Finance Operations Manager (m/w/d)

<p><strong>Wir sind Start to Finish.</strong></p> <p>Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team. Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, SellerX, Formary, Schema M und viele weitere dabei, ihre Schlüsselpositionen mit den richtigen Talenten zu besetzen.</p> <p>Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum.</p> <p><strong>Unser Kunde sucht Dich!</strong></p> <p>Einer der bekanntesten Online-Händler für KFZ-Ersatzteile in Deutschland – gewachsen ohne externe Investoren, dafür mit klarem Fokus auf Service, Qualität und schlanke Prozesse. Über 150.000 Artikel von Premium-Herstellern, passgenaue Teilezuordnung und eine schnelle Logistik machen ihn für Endkunden, freie Werkstätten und Händler zum verlässlichen Partner im freien Ersatzteilmarkt.</p> <p>Aktuell wird von 15 auf 20 Mio. € Umsatz skaliert – und mit dem Wachstum steigen die Anforderungen an saubere Daten und reibungslose Abläufe. Genau dafür suchen wir Dich:<br> Du bist zentrale Ansprechperson für Qualität und Richtigkeit im IT-System was die Buchhaltung betrifft, koordinierst die Retouren, stehst im engen Austausch mit den Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe im Unternehmen – methodisch, lösungsorientiert und mit dem Blick fürs Ganze.</p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li><strong>Kaufmännische Abwicklung:</strong> Du verantwortest Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen und arbeitest eng mit Debitoren- und Kreditorenthemen.</li> <li><strong>Qualitätssicherung im System:</strong> Du bist zentrale Ansprechperson für Qualität und Richtigkeit in unserem IT-System – du prüfst, pflegst und hältst die Daten sauber.</li> <li><strong>Retourenmanagement:</strong> Du koordinierst die Retouren end-to-end und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.</li> <li><strong>Schadens- und Reklamationsbearbeitung:</strong> Du bearbeitest Schadensfälle und Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert.</li> <li><strong>Lieferantenkommunikation:</strong> Du stehst im engen Austausch mit unseren Lieferanten und klärst offene Punkte eigenständig.</li> <li><strong>Prozessoptimierung:</strong> Du erkennst, wo es hakt – und bringst Vorschläge ein, statt nur zu reagieren.</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung</li> <li>Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Buchhaltung, Retouren- oder Reklamationsmanagement</li> <li>Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen und ein Auge für Datenqualität</li> <li>Eine strukturierte, methodische Arbeitsweise und den Blick fürs Ganze</li> <li>Kommunikationsstärke im Austausch mit Lieferanten und internen Teams</li> <li>Eigenverantwortung und die Fähigkeit, dich im Remote-Setting selbst zu organisieren</li> </ul> <p><strong>Von Vorteil:</strong> Erfahrung im E-Commerce oder im Handel mit KFZ-Teilen.</p> <h2>Benefits</h2> <ul> <li><strong>100 % remote</strong> – arbeite von überall, ohne Pendeln</li> <li>Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen</li> <li>Viel Gestaltungsspielraum: Du baust Prozesse mit auf, statt sie nur zu verwalten</li> <li>Ein Team, das mitdenkt und anpackt</li> <li>Unbefristete Festanstellung in Vollzeit</li> </ul> <p><strong>🚀 Bereit für den nächsten Step?</strong></p> <p>Dann bewirb dich jetzt - Wir freuen uns auf dich! 💡</p> <p>Die angegebene Gehaltsrange basiert auf aktuellen Marktdaten und gibt dir eine realistische Orientierung. Am Ende hängt es aber von zwei Dingen ab: deiner tatsächlichen Qualifikation – und vor allem von unserem Kunden, der die finale Entscheidung trifft. Wir sind eine Vermittlung, kein Arbeitgeber – das heißt, wir können das Angebot nicht selbst festlegen.<br> Was wir aber können: dich bestmöglich beraten, dein Profil stark positionieren und gemeinsam mit dir schauen, was drin ist.</p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com/">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>