Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d)

<p>Wir stellen ein!</p> <p><strong>Sie<br> haben Freude an Personalthemen, behalten auch bei unterschiedlichen<br> Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne nah an Mitarbeitenden und<br> Führungskräften?</strong></p> <p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine <strong>Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Std./Woche).</strong></p> <p>Sie<br> erwartet eine vielseitige Position mit Verantwortung, kurzen<br> Abstimmungswegen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dabei<br> verbinden Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit einem sicheren<br> Gespür für Menschen und unterstützen uns dort, wo Struktur,<br> Verlässlichkeit und eine gute Kommunikation gefragt sind.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p>Darum geht's: Aufgaben und Verantwortung</p> <p><strong>Assistenz der Geschäftsbereichsleitung/Geschäftsführung</strong></p> <ul> <li>Laufende organisatorisch-technische Unterstützung</li> <li>Koordination und Organisation von Terminen und Kalendern</li> <li>Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung</li> <li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Briefings und weiteren Unterlagen</li> <li>Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz</li> <li>Übernahme weiterer organisatorischer, administrativer und projektbezogener Aufgaben</li> </ul> <p><strong>Schwerpunkt Personalwesen</strong></p> <ul> <li>Eigenständige<br> Betreuung und Administration des Personalwesens sowie zentrale<br> Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen</li> <li>Steuerung<br> und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Erstellung und<br> Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement<br> bis zur Koordination des Auswahlprozesses</li> <li>Planung und Koordination des On- und Offboardings</li> <li>Vorbereitung<br> der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zentrale<br> Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung, digitale<br> Personaladministration und Pflege des HR-Managementsystems</li> <li>Koordination von Maßnahmen zur Personalentwicklung, Weiterbildung und Mitarbeiterbindung</li> <li>Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <p>Das suchen wir: Erfahrungen und Skills</p> <p>Abgeschlossene<br> kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im<br> Personalwesen, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL bzw. eine<br> vergleichbare Qualifikation</p> <ul> <li>Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit</li> <li>Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen</li> <li>Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen</li> <li>Sicherer Umgang mit digitalen HR-Managementsystemen und eine hohe IT-Affinität</li> <li>Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen</li> <li>Kommunikationsstärke und ein professioneller, serviceorientierter Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden</li> <li>Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <p>Das bieten wir</p> <p>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.</p> <ul> <li>Eine Position in Teil- oder Vollzeit mit individuellem Arbeitszeitumfang.</li> <li>Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.</li> <li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und enger Austausch mit unseren Führungskräften.</li> <li>Eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Personalwesen, Organisation und Geschäftsleitung.</li> <li>Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.</li> </ul> <p><strong>Na, Lust bekommen?</strong></p> <p>Dann<br> bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine<br> Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und<br> deiner Gehaltsvorstellung.</p> <p>Sende uns deine Unterlagen an uns per Mail.</p> <p>Übrigens:<br> Die GLC Glücksburg Consulting AG ist seit mehr als 30 Jahren<br> erfolgreich in der Tourismusbranche tätig. Vom Spreewald über die<br> Lutherstadt Wittenberg und den Harz bis hin zur Nord- und Ostseeküste<br> sind wir an vielfältigen Standorten aktiv – oft dort, wo andere Urlaub<br> machen.</p> <p>Hinter<br> diesen Projekten stehen Menschen, Organisation und verlässliche<br> Strukturen. Und genau hier kommst du ins Spiel: Unterstütze uns im<br> Personalbereich und in der Geschäftsleitungsassistenz und gestalte<br> gemeinsam mit uns die weitere Entwicklung der GLC.</p> <p><strong>Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!</strong></p> <p>Über uns</p> <p>Die<br> GLC Glücksburg Consulting AG ist seit über 30 Jahren erfolgreicher<br> Projektmanager und -umsetzer für den Mittelstand und öffentliche<br> Auftraggeber. Ob Tourismus, IT oder Unternehmensfinanzierung - unsere<br> Projekte umfassen eine Vielzahl spannender Branchen und Fachbereiche und<br> bieten ausgesprochen gute Karriereperspektiven.</p> <p>Über alle<br> Standorte und Fachbereiche leben wir dabei den Teamzusammenhalt und sind<br> der festen Überzeugung, dass wir als interdisziplinäres Team gemeinsam<br> mehr erreichen! Dabei haben wir stets das gemeinsame Ziel im Blick und<br> geben unseren Mitarbeitenden viel Raum, eigene Ideen einzubringen und<br> umzusetzen. Kundenorientiert und schnell zu handeln, ist unser<br> Erfolgsgeheimnis.</p> <p>Du hast Lust, an Bord zu kommen? Unser fröhliches und energiegeladenes Team aus etwa 150 Köpfen freut sich schon auf Dich!</p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>