Head of People & Culture / HR (m/w/d)

<p>InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen aus den Bereichen Gaming, Esports, digitale Plattformen, Content, Community und Partnerschaften.</p> <p>Wir befinden uns in einer Phase des strukturellen Aufbaus und der Professionalisierung. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Personalorganisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.</p> <p>Als <strong>Head of People &#x26; Culture / HR</strong> übernimmst du die Verantwortung für den Aufbau moderner, rechtssicherer und skalierbarer Personalstrukturen. Du arbeitest eng mit dem Founder &#x26; CEO, dem operativen Management, den Führungskräften sowie externen arbeitsrechtlichen und steuerlichen Beratern zusammen.</p> <p>Die Position verbindet strategische Personalarbeit mit operativer Umsetzung. Gesucht wird daher keine rein beratende HR-Funktion, sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, Entscheidungen vorbereitet, Prozesse etabliert und Themen zuverlässig bis zum Abschluss begleitet.</p> <p>Deine Rolle</p> <p>Als Head of People &#x26; Culture / HR verantwortest du sämtliche personalbezogenen Themen bei InkuPlay.</p> <p>Du entwickelst eine professionelle HR-Struktur, die zu einem dynamischen Startup im Gaming- und Esports-Umfeld passt. Dabei stellst du sicher, dass unternehmerische Flexibilität, eine positive Unternehmenskultur und rechtssichere Prozesse miteinander verbunden werden.</p> <p>Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte, Beschäftigte, Bewerber:innen, Freelancer und externe Dienstleister.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p>Strategischer Aufbau des HR-Bereichs</p> <ul> <li>Aufbau und Weiterentwicklung einer einheitlichen People-&#x26;-Culture-Strategie</li> <li>Entwicklung einer skalierbaren Personal- und Organisationsstruktur</li> <li>Beratung der Geschäftsführung bei personalstrategischen Entscheidungen</li> <li>Planung des zukünftigen Personalbedarfs</li> <li>Entwicklung klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtslinien</li> <li>Aufbau von Führungs-, Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen</li> <li>Unterstützung bei der Professionalisierung und Weiterentwicklung des Unternehmens</li> <li>Entwicklung von Personalrichtlinien, Standards und internen Leitlinien</li> <li>Einführung geeigneter HR-Kennzahlen und regelmäßiger Personalreportings</li> </ul> <p>Recruiting und Personalgewinnung</p> <ul> <li>Steuerung des vollständigen Recruiting-Prozesses</li> <li>Erstellung und Veröffentlichung professioneller Stellenausschreibungen</li> <li>Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle und Plattformen</li> <li>Active Sourcing geeigneter Fach- und Führungskräfte</li> <li>Vorauswahl und strukturierte Bewertung von Bewerbungen</li> <li>Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen</li> <li>Entwicklung einheitlicher Interviewleitfäden und Bewertungsmatrizen</li> <li>Vorbereitung von Einstellungsentscheidungen</li> <li>Koordination von Vertragsangeboten und Vertragsunterzeichnungen</li> <li>Aufbau eines Talentpools für zukünftige Positionen</li> <li>Entwicklung eines professionellen Arbeitgeberauftritts</li> <li>Zusammenarbeit mit Hochschulen, Netzwerken, Personalvermittlungen und externen Recruiting-Partnern</li> </ul> <p>Onboarding und Offboarding</p> <ul> <li>Aufbau eines strukturierten Onboarding-Prozesses</li> <li>Organisation aller Schritte vor dem ersten Arbeitstag</li> <li>Koordination von Zugängen, Arbeitsmitteln, Unterlagen und Zuständigkeiten</li> <li>Erstellung von Einarbeitungsplänen gemeinsam mit den Fachbereichen</li> <li>Begleitung neuer Teammitglieder während der Probezeit</li> <li>Organisation von Feedback- und Probezeitgesprächen</li> <li>Entwicklung eines rechtssicheren und professionellen Offboarding-Prozesses</li> <li>Koordination von Austritten, Rückgaben, Zugriffsrechten und Abschlussunterlagen</li> <li>Durchführung von Exit-Gesprächen</li> <li>Dokumentation und Auswertung von Austrittsgründen</li> </ul> <p>Personaladministration und HR Operations</p> <ul> <li>Aufbau und Pflege vollständiger digitaler Personalakten</li> <li>Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalunterlagen</li> <li>Erstellung und Koordination von Vertragsänderungen</li> <li>Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Krankmeldungen</li> <li>Überwachung personalbezogener Fristen</li> <li>Erstellung von Bescheinigungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen</li> <li>Vorbereitung personalbezogener Dokumente und Entscheidungen</li> <li>Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung, Steuerberatung und externen