Minijob: Digitale Belegprüfung (w/m/d)

<h2>SKALAR – Wir bauen die digitale Steuerkanzlei der Zukunft</h2><p style="min-height:1.5em">Radikal einfach. Voll digital. 100% mandantenfokussiert.</p><p style="min-height:1.5em">Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfacher, schneller und transparenter für Mandanten und Kanzleiteam zugleich.</p><p style="min-height:1.5em">Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis – digital, proaktiv, KI-gestützt. Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst.</p><p style="min-height:1.5em">Der Unterschied zu anderen „Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Du gestaltest direkt mit, was sie bauen – und damit, wie KI-gestützte Steuerberatung in dieser Branche überhaupt aussehen wird.</p><p style="min-height:1.5em">Wir sind ein erfahrenes Gründerteam aus Steuerberatern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. €.</p><p style="min-height:1.5em"></p><h2>Die Rolle in einem Satz</h2><p style="min-height:1.5em">Du arbeitest Hand in Hand mit unserer KI: Du kontrollierst, was sie vorschlägt, übernimmst die Fälle, an die sie noch nicht herankommt, und entwickelst sie mit jedem Fall weiter.</p><p style="min-height:1.5em">Eine steuerfachliche Vorbildung brauchst du dafür nicht.</p><p style="min-height:1.5em"></p><h2>Deine Aufgaben</h2><p style="min-height:1.5em"><strong>1. Du bist die Kontrollinstanz zwischen Daten und Automatisierung</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Unsere KI liest Belege aus, ordnet sie Bankumsätzen zu und schlägt die Verarbeitung vor. Du prüfst diese Vorschläge: Rechnungsangaben, Steuerausweis, Zeitraum, Zuordnung zum Mandanten.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du bestätigst, korrigierst oder verwirfst.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du erkennst, wo die Erkennung systematisch danebenliegt: bestimmte Belegtypen, Lieferanten, Fremdwährungen, Formate.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>2. Du übernimmst, was die KI noch nicht kann</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Unklare Zahlungspartner, widersprüchliche Zuordnungen, Sonderfälle ohne Vorlage – alles, was sich nicht automatisch auflöst, landet bei dir.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du recherchierst den Sachverhalt und entscheidest ihn im Rahmen unserer Prüfkriterien; alles, was eine steuerliche Beurteilung erfordert, geht an einen Berufsträger.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em">Je besser die Automatisierung wird, desto anspruchsvoller werden die Fälle, die bei dir landen. Die Rolle wird dadurch nicht kleiner, sondern fachlicher.</p><p style="min-height:1.5em"><strong>3. Du klärst mit den Mandanten</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Du forderst fehlende Belege an – schriftlich, konkret und mit Frist. Das läuft asynchron, also unabhängig davon, wann du arbeitest.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du verfolgst offene Punkte bis zur Erledigung nach, damit die BWA bis zum 15. steht, und erklärst verständlich, warum ein Beleg nicht ausreicht.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>4. Du machst die KI besser</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Du meldest wiederkehrende Fehlerbilder: Was passiert, wie oft, was sollte stattdessen passieren. Deine Hinweise gehen direkt an Engineering und Design – mit Rückmeldung, was daraus geworden ist.</p><p style="min-height:1.5em"></p></li></ul><h2>Dein Profil</h2><p style="min-height:1.5em"><strong>Must-have</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Analytisches Denken:</strong> Du erkennst Muster und Abweichungen in Daten, ziehst aus Einzelfällen die richtigen Schlüsse und kannst begründen, warum etwas nicht stimmt.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Verlässliche Qualität bei hoher Fallzahl:</strong> Du arbeitest gründlich, auch wenn die KI in den meisten Fällen richtig liegt – gerade dann fallen die Ausnahmen leicht durchs Raster.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Verbindlichkeit statt Dauererreichbarkeit:</strong> Was du zusagst, ist im vereinbarten Zeitraum erledigt. Wann du es erledigst, entscheidest du.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Interesse an KI und Automatisierung:</strong> Du willst verstehen, warum ein System etwas vorschlägt, und nicht nur, was es vorschlägt.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und digitalen Tools; Lust, dich in neue Software einzuarbeiten.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Klare, freundliche schriftliche Kommunikation auf Deutsch (C1/C2) – der Mandantenkontakt läuft überwiegend schriftlich.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Ruhiger Arbeitsplatz und stabiles Internet für deine Arbeitsblöcke.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>Nice-to-have</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Kaufmännisches Verständnis:</strong> Du weißt, wie ein Geschäftsvorfall von der Rechnung bis zur Zahlung läuft.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Erste Berührung mit Buchhaltung, Rechnungswesen, DATEV oder kaufmännischer Sachbearbeitung – auch wenn sie Jahre zurückliegt.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Erfahrung aus einem Umfeld mit hohem Datenvolumen (Operations, Backoffice, Support, Fulfillment, Payment).</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Praktische Erfahrung mit KI-Tools: Prompts, Formeln, Filter, einfache Automatisierungen.</p><p style="min-height:1.5em"></p></li></ul><p style="min-height:1.5em">Was wir <strong>nicht</strong> erwarten: steuerfachliche Vorbildung, Kanzleierfahrung oder Programmierkenntnisse.</p><p style="min-height:1.5em"></p><h2>Was wir bieten</h2><p style="min-height:1.5em">🕒 <strong>Freie Zeiteinteilung, wirklich.</strong> Keine Kernarbeitszeit.</p><p style="min-height:1.5em">🤍 <strong>Realistische Planung.</strong> Kind krank, Kita zu, Ferien: Wir puffern das ein, statt so zu tun, als gäbe es das nicht. Sag Bescheid, wir schichten um.</p><p style="min-height:1.5em">🚀 <strong>Deine Verbesserungsvorschläge werden gebaut – nicht abgeheftet.</strong> Unser Anspruch: Ein klar beschriebener, umsetzbarer Vorschlag ist innerhalb von acht Arbeitsstunden live.</p><p style="min-height:1.5em">🤖 <strong>Du arbeitest an der Grenze dessen, was Automatisierung in der Steuerberatung kann</strong> – Zugang zu aktuellen Frontier-Modellen, Hardware wird gestellt.</p><p style="min-height:1.5em">📈 <strong>Aufstockung jederzeit möglich</strong> – auf Teilzeit oder Vollzeit, wenn deine Situation es zulässt. Der Weg zur Spezialist:in für digitale Belegprüfung steht dir offen.</p><p style="min-height:1.5em">🏡 <strong>Vollständig remote.</strong> Büro in München im Herzen der Stadt, wenn du willst – Pflicht ist es nicht.</p><p style="min-height:1.5em">🎓 <strong>Echte Einarbeitung.</strong> Strukturiertes Onboarding und eine feste Ansprechperson – auch bei kleinem Stundenumfang.</p><p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>