Microsoft 365 Administrator (m/w/d) — Opportunihub
Job Remote

Microsoft 365 Administrator (m/w/d)

komplex iT GmbH · Essen

At a glance

Type
Job
Organisation
komplex iT GmbH
Location
Essen
Work mode
Remote
Deadline
Rolling / not stated
Posted
15 Jul 2026

About this job

<p>Wir suchen einen <strong>Microsoft 365 Administrator (m/w/d)</strong>, der unser Team verstärkt und bei der Betreuung sowie Weiterentwicklung der Microsoft 365-Umgebungen unserer Kunden unterstützt. Du arbeitest direkt bei unseren Geschäftskunden vor Ort oder remote und bist zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund um Microsoft 365.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p><strong>Deine Aufgaben:</strong></p> <ul> <li><strong>Microsoft 365 Administration:</strong> Einrichtung, Konfiguration und Optimierung von Exchange Online, SharePoint, Teams und OneDrive für Kunden.</li> <li><strong>Benutzer- und Rechteverwaltung:</strong> Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten in Azure Active Directory unter Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.</li> <li><strong>Sicherheitsmanagement:</strong> Implementierung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen wie Conditional Access, MFA und Defender for Office 365.</li> <li><strong>Support und Troubleshooting:</strong> Erste Anlaufstelle bei technischen Problemen mit Fokus auf schnellen, professionellen Support.</li> <li><strong>Migrationen:</strong> Durchführung von Migrationen von lokalen Microsoft Diensten oder anderen Plattformen in die Microsoft 365-Cloud.</li> <li><strong>Automatisierung:</strong> Entwicklung von Workflows und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit Power Automate und PowerShell.</li> <li><strong>Prozessoptimierung:</strong> Analyse bestehender Microsoft 365-Umgebungen und Vorschlag von Effizienzsteigerungen.</li> <li><strong>Eskalationsmanagement:</strong> Koordination komplexer technischer Probleme mit Microsoft-Support oder externen Partnern.</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <p><strong>Das bringst du mit:</strong></p> <ul> <li>Eine abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren.</li> <li>Fundierte Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Microsoft 365 und Azure Active Directory.</li> <li>Idealerweise hast du eine oder mehrere der folgenden Zertifizierungen: MS-102, SC-900, SC-300 oder eine vergleichbare Zertifizierung.</li> <li>Erfahrung mit PowerShell zur Automatisierung von Aufgaben.</li> <li>Ein solides Verständnis von IT-Sicherheitskonzepten und Datenschutz.</li> <li>Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu erklären.</li> <li>Eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.</li> <li>Offenheit gegenüber neuen Technologien und Entwicklungen im Bereich Microsoft 365 und Cloud.</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).</li> <li>Optimal einen Führerschein der Klasse B, da du auch bei Kunden vor Ort im Einsatz bist.</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <p><strong>Das wird geboten:</strong></p> <ul> <li><strong>Modernes Arbeitsumfeld:</strong> Als fortschrittlicher Managed Service Provider (MSP) setzen wir auf Cloud-Management-Lösungen und Automatisierung, um zukunftssicher und effizient zu arbeiten.</li> <li><strong>Bildungsmöglichkeiten:</strong> Alle erforderlichen Zertifizierungen (z. B. Microsoft 365 oder Azure) können bei uns erworben werden – wir unterstützen dich auf deinem Karriereweg.</li> <li><strong>Kontinuierliche Weiterbildung:</strong> Wir bieten dir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, damit du deine Fähigkeiten stetig ausbauen kannst.</li> <li><strong>Dynamisches Arbeitsumfeld:</strong> Dich erwarten spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem innovativen Unternehmen.</li> <li><strong>Möglichkeit zur Heimarbeit:</strong> Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten, wobei dein Haupteinsatzort <strong>Essen</strong> ist.</li> <li><strong>Leistungsorientierte Vergütung:</strong> Wir verfügen über ein attraktives Bonussystem, das die Steigerung der Effizienz belohnt und deine persönlichen Leistungen direkt honoriert.</li> <li><strong>Festanstellung:</strong> Wir bieten dir eine langfristige Perspektive mit einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.</li> <li><strong>Karrierefortschritt:</strong> Wir fördern Talente und bieten dir klare Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation.</li> <li><strong>Mobilität:</strong> Wir sind JobRad-Partner – nutze die Möglichkeit, dein Fahrrad oder E-Bike über uns zu leasen.</li> <li><strong>Zusatzleistungen:</strong> Jeder Mitarbeiter erhält eine Visa-Debitkarte mit 55 € monatlich zur freien Verfügung – alternativ übernehmen wir auch gerne die Kosten für dein Fitnessstudio.</li> <li><strong>Gemeinschaft:</strong> Wir legen großen Wert auf Teamgeist und organisieren regelmäßig Teamevents. Dazu gehören Aktivitäten wie jährliche Skiausflüge (z. B. nach Ischgl) oder Kanufahren im Sommer – Spaß und Zusammenhalt garantiert!</li> </ul> <p><strong>Bewerbungsprozess:</strong> Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammen mit einer kurzen Beschreibung deiner Motivation und deiner Gehaltsvorstellung zu.</p> <p><strong>Über uns:</strong></p> <p>Komplex IT ist Teil der Busch KPX Gruppe – und das bedeutet: Bei uns findest du mehr als nur einen Arbeitsplatz.</p> <p>An unserem Hauptstandort in Essen (Deutschland) arbeitest du aktiv an spannenden Kundenprojekten und gestaltest die IT-Landschaft unterschiedlichster Unternehmen mit. Gleichzeitig bist du eingebunden in ein internationales Team mit Kolleginnen und Kollegen am KPX-Standort in Wallisellen (Schweiz).</p> <p>Unsere länderübergreifende Zusammenarbeit bietet dir die Chance, in einem internationalen Umfeld zu wachsen, neue Perspektiven zu gewinnen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.</p> <p>Als Mitglied der Busch KPX-Familie kombinieren wir Innovation, Expertise und echten Teamgeist – um gemeinsam für unsere Kunden herausragende IT-Dienstleistungen zu erbringen.</p> <p>Wir leben flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein unterstützendes Miteinander. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und die Zukunft der IT aktiv mitgestalten.</p> <p><strong>Werde Teil von Komplex IT und bring deine Talente in ein modernes, internationales Team ein!</strong></p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>

How to apply

  1. 1 Read the full details above and confirm you meet the eligibility criteria.
  2. 2 Prepare your documents — an updated CV, and any cover letter, proposal or certificates required.
  3. 3 Click Apply on official site to complete your application on komplex iT GmbH’s official page.
  4. 4 Submit as early as possible — many close once filled.
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Frequently asked questions

How do I apply for Microsoft 365 Administrator (m/w/d)?

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Is this opportunity remote or location-based?

This opportunity is remote-friendly and open to applicants who can work from anywhere.

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