Finance & Controlling Expert

<p><strong>Happy</strong> <strong>to</strong> <strong>Meet</strong> <strong>You:</strong></p> <p>Wir sind ein <strong>Hamburger Familienunternehmen in 2. Generation!</strong></p> <p>Verstaubt? Im Gegenteil - wir sind mutig und dynamisch, jung und erfahren (manche schon seit mehr als 25 Jahren Teil der Crew ⛵️), familiär und <strong>wertschätzend</strong> im Umgang - Humor, Neugier und Drive sind bei uns selbstverständlich an Bord (im Arbeitsalltag).</p> <p>💙 <strong>What</strong> <strong>We</strong> <strong>Love Doing:</strong></p> <p>Seit 40 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Rechtsabteilungen – von Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen wie <strong>Lufthansa</strong> oder <strong>Haribo</strong> - mit uns können sie <strong>mit KI</strong> mehr aus ihrem juristischer Datenschatz 🚀 holen und vor allem den Überblick über all die wichtigen Anliegen, die sie verantworten, behalten!</p> <p>🏆 Dabei sind wir deutscher Marktführer. Unser Erfolgsrezept? <strong>Kontinuität, Kompetenz</strong> und vertrauensvolle, partnerschaftliche und langfristige <strong>Zusammenarbeit mit unseren Kunden.</strong></p> <h2>Aufgaben</h2> <p>Du übernimmst Finance- und Controlling-Verantwortung auf Augenhöhe mit unserem bestehenden Team und bist gleichzeitig die Vertretung für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit.</p> <p><strong>Finance &#x26; Buchhaltung:</strong></p> <ul> <li>Erstellen und Versenden von wiederkehrenden und einmaligen Rechnungen für Lizenzen &#x26; Dienstleistungen</li> <li>Anlage und Verwaltung von Neukunden in Lexware</li> <li>Eingangsrechnungen kategorisieren und Überweisungen terminieren</li> <li>Serienrechnungen einrichten und pflegen</li> <li>Bearbeitung von Kündigungen und Teilkündigungen</li> <li>Monatliche Belegvorbereitung für den Steuerberater</li> <li>Mitwirkung bei Wartungspreisverhandlungen und Angebotserstellung</li> </ul> <p><strong>Kundenkommunikation:</strong></p> <ul> <li>Eigenständige Bearbeitung des E-Mail- Postfachs - schriftliche Anfragen, Auftragsbestätigungen, Änderungswünsche</li> <li>Mahnwesen und Rechnungsklärung mit Kunden</li> <li>Erstellung und Versand von Wartungsangeboten und Lizenzaufstellungen</li> <li>Begleitung von Kündigungsgesprächen und Kundenbindungsmaßnahmen</li> </ul> <p><strong>Datenpflege &#x26; Administration:</strong></p> <ul> <li>Erstellen und bearbeiten von Bestellungen und Abo-Updates</li> <li>Pflege interner Stammdaten</li> </ul> <p><strong>Controlling (Kernaufgabe):</strong></p> <ul> <li>Interne Finanzdaten auf Vollständigkeit &#x26; Richtigkeit überprüfen</li> <li>Aufbau und Pflege eines monatlichen Reportings für die Geschäftsführung</li> <li>Entwicklung und Überwachung von KPIs (Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträge)</li> <li>Budgetplanung und Forecast in Abstimmung mit der Geschäftsführung</li> <li>Liquiditätsübersicht und Kostencontrolling</li> <li>Koordination mit dem Steuerberater – Beleganforderungen, Rückfragen, Jahresabschluss</li> </ul> <p><strong>Vertretung Finance:</strong></p> <ul> <li>Vollständige Vertretungsfähigkeit für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit</li> <li>Übernahme aller Finance-Routineaufgaben (Rechnungen, Lexware, Kundenkommunikation) im Vertretungsfall</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <p><strong>Muss-Kriterien:</strong></p> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erfahrung mit Rechnungswesen und Buchhaltungssoftware – idealerweise Lexware</li> <li>Nachweisliche Erfahrung im Controlling (Reporting, KPIs, Budgetplanung)</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office</li> <li>Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise</li> <li>Zuverlässigkeit bei wiederkehrenden Routineaufgaben</li> </ul> <p><strong>Wünschenswert:</strong></p> <ul> <li>Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Dashboards)</li> <li>Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot) oder (Finanz-)Datenverarbeitungs-Tools (Airtable)</li> <li>Hintergrund im Software-as-a-Service oder IT-nahen Dienstleistungsumfeld</li> <li>Kommunikationsstärke im Kundenkontakt (E-Mail und Telefon)</li> <li>Interesse an Prozessverbesserungen und digitalen Tools</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>Wertschätzung – Eine wertschätzende Haltung und rücksichtsvolles Verhalten stehen bei uns an erster Stelle.</li> <li>Teamzusammenhalt – Aufgabenbereiche werden nach Stärken zusammengestellt, damit wir gemeinsam unser wahres Potenzial als Team entfalten können.</li> <li>Flache Hierarchien &#x26; Gestaltungsfreiraum – Deine Ideen zählen: kurze Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungen und Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung.</li> <li>Flexibles &#x26; mobiles Arbeiten – Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich.</li> <li>Schönes Büro in Eppendorf – Moderne Ausstattung und Top-Anbindung.</li> <li>Happy Office Vibes – Wöchentliche Team-Lunches, gemeinsame Events, gute Stimmung und jede Menge Kaffee.</li> <li>Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen deine Mobilität mit einem Zuschuss zu deinen Fahrtkosten.</li> </ul> <p>Wir freuen uns auf deine Bewerbung!</p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com/">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>