COO - GeschäftsführerIn mit Operations & Scaling Verantwortung

<p>GREEN SHIRTS entwickelt nachhaltige, hochwertige und fair produzierte Textilien sowie Merchandisinglösungen für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen in der DACH- und EU-Region. Zu unseren Kund zählen unter anderem Allianz, Philips, Thyssenkrupp, Telekom, BNP Paribas, SBB, Bitpanda und UNESCO sowie Universitäten, NGOs, Start-ups, mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Als Early Mover haben wir uns in unserem Markt einen etablierten Namen erarbeitet.</p> <p>Nach mehreren Tausend erfolgreich umgesetzten Projekten gestalten wir nun die nächste Entwicklungsstufe unseres Unternehmens. Dafür suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit COO- und Co-Founder-Perspektive, die Erfahrung, Engagement und Hands-on-Mentalität mitbringt und gemeinsam mit uns die nächste Wachstums- und Skalierungsphase von GREEN SHIRTS vorantreibt.</p> <p>Du verbindest Sales, Einkauf, Produktion, Logistik, Finance und IT zu effizienten Abläufen, setzt Prioritäten und bringst wichtige Projekte zuverlässig zum Abschluss. Die Rolle ist klar hands-on und operativ ausgerichtet: Du erkennst Engpässe, analysierst Probleme, entwickelst konkrete Lösungen und setzt zentrale Themen selbst um. Koordination und Abstimmung gehören dazu, stehen jedoch nicht im Mittelpunkt deiner Tätigkeit.</p> <p>Nach einer strukturierten Einarbeitung ist die frühzeitige Übernahme einer offiziellen Geschäftsführerfunktion vorgesehen. Bei fachlichem und persönlichem Fit besteht eine klare Beteiligungs- und Co-Founder-Perspektive.</p> <p>Bei deiner Einarbeitung kannst du auf die volle Unterstützung des Teams und der Gesellschafter bauen.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p><strong>Operations und Projekte</strong></p> <ul> <li>Steuerung und Weiterentwicklung unserer operativen Unternehmensabläufe.</li> <li>Klärung von Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Kapazitäten und Übergaben.</li> <li>Strukturierung größerer B2B-Projekte, Sonderanfertigungen und internationaler Rollouts.</li> <li>Kontrolle von Timings, Qualität, Kalkulation, Margen und Zahlungsbedingungen.</li> <li>Aufbau wiederverwendbarer Projektstandards sowie Auswertung abgeschlossener Projekte.</li> <li>Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Produktions-, Liefer- und Technologiepartnern.</li> <li>Abstimmung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen von vielschichtigen Projekten mit internen Kolleg:innen und externen Anwält:innen.</li> </ul> <p><strong>Prozesse, Systeme und Automatisierung</strong></p> <ul> <li>Optimierung der Abläufe zwischen CRM, Warenwirtschaft, E-Commerce, Buchhaltung und Projektmanagement.</li> <li>Definition klarer Datenstrukturen, Status und Verantwortlichkeiten.</li> <li>Pragmatische Dokumentation zentraler Prozesse.</li> <li>Identifikation und Umsetzung sinnvoller Automatisierungen mit IT, Freelancer oder selber mit KI, n8n, Make oder vergleichbaren Tools.</li> <li>Einführung neuer Systeme und Sicherstellung ihrer konsequenten Nutzung im Team.</li> </ul> <p><strong>Finance und Unternehmenssteuerung</strong></p> <ul> <li>Arbeit mit Budgets, Forecasts, Liquidität, Margen und operativen Kennzahlen.</li> <li>Gemeinsam mit Finance und Geschäftsführung entwickelst du belastbare Übersichten zu Umsatz, Deckungsbeitrag, Kosten, Forderungen und Projektstatus.</li> <li>Prüfung der Wirtschaftlichkeit größerer Projekte, Investitionen und neuer Services.</li> <li>Ableitung konkreter Maßnahmen aus Abweichungen und Kennzahlen.</li> <li>Mitwirkung bei Ressourcenplanung und Wachstumsentscheidungen.</li> </ul> <p><strong>Organisation und Skalierung</strong></p> <ul> <li>Umsetzung unserer Wachstums- und Skalierungsstrategie gemeinsam mit Gesellschaftern und Team.