Chief of Staff - Schwerpunkt Fördermittel & Akademische Partnerschaften

<p>Quandela ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Quantencomputing, das durch bahnbrechende Technologien und eine klare Vision für die Skalierung von Quantenlösungen überzeugt. Mit seiner einzigartigen Fähigkeit, sowohl Hardware- als auch Softwarelösungen anzubieten, sowie seinem Engagement für den Aufbau energieeffizienter Rechenzentren und hochskalierbarer Technologien, ist Quandela bestens positioniert, eine Schlüsselrolle in der nächsten Innovationswelle sowie in zahlreichen strategischen und souveränen Industriezweigen zu übernehmen.</p><p><strong>Werden Sie Teil der Zukunft des Quantencomputings! 🚀</strong></p><p></p><p>Als<strong> Chief of Staff </strong>des Managing&nbsp;Directors&nbsp;von&nbsp;Quandela&nbsp;Deutschland übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Wachstums und der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens. Als vertrauensvolle&nbsp;Ansprechpartner:in&nbsp;und&nbsp;Sparringspartner:in&nbsp;des Managing&nbsp;Directors&nbsp;treiben Sie wichtige Initiativen voran, koordinieren unsere Aktivitäten im Bereich öffentlicher Förderprogramme und stärken die Beziehungen zu akademischen sowie institutionellen Partnern.&nbsp;</p><p>Diese&nbsp;vielseitige&nbsp;Position&nbsp;verbindet&nbsp;Strategie,&nbsp;Projektmanagement,&nbsp;Fördermittelmanagement&nbsp;und&nbsp;Executive&nbsp;Support. Sie&nbsp;arbeiten&nbsp;eng&nbsp;mit den Teams in&nbsp;Deutschland&nbsp;sowie&nbsp;mit&nbsp;unserer&nbsp;Zentrale&nbsp;zusammen, um&nbsp;effiziente&nbsp;operative&nbsp;Abläufe&nbsp;sicherzustellen&nbsp;und&nbsp;Quandelas&nbsp;Präsenz&nbsp;im&nbsp;deutschen&nbsp;und&nbsp;europäischen&nbsp;Quantenökosystem&nbsp;weiter&nbsp;auszubauen.&nbsp;</p><p></p><h3>Ihre Aufgaben&nbsp;</h3><ul><li>Leitung&nbsp;und&nbsp;Koordination&nbsp;deutscher&nbsp;und&nbsp;europäischer&nbsp;Förderprogramme&nbsp;(BMFTR, BMWK, DLR, Horizon Europe, EIC&nbsp;usw.).&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Steuerung von&nbsp;Förderanträgen,&nbsp;Berichterstattung, Compliance&nbsp;sowie&nbsp;der&nbsp;Zusammenarbeit&nbsp;mit&nbsp;Förderinstitutionen.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Aufbau&nbsp;und&nbsp;Pflege&nbsp;von&nbsp;Partnerschaften&nbsp;mit&nbsp;Universitäten,&nbsp;Forschungseinrichtungen&nbsp;und&nbsp;Innovationsnetzwerken.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Unterstützung&nbsp;des&nbsp;Managing&nbsp;Directors&nbsp;bei&nbsp;der&nbsp;Umsetzung&nbsp;strategischer&nbsp;Prioritäten&nbsp;und&nbsp;bereichsübergreifender&nbsp;Initiativen.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Vorbereitung&nbsp;von Management-Meetings&nbsp;und&nbsp;Präsentationen&nbsp;sowie&nbsp;Nachverfolgung&nbsp;wichtiger&nbsp;Maßnahmen.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Koordination&nbsp;betrieblicher&nbsp;Abläufe&nbsp;mit&nbsp;dem&nbsp;Hauptsitz,&nbsp;einschließlich&nbsp;Budgetplanung,&nbsp;Beschaffung&nbsp;und&nbsp;administrativer&nbsp;Tätigkeiten.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Mitwirkung&nbsp;am&nbsp;Aufbau&nbsp;skalierbarer&nbsp;Prozesse&nbsp;zur&nbsp;Unterstützung&nbsp;des&nbsp;schnellen&nbsp;Wachstums&nbsp;von&nbsp;Quandela&nbsp;Deutschland.&nbsp;&nbsp;</li></ul><p><strong>Requirements</strong></p><p><strong>Ihr&nbsp;Profil&nbsp;</strong></p><ul><li>Mindestens&nbsp;5 Jahre Berufserfahrung&nbsp;als Chief of Staff,&nbsp;Projektmanager:in, Research&nbsp;Program&nbsp;Manager, Grants Manager,&nbsp;oder&nbsp;in einer&nbsp;anderen&nbsp;strategischen&nbsp;bzw.