Debitorenbuchhalter (m/w/d) Schwerpunkt Forderungsmanagement & KI

<p>Wir sind eine spezialisierte Personalberatung und suchen im exklusiven Kundenauftrag am Standort Düsseldorf einen <strong>Spezialisten (m/w/d) B2B-Forderungsmanagement &#x26; KI-Prozesse</strong>. Unser Mandant ist ein sehr erfolgreicher, krisensicherer Hersteller und Teil einer internationalen Gruppe mit rund 700 Mitarbeitenden und 120 Millionen Euro Umsatz in Deutschland. Hier wird kein reiner „Dateneingeber“ gesucht: Mit detektivischem Gespür klären Sie komplexe B2B-Zahlungsavise, steuern die OPOS-Listen und nutzen gezielt KI-Tools, um Abläufe sowie Schnittstellen im Forderungsmanagement nachhaltig zu optimieren.</p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li><strong>OPOS-Steuerung:</strong> Aktive Überwachung und Pflege der B2B-Offenen-Posten-Listen, inklusive der routinierten Aufbereitung, Formatierung und dem Import von CSV-Daten.</li> <li><strong>Zahlungseingänge &#x26; Avise:</strong> Eigenverantwortlicher Abgleich von Zahlungseingängen sowie systematische Zuordnung und Bearbeitung komplexer Zahlungsavise.</li> <li><strong>SEPA-Abwicklung:</strong> Selbstständiges Anlegen, Vorbereiten und Ausführen von SEPA-Lastschrifteinzügen sowie die Nachbearbeitung von Rücklastschriften.</li> <li><strong>Differenzklärung:</strong> Kaufmännische Klärung von Zahlungsabweichungen (z. B. unberechtigte Skontoabzüge, Minderzahlungen oder Rechnungsdifferenzen) im direkten Kundenkontakt.</li> <li><strong>Sachgerechte Buchung:</strong> Ordnungsgemäßes Kontieren und Verbuchen aller debitorischen Geschäftsvorfälle und Zahlungseingänge im Tagesgeschäft.</li> <li><strong>Stammdatenpflege:</strong> Anlage, Aktualisierung und Pflege der Debitorenkonten inklusive der vertraglich vereinbarten Zahlungsbedingungen.</li> <li><strong>Abschlussunterstützung:</strong> Zuarbeit und Vorbereitung debitorischer Daten für die Monats- und Jahresabschlüsse sowie für das Berichtswesen.</li> <li><strong>Prozessoptimierung &#x26; Innovation:</strong> Aktive Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse durch das Erkennen von Automatisierungspotenzialen und den gezielten Einsatz von KI-Tools (z. B. zur automatisierten Datenextraktion oder Avis-Zuordnung).</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Fundierte Praxiserfahrung in der Debitorenbuchhaltung und im B2B-Forderungsmanagement.</li> <li>Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV, Microsoft Dynamics) und fundierte MS-Excel-Kenntnisse.</li> <li>Hohe Begeisterung für moderne Technologien sowie die Motivation, KI-gestützte Werkzeuge pragmatisch zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung im Tagesgeschäft einzusetzen.</li> <li>Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte und verbindliche Kommunikation gegenüber B2B-Kunden.</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Zukunftsbranche.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Home-Office (1x pro Woche).</li> <li>30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.</li> <li>Gezielte Förderung mit einem individuell abgestimmten Karriereplan und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Rabatte über Corporate Benefits.</li> <li>Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort und hervorragende ÖPNV-Anbindung.</li> <li>Tierfreundliches Büro – Ihr Hund ist nach Absprache herzlich willkommen!</li> <li>Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst zur freien Verfügung.</li> <li>Arbeiten mit modernsten KI-Tools, die Ihnen zeitraubende Routinearbeiten abnehmen und Ihr Fachwissen für die Zukunft des modernem Finance aufbauen.</li> </ul> <p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>