Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) Quereinsteiger willkommen

<p>Wir sind <strong>HörPartner</strong> – und Sie halten uns den Rücken frei!</p> <p>Gutes Hören schenkt Lebensqualität – und damit unsere Hörakustik-Teams in über 50 Fachgeschäften jeden Tag Höchstleistungen erbringen können, braucht es ein starkes Fundament: unsere Hauptverwaltung. Wir bei <strong>HörPartner</strong> verbinden traditionelles Gesundheitshandwerk mit einer modernen, sympathischen Arbeitskultur. Bei uns sind Sie kein Rädchen im Getriebe einer anonymen Großkonzern-Maschinerie, sondern das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Zukunftsbranche, geprägt von kurzen Wegen, echter Hilfsbereitschaft und einem Miteinander auf Augenhöhe.</p> <p>Wir suchen zur Verstärkung in unserer Verwaltung,</p> <p><strong>Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen,</strong></p> <p>in Teilzeit oder Vollzeit</p> <h2>Aufgaben</h2> <p><strong>Deine Aufgaben bei uns</strong></p> <ul> <li><strong>Büroorganisation &#x26; Verwaltung:</strong> Du gestaltest effiziente administrative Abläufe und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft.</li> <li><strong>Kommunikation &#x26; Korrespondenz:</strong> Du bist die freundliche erste Anlaufstelle für Kundschaft sowie Geschäftspartner und steuerst den Schriftverkehr und Telefonservice souverän.</li> <li><strong>Vorausschauendes Fristen- &#x26; Terminmanagement:</strong> Du behältst den Überblick über Kalender, Terminplanungen und hältst wichtige Fristen zuverlässig ein.</li> <li><strong>Vorbereitende Buchhaltung:</strong> Du übernimmst die Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen nach einer gründlichen Einarbeitung.</li> <li><strong>Stammdatenpflege:</strong> Du erfasst und pflegst betriebliche Daten präzise und gewissenhaft in unseren Verwaltungssystemen.</li> <li><strong>Team-Unterstützung:</strong> Du greifst den Kollegen bei Projekten sowie täglichen administrativen Aufgaben tatkräftig unter die Arme.</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <p><strong>Das bringst Du mit</strong></p> <ul> <li><strong>Motivation &#x26; Hintergrund:</strong> Du willst beruflich neue Wege gehen – eine kaufmännische Ausbildung ist kein Muss, erste Erfahrungen im Service-, Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereich sind jedoch von Vorteil.</li> <li><strong>Arbeitsweise:</strong> Exzellentes Zeitmanagement, hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Selbstorganisation.</li> <li><strong>Sprachkompetenz:</strong> Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und sichere Kommunikation.</li> <li><strong>EDV-Kenntnisse:</strong> Gute Grundkenntnisse in den gängigen Büro-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Lust darauf, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.</li> <li><strong>Einstellung:</strong> Anpackende Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Freude am Lernen sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten.</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <p><strong>Das bieten wir Dir – Deine Vorteile bei uns</strong></p> <ul> <li><strong>Sicherheit &#x26; Beständigkeit:</strong> Ein fester, unbefristeter Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren krisensicheren und wachsenden Unternehmen.</li> <li><strong>Starkes Team &#x26; Onboarding:</strong> Flache Hierarchien, offene Türen und Kolleginnen und Kollegen, die dich umfassend einarbeiten und dir den Rücken stärken.</li> <li><strong>Attraktive Mobilität:</strong> Wähle deine Extras – ob das VBB-Jobticket für den ÖPNV oder ein JobRad-Leasing für dein Wunschfahrrad.</li> <li><strong>Gesundheit &#x26; Vorsorge:</strong> Wir sorgen für dich aus mit einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung und Optionen zur betrieblichen Altersvorsorge.</li> <li><strong>Top Erreichbarkeit:</strong> Unser Büro liegt zentral in Berlin-Karlshorst mit bester Anbindung an S-Bahn und Tram.</li> </ul> <p><strong>Bereit für den nächsten Schritt?</strong></p> <p><strong>Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!</strong> Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) ganz unkompliziert per E-Mail.</p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>