&nbsp;operativen&nbsp;Funktion.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Erfahrung&nbsp;mit&nbsp;deutschen&nbsp;und/oder&nbsp;europäischen&nbsp;öffentlichen&nbsp;Förderprogrammen&nbsp;ist&nbsp;von&nbsp;großem&nbsp;Vorteil.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Ausgeprägte&nbsp;Projektmanagement-&nbsp;und&nbsp;Organisationsfähigkeiten,&nbsp;sowie&nbsp;die&nbsp;Fähigkeit,&nbsp;mehrere&nbsp;Prioritäten&nbsp;gleichzeitig&nbsp;zu&nbsp;steuern.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Hervorragende&nbsp;Kommunikationsfähigkeiten&nbsp;und&nbsp;Freude an der&nbsp;Zusammenarbeit&nbsp;mit&nbsp;technischen,&nbsp;wissenschaftlichen&nbsp;und&nbsp;wirtschaftlichen&nbsp;Stakeholdern.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Sie&nbsp;fühlen&nbsp;sich&nbsp;in&nbsp;einem&nbsp;dynamischen,&nbsp;internationalen&nbsp;und&nbsp;unternehmerischen&nbsp;Umfeld&nbsp;wohl.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Verhandlungssichere&nbsp;Deutsch-&nbsp;und&nbsp;Englischkenntnisse.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Interesse&nbsp;an&nbsp;Wissenschaft, Innovation,&nbsp;Quantentechnologien&nbsp;oder&nbsp;Deep-Tech-Ökosystemen&nbsp;ist&nbsp;ein&nbsp;großes&nbsp;Plus.&nbsp;&nbsp;</li></ul><p></p><p><strong>Persönliche Kompetenzen&nbsp;</strong></p><ul><li>Sehr&nbsp;strukturierte&nbsp;und&nbsp;umsetzungsorientierte&nbsp;Arbeitsweise.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Ausgeprägte&nbsp;Kommunikations-&nbsp;und&nbsp;Stakeholder-Management-Kompetenzen.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Fähigkeit,&nbsp;mühelos&nbsp;zwischen&nbsp;strategischen&nbsp;Fragestellungen&nbsp;und&nbsp;operativer&nbsp;Umsetzung&nbsp;zu&nbsp;wechseln.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Sicherer Umgang mit&nbsp;Führungskräften,&nbsp;Forschenden&nbsp;und&nbsp;öffentlichen&nbsp;Institutionen.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Eigenständige,&nbsp;proaktive&nbsp;Persönlichkeit&nbsp;mit&nbsp;hoher&nbsp;Anpassungsfähigkeit&nbsp;in&nbsp;einem&nbsp;schnell&nbsp;wachsenden&nbsp;Umfeld.&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Begeisterung&nbsp;für&nbsp;Zukunftstechnologien&nbsp;und&nbsp;die Mission von&nbsp;Quandela.&nbsp;</li></ul><p></p><p><strong>To apply, please submit both a German CV and an English CV. Applications submitted without both documents will not be considered.</strong></p><p><strong>Benefits</strong></p><h3>What we offer: </h3><ul><li>A meaningful role with real ownership, from day one</li><li>A team eager to collaborate and grow with you</li><li>A hybrid work model </li><li>Daily exposure to the entire quantum stack — from high-level APIs to low-level firmware, and everything in between.<br> </li></ul><h3>Bewerbungsprozess</h3><ul><li>Erstes Gespräch mit Talent Acquisition in English (30–45 Minuten)</li><li>Gespräch mit der Führungskraft (45 Minuten)</li><li>Fallstudie (entweder live oder zur Vorbereitung zu Hause mit anschließender Präsentation)</li><li>Kennenlernen des Teams</li><li>Zwei Referenzgespräche</li><li>Vertragsangebot</li></ul><p><em>Dieser Bewerbungsprozess dient lediglich zur Orientierung und kann je nach Position angepasst werden.</em></p><p></p><p>Bei Quandela sind wir überzeugt, dass die Stärke unseres Teams in der Vielfalt von Erfahrungen, Perspektiven und Lebenswegen liegt. Deshalb setzen wir uns für ein respektvolles, inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld ein. Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten.</p><p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>