Contract & Operations Coordinator (m/w/d) im Bereich Supply Chain Management

<br><strong>Deine Aufgaben</strong><p><ul><li style="text-align:justify;">Du unterstützt das gesamte Team bei organisatorischen und administrativen Themen und koordinierst Termine, Abstimmungen und weitere teamübergreifende Anliegen.</li><li style="text-align:justify;">Du unterstützt den Einkauf im gesamten Vertragsprozess vom ersten Vertragsentwurf über interne Abstimmungen und Freigaben bis zur Unterzeichnung und strukturierten Ablage.</li><li style="text-align:justify;">Du prüfst Verträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konsistenz und stellst sicher, dass zuvor getroffene kommerzielle und fachliche Vereinbarungen korrekt im Vertrag berücksichtigt wurden.</li><li style="text-align:justify;">Du gleichst Vertragsinhalte mit Angeboten, Verhandlungsergebnissen, Bestellungen, Spezifikationen und weiteren Vereinbarungen ab und identifizierst fehlende oder abweichende Inhalte.</li><li style="text-align:justify;">Du kontrollierst wesentliche Vertragsbestandteile wie Preise, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Leistungsumfang, Termine, Gewährleistung, Garantien, Haftung, Vertragslaufzeiten und weitere vereinbarte Konditionen.</li><li style="text-align:justify;">Du behältst Vertragslaufzeiten, Fristen, Meilensteine und vertragliche Verpflichtungen im Blick und informierst die verantwortlichen AnsprechpartnerInnen frühzeitig über Handlungsbedarf.</li><li style="text-align:justify;">Du unterstützt bei Vertragsänderungen und Nachträgen und stellst eine transparente Versionierung sowie vollständige Vertragsdokumentation sicher.</li><li style="text-align:justify;">Du entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen Standards, Checklisten und Prozesse für ein effizientes und transparentes Vertragsmanagement weiter.</li></ul></p><br><strong>Dein Profil</strong><p><ul><li style="text-align:justify;">Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit relevanter Weiterbildung.</li><li style="text-align:justify;">Ein kaufmännisches und vertragsbezogenes Grundverständnis sowie Kenntnisse typischer Abläufe rund um Beschaffung, Bestellprozesse und Vertragsmanagement gehören zu Deinem Profil.</li><li style="text-align:justify;">Idealerweise hast Du bereits mit ERP-, DMS- und ECM-Systemen gearbeitet und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.</li><li style="text-align:justify;">Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li><li style="text-align:justify;">Du arbeitest selbstständig, strukturiert, verantwortungsbewusst und proaktiv und behältst auch bei kurzfristigen Anfragen und wechselnden Aufgaben den Überblick.</li><li style="text-align:justify;">Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und einen Blick fürs Detail und erkennst Unstimmigkeiten oder fehlende Informationen in Dokumenten und Vereinbarungen.</li><li style="text-align:justify;">Teamarbeit und ein offener und verbindlicher Austausch liegen Dir und Du bringst Eigeninitiative sowie Freude an der Koordination unterschiedlicher Themen mit.</li></ul></p><p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>