Founder's Associate / Chief of Staff (m/w/d) — Opportunihub
Job

Founder's Associate / Chief of Staff (m/w/d)

Kulturwerke Deutschland · Düsseldorf

At a glance

Type
Job
Organisation
Kulturwerke Deutschland
Location
Düsseldorf
Work mode
On-site
Deadline
Rolling / not stated
Posted
29 Jun 2026

About this job

<p><span style="color: #121317">Du willst dort arbeiten, wo die wichtigsten Entscheidungen fallen, und einem Founder den Rücken so freihalten, dass er sich auf das Wesentliche konzentrieren kann?</span></p><p style=";"></p><p><span style="color: #121317">Als Founder's Associate arbeitest Du direkt an der Seite unseres Geschäftsführers und wirst zu seiner wichtigsten Entlastung. Du übernimmst eigenständig Themen, die sonst auf seinem Tisch landen, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, getroffen und nachgehalten werden. Du bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines schnell wachsenden, international expandierenden Unternehmens und übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung.</span></p><p style=";"></p><p><span style="color: #121317">Wir suchen einen außergewöhnlich strukturierten, schnellen und zuverlässigen Kopf, der eigenständig denkt, diskret handelt und Dinge zu Ende bringt, ohne dass man nachfassen muss.</span></p><p style=";"></p><h3><strong><span style="color: #121317"><span style="background-color: #ffffff">Deine Aufgaben<br /></span></span></strong></h3><p><span style="color: #121317">Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und entlastest sie operativ wie inhaltlich. Zu Deinen Aufgaben gehören:</span></p><ul><li><p><span style="color: #121317">Eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung</span></p></li><li><p><span style="color: #121317">Vorbereitung von Entscheidungen durch Recherchen, Analysen und klare Entscheidungsvorlagen</span></p></li><li><p><span style="color: #121317">Koordination und Nachhalten bereichsübergreifender Projekte und Prioritäten</span></p></li><li><p><span style="color: #121317">Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern</span></p></li><li><p><span style="color: #121317">Aufbereitung von Daten und Unterlagen für Strategie, Expansion und Tagesgeschäft</span></p></li><li><p><span style="color: #121317">Übernahme von Sonderprojekten, von der internationalen Expansion bis zu internen Prozessen</span></p></li></ul><p style=";"></p><h3><span style="color: #121317"><span style="background-color: #ffffff"><br /></span></span><strong><span style="color: #121317"><span style="background-color: #ffffff">Das erwartet Dich bei uns<br /></span></span></strong></h3><ul><li><p><span style="color: #121317"><span style="background-color: #ffffff">Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung</span></span></p></li><li><p><span style="color: #121317"><span style="background-color: #ffffff">Tätigkeit mit Sinn: Du ermöglichst Jugendlichen prägende Auslandsjahre</span></span></p></li><li><p><span style="color: #121317"><span style="background-color: #ffffff">Echte Gestaltungsfreiheit: Du baust den Bereich eigenständig aus und prägst unsere internationale Expansion mit</span></span></p></li><li><p><span style="color: #121317"><span style="background-color: #ffffff">Moderner Arbeitsplatz: iMac, höhenverstellbare Schreibtische, durchgängig digitale Tools</span></span></p></li><li><p><span style="color: #121317"><span style="background-color: #ffffff">Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das anpackt</span></span></p></li><li><p><span style="color: #121317"><span style="background-color: #ffffff">Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, zukunftsstarken Bildungsunternehmen</span></span></p></li></ul><ul><li><p><span style="color: #121317">Sehr gut abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Werdegang, gern mit Erfahrung in Beratung, Startup oder einer vergleichbar fordernden Umgebung</span></p></li><li><p><span style="color: #121317">Außergewöhnlich strukturierte, schnelle und eigenverantwortliche Arbeitsweise</span></p></li><li><p><span style="color: #121317">Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Dich in kürzester Zeit in neue Themen einzuarbeiten</span></p></li><li><p><span style="color: #121317">Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Freude an Technik und Automatisierung</span></p></li><li><p><span style="color: #121317">Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und echtes Ownership</span></p></li><li><p><span style="color: #121317">Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch</span></p></li></ul><p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com/">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>

How to apply

  1. 1 Read the full details above and confirm you meet the eligibility criteria.
  2. 2 Prepare your documents — an updated CV, and any cover letter, proposal or certificates required.
  3. 3 Click Apply on official site to complete your application on Kulturwerke Deutschland’s official page.
  4. 4 Submit as early as possible — many close once filled.
Apply on official site

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Frequently asked questions

How do I apply for Founder's Associate / Chief of Staff (m/w/d)?

Review the full details and eligibility on this page, prepare your documents, then use the “Apply on official site” button to complete your application on Kulturwerke Deutschland’s official page.

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