Dienstleistern</li> <li>Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation</li> <li>Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen</li> <li>Einführung standardisierter Vorlagen, Checklisten und Genehmigungsprozesse</li> <li>Unterstützung beim Aufbau eines zentralen HR-Dokumentenmanagements</li> </ul> <p>Arbeitsrecht und Compliance</p> <ul> <li>Sicherstellung rechtssicherer HR-Prozesse</li> <li>Zusammenarbeit mit externen Fachanwält:innen für Arbeitsrecht</li> <li>Vorbereitung arbeitsrechtlicher Sachverhalte für die Geschäftsführung und externe Kanzleien</li> <li>Unterstützung bei Abmahnungen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen</li> <li>Dokumentation von Pflichtverletzungen, Personalgesprächen und Leistungsproblemen</li> <li>Prüfung und Weiterentwicklung von Arbeitsvertragsmustern</li> <li>Begleitung von Probezeit- und Trennungsentscheidungen</li> <li>Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen</li> <li>Überwachung gesetzlicher Pflichten und interner Richtlinien</li> <li>Sicherstellung des Datenschutzes im Personalbereich</li> <li>Entwicklung klarer Regelungen für Homeoffice, Remote Work und hybride Zusammenarbeit</li> <li>Bewertung und Koordination internationaler Beschäftigungs- und Freelancer-Strukturen</li> <li>Unterstützung bei der Vermeidung von Scheinselbstständigkeit und fehlerhaften Vertragsmodellen</li> </ul> <p>Die abschließende Rechtsberatung erfolgt bei Bedarf durch die von InkuPlay beauftragten externen Rechtsanwält:innen.</p> <p>Freelancer- und Dienstleistermanagement</p> <ul> <li>Aufbau eines strukturierten Prozesses für die Beauftragung von Freelancer:innen</li> <li>Prüfung der organisatorischen Einbindung externer Kräfte</li> <li>Koordination von Rahmenverträgen und Einzelaufträgen</li> <li>Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Leistungszeiträumen</li> <li>Dokumentation der vereinbarten Leistungen</li> <li>Unterstützung bei der Abgrenzung zwischen Beschäftigten, Freelancer:innen und Dienstleistern</li> <li>Koordination internationaler Freelancer-Strukturen</li> <li>Zusammenarbeit mit Legal, Finance und Steuerberatung</li> </ul> <p>Performance Management und Personalentwicklung</p> <ul> <li>Einführung eines strukturierten Performance-Management-Systems</li> <li>Entwicklung regelmäßiger Feedback- und Entwicklungsgespräche</li> <li>Unterstützung von Führungskräften bei der Formulierung klarer Ziele</li> <li>Aufbau transparenter Leistungs- und Verantwortungsmaßstäbe</li> <li>Dokumentation und Begleitung von Leistungsproblemen</li> <li>Entwicklung individueller Entwicklungspläne</li> <li>Identifikation von Weiterbildungs- und Qualifizierungsbedarf</li> <li>Organisation interner und externer Schulungen</li> <li>Entwicklung von Karriere- und Entwicklungsperspektiven</li> <li>Unterstützung beim Aufbau zukünftiger Führungskräfte</li> </ul> <p>Führungskräfteberatung</p> <ul> <li>Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen Personalfragen</li> <li>Unterstützung bei schwierigen Personalgesprächen</li> <li>Vorbereitung und Begleitung von Feedback-, Konflikt- und Trennungsgesprächen</li> <li>Schulung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Grundlagen</li> <li>Förderung klarer Führungsstandards</li> <li>Unterstützung bei Teamkonflikten und Kommunikationsproblemen</li> <li>Moderation strukturierter Klärungs- und Entwicklungsgespräche</li> <li>Sicherstellung einheitlicher Entscheidungs- und Dokumentationsprozesse</li> </ul> <p>People &#x26; Culture</p> <ul> <li>Mitgestaltung einer professionellen, wertschätzenden und leistungsorientierten Unternehmenskultur</li> <li>Entwicklung gemeinsamer Unternehmens- und Führungswerte</li> <li>Förderung transparenter Kommunikation</li> <li>Stärkung von Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit</li> <li>Entwicklung geeigneter Formate für Teamkommunikation und Zusammenarbeit</li> <li>Unterstützung bei Mitarbeiterbindung und Motivation</li> <li>Durchführung regelmäßiger Mitarbeiterbefragungen</li> <li>Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Employee Experience</li> <li>Begleitung von Veränderungsprozessen</li> <li>Förderung einer respektvollen und inklusiven Arbeitsumgebung</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich</li> <li>Idealerweise Erfahrung als HR Manager:in, People Lead, HR Business Partner oder Head of HR</li> <li>Erfahrung im Aufbau oder in der Professionalisierung von HR-Strukturen</li> <li>Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht</li> <li>Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen</li> <li>Erfahrung im Recruiting von Fach- und Führungskräften</li> <li>Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen</li> <li>Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen, Startups