Office Management inkl. HR Administration & Company Culture (m/w/d) - in Bilk Düsseldorf

<p>Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen. Vom Office Management über die Korrespondenz mit Behörden bis hin zu Lohnabrechnung und Onboarding: Bei dir laufen die operativen Fäden zusammen. Du arbeitest eng mit dem C-Level und bist erste Anlaufstelle für das gesamte Team.</p> <p>Aktuell sind wir ca. 30 Leute bei Lyto und bei uns kommt jeder mal ins Büro.</p> <p>Es gibt 3 Aufgaben Bereiche abzudecken, wenn du nur 2 mitbringst ist das auch kein Problem.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p><strong>Office Management</strong></p> <ul> <li>Du sorgst dafür, dass das Büro läuft: Ordnung, Ausstattung, Materialbestellung</li> <li>Du koordinierst Reinigungskräfte und externe Dienstleister</li> <li>Du sichtest und sortierst die Post</li> <li>Du nimmst am täglichen Stand-up mit dem C-Level teil</li> </ul> <p><strong>HR-Administration</strong></p> <ul> <li>Du übernimmst die Lohnabrechnung und arbeitest dabei mit externen Partnern zusammen</li> <li>Du wickelst die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern ab (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Rentenversicherung)</li> <li>Du behältst die Zeiterfassung im Blick und sorgst dafür, dass Krankmeldungen (AU) fristgerecht eingehen</li> <li>Du steuerst das Onboarding neuer Kolleg:innen</li> <li>Du stellst sicher, dass Performance Reviews stattfinden</li> </ul> <p><strong>Team &#x26; Kultur</strong></p> <ul> <li>Du organisierst monatliche Team-Events und das jährliche Team-Retreat</li> <li>Du führst die monatliche Team-Umfrage durch und wertest sie aus</li> <li>Du unterstützt bei Employer-Branding-Themen</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Erfahrung im Office Management, in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Rolle</li> <li>Grundverständnis für Lohnabrechnung und sozialversicherungsrechtliche Themen (oder Lust, dich schnell einzuarbeiten)</li> <li>Du bist strukturiert, arbeitest eigenständig und denkst mit, bevor jemand fragt</li> <li>Du magst es, viele Themen parallel zu halten – und behältst dabei den Überblick</li> <li>Kommunikationsstärke: Du hast einen guten Draht zu Kolleg:innen, Behörden und Dienstleistern</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch</li> <li>Du wohnst in oder um Düsseldorf und bist gerne vor Ort im Büro</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>Über 1 Millionen Bestellungen, 5 Märkte, 3 Brands – hier passiert was. Du übernimmst echtes Ownership, statt nur Rädchen im Getriebe zu sein.</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Option. Du entscheidest, wann und wo du am produktivsten bist</li> <li>Dynamisches Team mit echter Kultur. Wöchentlicher Wanderpokal für gelebte Werte, gemeinsames feiern von Jubiläen und Geburtstagen und monatliche After-Work-Drinks</li> <li>Deutschland-Ticket, 250 € Shopping-Budget in unseren eigenen Shops und weitere Benefits wie Urban Sports Club M</li> <li>Jeden Monat eine neue Sportart, die wir im Lyto Athletics Club zusammen ausprobieren</li> <li>Gemeinsame Team-Trips (Mallorca, Belgien, Portugal) und das beste Company Merch der Branche</li> <li>Individuelles Coaching nach deinen Zielen – von Leadership bis Fach-Coaching, z. B. ein eigener Google-Ads-Coach</li> </ul> <p>Wir freuen uns über deine Bewerbung. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.</p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com/">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>