</li> <li>Aufbau schlanker Steuerungsstrukturen mit geeigneten KPIs und Review-Routinen.</li> <li>Weiterentwicklung von Onboarding, Wissensmanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.</li> <li>Unterstützung von Mitarbeitenden bei selbstständiger Verantwortungsübernahme.</li> <li>Mitwirkung beim weiteren Aufbau unseres Standorts in der Region München.</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Mehrjährige Erfahrung mit Budget-, Ergebnis- und Entscheidungsverantwortung, idealerweise in einem Start-up, KMU, Handels-, Produktions-, E-Commerce- oder Projektunternehmen.</li> <li>Erfahrung in Operations, vielschichtigen Kundenprojekten, Prozessentwicklung, Auftragsabwicklung oder Supply Chain.</li> <li>Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Hands-on-Mentalität.</li> <li>Du gibst nicht nur Empfehlungen, sondern erstellst Lösungen, Auswertungen, Vorlagen und Prozesse auch selbst.</li> <li>Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu priorisieren und strukturiert zum Abschluss zu bringen.</li> <li>Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Mitarbeiterkoordination.</li> <li>Sicherer Umgang mit Budgets, Kennzahlen, Forecasts, Tabellenkalkulationen und digitalen Systemen.</li> <li>Interesse an Automatisierung, KI und kontinuierlicher Prozessverbesserung.</li> <li>Fähigkeit, komplexe Situationen schnell zu strukturieren und Entscheidungen auch bei unvollständigen Informationen vorzubereiten.</li> <li>Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.</li> <li>Begeisterung für Nachhaltigkeit und langfristigen Unternehmensaufbau.</li> </ul> <p>Du musst nicht in jedem Bereich Spezialist:in sein. Entscheidend sind eine generalistische Unternehmermentalität, Lernbereitschaft und der Wille, Verantwortung über klassische Ressortgrenzen hinaus zu übernehmen.</p> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>Eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung und Skalierung von GREEN SHIRTS.</li> <li>Direkte Zusammenarbeit mit Gesellschaftern und Geschäftsführung.</li> <li>Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.</li> <li>Frühzeitige Übernahme offizieller Geschäftsführungsverantwortung.</li> <li>Eine klare Beteiligungs- beziehungsweise Co-Founder-Perspektive.</li> <li>Flexible Arbeitsmodelle mit regelmäßiger Zusammenarbeit vor Ort.</li> <li>Moderne digitale Werkzeuge und ein internationales Team.</li> <li>Eine operative Unternehmerrolle – keine reine Management- oder Koordinationsposition.</li> </ul> <p><strong>Position:</strong> Geschäftsführer mit Fokus auf Operations &#x26; Scaling / COO (m/w/d)</p> <p><strong>Arbeitszeit:</strong> 30–40+ Stunden pro Woche</p> <p><strong>Start:</strong> Flexibel innerhalb der nächsten 1–3 Monate</p> <p><strong>Standort:</strong> München / Süddeutschland / Fünfseenland, hybrid<strong>Einstiegsvergütung:</strong> 50.000–70.000 € brutto pro Jahr – abhängig von Erfahrung, Verantwortungsumfang und Arbeitszeit – zuzüglich Bonus sowie Beteiligungs- und Co-Founder-Perspektive.</p> <p>Das genannte Gehalt verstehen wir als Einstiegsvergütung. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit, messbaren Ergebnissen und wachsendem Unternehmenserfolg ist eine deutliche Gehaltsentwicklung ausdrücklich vorgesehen.</p> <p><strong>Unternehmerische Perspektive:</strong> Die frühzeitige Übernahme geschäftsführender Verantwortung und der damit verbundenen Pflichten ist ein zentraler Bestandteil der Rolle.</p> <p>Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!</p> <p>Schicke Deine Bewerbung an: jobs(at)green-shirts (dot)com</p> <p>Kontakt:</p> <p>GREEN SHIRTS GmbH</p> <p>Nikolausstr. 13, 82335 Berg, Deutschland</p> <p>Website: b2b(dot)green-shirts(dot)com &#x26; www(dot)green-shirts ((dot)com/b2b</p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>