oder digitalen Organisationen</li> <li>Verständnis für Remote Work und dezentrale Teams</li> <li>Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten</li> <li>Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke</li> <li>Hohes Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Gute Englischkenntnisse</li> <li>Sicherer Umgang mit Microsoft 365</li> </ul> <p>Besonders interessant ist dein Profil, wenn du</p> <ul> <li>bereits einen HR-Bereich selbstständig aufgebaut hast,</li> <li>Erfahrung im Gaming-, Esports-, Medien-, Tech- oder Startup-Umfeld mitbringst,</li> <li>internationale Beschäftigungs- oder Freelancer-Strukturen kennst,</li> <li>Erfahrung mit HR-Software und digitalen Personalakten hast,</li> <li>sowohl strategisch denken als auch operative Aufgaben selbst umsetzen kannst,</li> <li>arbeitsrechtliche Risiken frühzeitig erkennst,</li> <li>klare Prozesse aufbauen kannst, ohne unnötige Bürokratie zu schaffen,</li> <li>auch in anspruchsvollen Situationen professionell und ruhig handelst.</li> </ul> <p>Was wir von dir erwarten</p> <p>Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Themen nicht lediglich weiterleitet.</p> <p>Du solltest in der Lage sein:</p> <ul> <li>Prioritäten eigenständig zu setzen,</li> <li>Probleme frühzeitig zu erkennen,</li> <li>der Geschäftsführung klare Handlungsempfehlungen zu geben,</li> <li>Entscheidungen sorgfältig vorzubereiten,</li> <li>sensible Gespräche professionell zu führen,</li> <li>Prozesse verständlich zu dokumentieren,</li> <li>Fristen zuverlässig zu überwachen,</li> <li>unterschiedliche Interessen auszugleichen,</li> <li>unternehmerische und rechtliche Anforderungen zusammenzuführen.</li> </ul> <p>Absolute Vertraulichkeit, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten sind für diese Position zwingend erforderlich.</p> <p>Was wir dir bieten</p> <ul> <li>Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an den Founder &#x26; CEO</li> <li>Die Möglichkeit, den gesamten HR-Bereich von InkuPlay aktiv aufzubauen</li> <li>Einen großen Gestaltungsspielraum</li> <li>Kurze Entscheidungswege</li> <li>Direkten Einfluss auf Unternehmensstruktur und Unternehmenskultur</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands</li> <li>Moderne digitale Arbeitsprozesse</li> <li>Ein dynamisches Umfeld in Gaming, Esports und digitalen Medien</li> <li>Zusammenarbeit mit erfahrenen externen Rechts-, Steuer- und Unternehmensberatern</li> <li>Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Geschäftsleitung oder Chief People Officer</li> <li>Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen</li> </ul> <p>Berichtslinie und Zusammenarbeit</p> <p>Die Position berichtet unmittelbar an den Founder &#x26; CEO.</p> <p>Eine enge Zusammenarbeit besteht insbesondere mit:</p> <ul> <li>Chief Operating Officer</li> <li>Chief Marketing Officer</li> <li>Head of Esports</li> <li>Head of Finance &#x26; Controlling</li> <li>Legal &#x26; Compliance</li> <li>Team- und Projektleitungen</li> <li>externer Lohnbuchhaltung</li> <li>Steuerberatung</li> <li>externen arbeitsrechtlichen Kanzleien</li> </ul> <p>Mögliche Entwicklungsperspektive</p> <p>Bei entsprechender Entwicklung des Unternehmens kann die Position perspektivisch zu einer der folgenden Funktionen ausgebaut werden:</p> <ul> <li>Director People &#x26; Culture</li> <li>Chief People Officer</li> <li>Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung</li> <li>Mitglied des Executive Leadership Teams</li> </ul> <p>Bewerbung</p> <p>Bitte sende uns:</p> <ul> <li>deinen aktuellen Lebenslauf,</li> <li>ein kurzes Motivationsschreiben,</li> <li>relevante Zeugnisse oder Referenzen,</li> <li>deinen frühestmöglichen Eintrittstermin,</li> <li>deine Gehaltsvorstellung,</li> <li>deine gewünschte Wochenarbeitszeit.</li> </ul> <p>Erzähle uns außerdem kurz, welche HR-Strukturen du bereits aufgebaut oder maßgeblich weiterentwickelt hast und welche Prioritäten du in den ersten 90 Tagen bei InkuPlay setzen würdest.</p> <p>Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.</p> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>Unterstützung bei der Entwicklung transparenter Vergütungsstrukturen</li> <li>Durchführung von Gehaltsbenchmarks</li> <li>Vorbereitung von Gehaltsentscheidungen</li> <li>Entwicklung sinnvoller Bonus- und Zielvereinbarungsmodelle</li> <li>Prüfung und Weiterentwicklung von Benefits</li> <li>Unterstützung bei Mitarbeiterbeteiligungs- oder Incentive-Modellen</li> <li>Sicherstellung nachvollziehbarer und wirtschaftlich tragfähiger Vergütungsentscheidungen</li> </ul> <p>Find more <a 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