Kaufmännische Assistenz / Administration (m/w/d) in Teilzeit — Opportunihub
Job

Kaufmännische Assistenz / Administration (m/w/d) in Teilzeit

paselo GmbH · Münster

At a glance

Type
Job
Organisation
paselo GmbH
Location
Münster
Work mode
On-site
Deadline
Rolling / not stated
Posted
12 Aug 2026

About this job

<p>paselo ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden.</p> <p>Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird.</p> <p><strong>Gesucht wird jemand, der 15 Stunden pro Woche (3h / Tag) unterstützen kann.</strong></p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li>Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li> <li>Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail)</li> <li>Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente)</li> <li>Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro</li> <li>Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf</li> <li>Kommunikation mit Lieferanten und Behörden</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre)</li> <li>Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)</li> <li>Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon</li> <li>Eigenständigkeit und Organisationsstärke</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home Office</li> <li>Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li> <li>Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen</li> </ul> <p>Wir freuen uns auf deine Bewerbung. <strong>Bitte achte auf die Vollständigkeit deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, wöchentliche Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin).</strong></p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>

How to apply

  1. 1 Read the full details above and confirm you meet the eligibility criteria.
  2. 2 Prepare your documents — an updated CV, and any cover letter, proposal or certificates required.
  3. 3 Click Apply on official site to complete your application on paselo GmbH’s official page.
  4. 4 Submit as early as possible — many close once filled.
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Frequently asked questions

How do I apply for Kaufmännische Assistenz / Administration (m/w/d) in Teilzeit?

Review the full details and eligibility on this page, prepare your documents, then use the “Apply on official site” button to complete your application on paselo GmbH’s official page.

Is this opportunity remote or location-based?

This opportunity is based in Münster. Check the official listing for any relocation or on-site requirements.

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