<p>Wir sind eine etablierte Manufaktur im Premiumsegment für individuell gefertigte Küchen und Möbel mit klarem Designanspruch. Neben klassischen Landhausküchen realisieren wir auch maßgefertigte Waschtische und technische Möbellösungen (z. B. TV-Möbel mit Liftfunktion).</p> <p>Unser Vertrieb erfolgt zunehmend digital über eigene Systeme und einen Webshop. Gleichzeitig bleibt unser Geschäft stark projekt- und detailgetrieben.</p> <p>Zur weiteren Entwicklung suchen wir eine Person, die operative Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass unsere Abläufe im Alltag funktionieren und sich weiterentwickeln.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p><strong>Ihre Rolle</strong></p> <p>Sie übernehmen eine zentrale Funktion im Unternehmen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.</p> <p>Ihr Ziel ist es, Struktur, Überblick und Verlässlichkeit in unseren operativen Abläufen sicherzustellen.</p> <p>Dabei bewegen Sie sich zwischen Systemen, Zahlen und konkreten Einzelfällen.</p> <p><strong>Ihre Aufgaben:</strong></p> <p>• Steuerung und Weiterentwicklung unserer Systeme (Shopify, Billbee, interne Webanwendungen)<br> • Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (Buchhaltungsbutler)<br> • Abstimmung von Debitoren (Kundenkonten), Kreditoren (Lieferantenkonten) und Inventar<br> • Sicherstellung sauberer Abläufe in Auftragsabwicklung und Administration<br> • Klärung von Unstimmigkeiten (z. B. Rechnungen, Zahlungen, Zuordnungen)<br> • Bearbeitung komplexerer Einzelfälle (z. B. Reklamationen, Sonderbestellungen)<br> • Unterstützung bei Personalthemen und Abstimmung im Team<br> • Koordination externer Partner (z. B. Steuerberatung, Lohnbuchhaltung)</p> <p>Ein Teil der Aufgabe besteht darin, bestehende Themen im Detail nachzuvollziehen und sauber aufzuarbeiten.</p> <h2>Qualifikation</h2> <p><strong>Was Sie mitbringen sollten</strong></p> <p>• Schnelles Verständnis für Zusammenhänge, Systeme und Zahlen!<br> • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise<br> • Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit<br> • Bereitschaft, sich auch in komplexe Details einzuarbeiten<br> • Interesse an digitalen Tools und deren Zusammenspiel<br> • Lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln</p> <p>Erfahrung in einzelnen Bereichen (z. B. E-Commerce, Buchhaltung oder Operations) ist hilfreich, aber nicht entscheidend.</p> <h2>Benefits</h2> <p><strong>Was die Rolle besonders macht</strong></p> <p>Die Position ist bewusst breit angelegt und verbindet operative Verantwortung mit Detailarbeit.</p> <p>Es geht nicht nur darum, Dinge zu steuern, sondern sie auch selbst zu durchdringen und zu lösen. Gleichzeitig bietet die Rolle viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzuentwickeln.</p> <p>Für Personen, die nicht nur „ihren Bereich“ bearbeiten möchten, sondern Verantwortung übernehmen und ein Unternehmen im Alltag wirklich mitgestalten wollen.</p> <p>Aufstiegschance: Geschäftsleitung</p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com/">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>