Office Management – Minijob/Werkstudent:in (m/w/d) — Opportunihub
Job

Office Management – Minijob/Werkstudent:in (m/w/d)

epilot GmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

At a glance

Type
Job
Organisation
epilot GmbH
Location
Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany
Work mode
On-site
Deadline
Rolling / not stated
Posted
14 Aug 2026

About this job

<p>Du willst stundenweise arbeiten – flexibel, mit echten Aufgaben und einem Team, das sich freut, dich zu haben? Ob Student:in, Berufseinsteiger:in oder Quereinsteiger:in: Bei <strong>epilot</strong> bist du willkommen!</p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p>Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: Mit unserer Cloud-Software revolutionieren wir die Zusammenarbeit in der Energiewirtschaft und treiben die Energiewende gemeinsam mit unseren Partnern voran.</p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p>Im <strong>Office Management</strong> sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft: Du hältst Ordnung, empfängst Gäste, organisierst Post &amp; Versand und hilfst dem Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Und wenn du magst, kannst du auch mal in andere Bereiche hereinschnuppern!</p> <br> <p><strong><span style="font-size:1.2em"><span style="color:#4c4cff">Das erwartet dich</span></span></strong></p><ul><li><p>Du behältst Küche, Meetingräume &amp; Lager im Blick </p></li><li><p>Gäste empfangen &amp; bei Events unterstützen</p></li><li><p>Besorgungen und kleine Transportaufgaben übernehmen</p></li><li><p>Mithelfen, dass unser Office läuft und dabei wertvolle Einblicke sammeln</p></li><li><p>Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams</p><p style="min-height: 1.7em;"></p></li></ul><p><strong><span style="font-size:1.2em"><span style="color:#4c4cff">Das bringst du mit</span></span></strong></p><ul><li><p>Du bist eingeschriebene:r Student:in und suchst eine Werkstudententätigkeit mit echter Verantwortung und bringst ca. 20h/Woche Zeit mit die du flexibel einteilen kannst.</p></li></ul><ul><li><p>In deiner Arbeitsweise zeigst du Selbstständigkeit, Struktur und Mitdenken.</p></li><li><p>Mit deinem Blick für Ordnung und deiner Zuverlässigkeit machst du unser Office-Team komplett.</p></li><li><p>Du hast ein freundliches und hilfsbereites Auftreten.</p></li><li><p>Führerschein Klasse B wäre ein Nice to Have.</p></li><li><p>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Englisch ist unsere Unternehmenssprache: da wir ein sehr diverses und internationales Team sind, solltest du dich also wohlfühlen auch auf Englisch zu kommunizieren.</p><p style="min-height: 1.7em;"></p></li></ul><p><strong><span style="font-size:1.2em"><span style="color:#4c4cff"><span style="background-color:#ffffff">Das bieten wir dir</span></span></span></strong></p><ul><li><p>Faire Vergütung auf Basis des Minijob-Rahmens (603 Euro/Monat)</p></li><li><p>Die Chance einen echten Impact zu schaffen – beim Ausbau einer der erfolgreichsten SaaS-Plattformen für die Energiebranche der Zukunft.</p></li><li><p>Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.</p></li><li><p>Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.</p></li><li><p>Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur.</p></li><li><p>Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant und das Gleiche erwarten wir von dir. Du stehst nie still, du wirst permanent gechallenged, lernst aus deinen Fehlern a la Fail Fast and Often.</p></li><li><p>Leistung wird bei uns belohnt – Wir nehmen deinen Gehaltswunsch ernst und sprechen mit dir offen darüber.</p></li><li><p>Einen wertschätzenden Umgang und ein wundervolles Team.</p></li><li><p>Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.</p></li><li><p>Ein schönes Office im Herzen von Köln, direkt am Mediapark und Laufnähe zum Stadtgarten</p></li><li><p>Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company Breakfast, eine jährliche Company Workation und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen.</p><p style="text-align:start;min-height: 1.7em;"></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><h4><span style="color:#4c4cff"><span style="background-color:#ffffff">Bist du bereit?</span></span></h4><p>Wenn du Lust hast Teil eines dynamischen SaaS-Unternehmens zu sein, unser Office am Laufen zu halten und dabei wertvolle Einblicke in den Alltag eines wachsenden Tech-Teams zu gewinnen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!</p><p><br></p></li></ul><figure><iframe height="281" width="500" src="//www.youtube.com/embed/TpPh_s8AgVc"></iframe></figure><p><br></p><p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>

How to apply

  1. 1 Read the full details above and confirm you meet the eligibility criteria.
  2. 2 Prepare your documents — an updated CV, and any cover letter, proposal or certificates required.
  3. 3 Click Apply on official site to complete your application on epilot GmbH’s official page.
  4. 4 Submit as early as possible — many close once filled.
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How do I apply for Office Management – Minijob/Werkstudent:in (m/w/d)?

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