KI WEG- Verwalter (m/f/d) — Opportunihub
Job

KI WEG- Verwalter (m/f/d)

Buena · Berlin

At a glance

Type
Job
Organisation
Buena
Location
Berlin
Work mode
On-site
Deadline
Rolling / not stated
Posted
23 Oct 2026

About this job

<h2>Über Buena</h2><p style="min-height:1.5em">Buena baut die Technologie, auf der die Immobilienbranche läuft. Wir machen jeden Teil der Immobilienwirtschaft so nahtlos und transparent wie möglich, vom Finden über das Finanzieren bis zum Verwalten. Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und bauen sie zu Technologieunternehmen um. Mit über 90.000 verwalteten Einheiten und mehr als 30 übernommenen Hausverwaltungen sind wir in den letzten drei Jahren zu Deutschlands zweitgrößtem Immobilienverwalter geworden.</p><h2>Über die Rolle</h2><p style="min-height:1.5em">Du bist echter WEG-Profi, kennst den Alltag in der Verwaltung und weißt, wie du Ordnung reinbringst, wenn Abläufe stocken, Aufgaben liegen bleiben oder Prozesse unklar sind. Genau dort setzt du bei Buena an: Jeden Monat übernehmen wir neue Hausverwaltungen in ganz Deutschland, und du überführst sie direkt vor Ort in den modernen Buena-Betrieb. Dein Wohnort in Deutschland ist zweitrangig – wichtig ist deine hohe Reisebereitschaft und deine WEG-Expertise. Dein Erfolg zeigt sich in funktionierenden Abläufen, reibungslosem WEG-Tagesgeschäft und lokalen Teams, die mit der Buena-Software spürbar besser arbeiten als vorher.</p><h2>Verantwortlichkeiten</h2><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Du tauchst tief in das WEG-Tagesgeschäft unserer neu übernommenen Verwaltungen ein, identifizierst Engpässe frühzeitig und baust bestehende Rückstände gezielt ab.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du begleitest und steuerst die operative Umstellung auf unsere Buena-Software direkt vor Ort bei den Teams.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du schulst die Teams praxisnah an unserer Software und befähigst sie, Versammlungen, Beschlüsse und das Tagesgeschäft digital abzuwickeln.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du bringst deine tiefen WEG-Erfahrungen aus den Einsätzen zurück in unser Product-Team, um unsere Software stetig zu verbessern.</p></li></ul><h2>Du passt gut, wenn du</h2><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Du hast mehrjährige fundierte Praxiserfahrung in der WEG-Verwaltung und kennst Versammlungen, Beschluss-Sammlungen und WEG-Sonderfälle im Detail.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Hohe Reisebereitschaft mitbringst und flexibel regelmäßig vor Ort bei unseren Verwaltungen in ganz Deutschland arbeitest.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Probleme vor Ort schnell analysierst, Prioritäten setzt und ohne Berührungsängste selbst mit anpackst.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Empathisch und klar kommunizierst, schnell Vertrauen bei bestehenden Teams aufbaust und Menschen für neue, digitale Arbeitsweisen gewinnst.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Tech-affin bist und komplexe Software schnell durchdringst, um sie anderen einfach zu erklären.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Deutsch auf C2-Niveau sprichst.</p></li></ul><h2>Deine Benefits</h2><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Bis zu 500 € Close-to-Office-Bonus, wenn du 10 bis 20 Gehminuten vom Büro entfernt wohnst.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">110 €/Monat Lunch-Budget, 50 € Fitness-Zuschuss.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">1.200 € jährliches Weiterbildungsbudget.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.</p></li></ul><h2>Warum jetzt einsteigen</h2><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Du bist die Schlüsselperson vor Ort: Mit über 90.000 Einheiten und 30+ übernommenen Verwaltungen wachsen wir schnell. Jede neue Hausverwaltung wird erst durch dich zu einem echten Buena-Betrieb.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Wir sind meritokratisch: Wer liefert, bekommt schnell große Verantwortung. Unser CEO war vor drei Jahren Junior Product Manager, unser COO vor zwei Jahren Chief of Staff.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Echter Impact: Die deutsche Hausverwaltung läuft vielerorts noch auf Papier und Excel. Du stellst das vor Ort auf moderne Technologie um.</p></li></ul><p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>

How to apply

  1. 1 Read the full details above and confirm you meet the eligibility criteria.
  2. 2 Prepare your documents — an updated CV, and any cover letter, proposal or certificates required.
  3. 3 Click Apply on official site to complete your application on Buena’s official page.
  4. 4 Submit as early as possible — many close once filled.
Apply on official site

Sourced from arbeitnow. Always verify details on the official website. Opportunihub never charges you to apply.

Frequently asked questions

How do I apply for KI WEG- Verwalter (m/f/d)?

Review the full details and eligibility on this page, prepare your documents, then use the “Apply on official site” button to complete your application on Buena’s official page.

Is this opportunity remote or location-based?

This opportunity is based in Berlin. Check the official listing for any relocation or on-site requirements.

Is KI WEG- Verwalter (m/f/d) free to apply for?

Opportunihub lists this Job for free. Legitimate Jobs do not ask for payment to apply — never pay a fee to submit an application.