Executive Operations Manager to CEO (m/w/d)

<p><strong>Die meisten Assistenzen verwalten. Du lieferst.</strong></p> <p>Wenn du aus drei Stichworten per WhatsApp ein fertiges Ergebnis machst, ohne nachzufragen, bist du hier richtig.</p> <p>15 bis 25 parallele Themen. Direkte Zuarbeit zum CEO. Diskretion wie in einem Family Office.</p> <p>Nicht Kalender pflegen, sondern den Kopf des Gründers freiräumen. Dein Ziel: Dem CEO 8 Stunden pro Woche zurückgeben.</p> <p>Du sorgst dafür, dass keine Abbuchung durchrutscht, kein Thema liegenbleibt und keine Information nach außen dringt. Du arbeitest direkt mit dem CEO und niemandem dazwischen.</p> <p><strong>Bewirb dich jetzt, wenn du bereit bist, die rechte Hand eines Gründers zu werden.</strong></p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li><strong>BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN</strong> – Der CEO gibt halbe Sätze, WhatsApp-Fragmente, drei Stichworte im Vorbeigehen. Du recherchierst eigenständig, entscheidest im definierten Rahmen und lieferst ein fertiges Ergebnis in Stunden, nicht in Tagen.</li> <li><strong>INBOX VERANTWORTEN</strong> – Die CEO-Inbox wird täglich durchgesehen, Mails sind bearbeitet, geroutet oder bewusst geparkt 95 % binnen 24 Stunden. 0 verpasste Termine, null verpasste Fristen über 12 Monate.</li> <li><strong>KOSTEN JAGEN</strong> – SaaS-Abos, Kreditkarten-Abbuchungen, Lieferanten-Rechnungen. Du jagst Leichen, prüfst Plausibilität, verhandelst Preise und dokumentierst Einsparungen quartalsweise.</li> <li><strong>VERTRÄGE PRÜFEN</strong> – Standard-Verträge, NDAs, Bestellungen bis 1.500 €: Du entscheidest im Rahmen selbst. Darüber: Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, nicht mit Frage.</li> <li><strong>STAKEHOLDER STEUERN</strong> – Anwälte, Steuerberater, Behörden, externe Partner. Du nimmst proaktiv Kontakt, hältst Fäden zusammen und schließt Loops, ohne dass der CEO nachfragt.</li> <li><strong>RED LINES ERKENNEN</strong> – Du unterscheidest zwischen operativ entscheiden und Chefsache. Gesellschafterdaten, Finanzkennzahlen, Familien-Interna gehen nie ohne CEO raus, auch nicht bei Druck von außen.DISKRETION LEBEN – Was du weißt, bleibt bei dir. Nicht mit Familie, nicht mit Kollegen, nicht unter „zwischen uns gesagt". Vertraulichkeit ist Charakter, nicht Regel.</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li><strong>OPERATIVER REFLEX</strong> – Du hast mindestens 2 Jahre in einer 1:1-Assistenz-Rolle für Gründer, CEO, Partner, Arzt oder Anwalt gearbeitet. Fragmentarische Aufträge sind dein Normalfall, nicht deine Ausnahme.</li> <li><strong>URTEILSVERMÖGEN</strong> – Du priorisierst unter Druck ohne Rücksprache. Du erkennst den Unterschied zwischen Red Line und operativer Entscheidung. Du handelst bei 70 % Information und weißt, wann 70 % nicht reichen.</li> <li><strong>KAUFMÄNNISCHER INSTINKT</strong> – Du behandelst jeden Euro des Unternehmens wie eigenes Geld. Du hast in einer früheren Rolle nachweisbar Kosten gesenkt, Abos gekündigt oder Verträge neu verhandelt.</li> <li><strong>ABSOLUTE DISKRETION</strong> – Du hattest Zugang zu sensiblen Informationen und hast nichts nach außen getragen. Referenzen bestätigen: Sie wusste mehr, als sie je sagte.</li> <li><strong>EIGENE STRUKTUR</strong> – Du hältst 15+ parallele Themen mit einem selbst gebauten Tracking-System. Nichts fällt runter. Du brauchst kein Mikromanagement.</li> <li><strong>DIREKTHEIT MIT RESPEKT</strong> – Du widersprichst dem CEO, wenn du es besser weißt. Du sprichst Probleme direkt an, ohne passiv-aggressiv zu werden. Ton und Register wechselst du souverän zwischen Handwerker, Anwalt und Behörde.</li> <li><strong>PROAKTIVE KOMMUNIKATION</strong> – Du lieferst beim Ausführen mehr zurück als gefordert: Kontext, Alternative, Risiko, nächster Schritt. Du schreibst kurz, präzise, ohne Umwege.</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li><strong>DIREKTE CEO-EXPOSURE</strong> – Du arbeitest 1:1 mit dem CEO, ohne Zwischenebene. Deine Arbeit wirkt sofort und wird gesehen.</li> <li><strong>ECHTE ENTSCHEIDUNGSBEFUGNIS</strong> – Du entscheidest eigenständig bis 1.500 €. Darüber bereitest du Entscheidungsvorlagen mit Empfehlung vor. Kein ständiges Rückfragen.</li> <li><strong>KI ALS PFLICHTWERKZEUG</strong> – Claude und ChatGPT sind im Arbeitsalltag integriert, nicht Bonus. Du arbeitest damit schneller und schlauer, nicht härter.</li> <li><strong>VERTRAUENSTIEFE</strong> – Du bekommst Einblicke, die sonst nur Gesellschafter haben. Verantwortung und Privileg zugleich.</li> <li><strong>NEUES OFFICE IN NÜRNBERG</strong> – Zentraler Standort, top modern, hochwertig ausgestattet. Nah dran am CEO, weil genau da die Arbeit passiert.</li> <li><strong>ENTWICKLUNG ÜBER LEISTUNG</strong> – Keine festen Karrierestufen. Wenn du konstant lieferst, wächst dein Scope in Tiefe und Vertrauen, nicht in Titel.</li> </ul> <p>Wir haben aktuell <em>nur eine</em> freie Position.</p> <p><strong>Sende uns deinen CV noch heute &#x26; nutze deine Chance!</strong></p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>