Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal & Organisation

<p><strong>30 Stunden | Hamburg</strong></p> <p>Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?</p> <p>Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.</p> <p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen <strong>Office Manager (m/w/d)</strong> mit Schwerpunkt <strong>Personal und Organisation</strong>, der unsere Projektleiter im Tagesgeschäft unterstützt und interne Abläufe strukturiert begleitet.</p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li>Unterstützung im Recruiting-Prozess – von der Bewerberkommunikation bis zur Terminorganisation</li> <li>Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender</li> <li>Allgemeine Personalorganisation</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleiterinnen und Projektleitern</li> <li>Unterstützung bei der Planung und Organisation verschiedener Projekte</li> <li>Erstellung von Listen, Übersichten und organisatorischen Unterlagen</li> <li>Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben</li> </ul> <p><strong>Die Buchhaltung gehört nicht zu Ihrem Aufgabenbereich.</strong></p> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Spaß daran, Dinge zu koordinieren.</li> <li>Sicherer Umgang mit <strong>Microsoft Excel</strong> und den gängigen Office-Anwendungen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamgeist, Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.</li> <li>Nach einer gründlichen Einarbeitung arbeitest du eigenverantwortlich.</li> <li>Als Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Events und Veranstaltungen richtet sich unser Arbeitsalltag nach dem, was auf unseren Projekten passiert. Deshalb gehören – je nach Veranstaltung – auch gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze dazu.</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben</li> <li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li> <li>Ein motiviertes Team mit enger Zusammenarbeit</li> <li>Eigenverantwortliches Arbeiten nach der Einarbeitung</li> <li>Ein spannendes Umfeld mit abwechslungsreichen Projekten und Veranstaltungen</li> </ul> <p>Wichtig zu wissen</p> <p>Unsere Projekte und Veranstaltungen finden <strong>nicht ausschließlich zu klassischen Bürozeiten</strong> statt. Daher gehören – je nach Veranstaltung – <strong>gelegentliche Einsätze am Abend oder an Wochenenden</strong> selbstverständlich dazu.</p> <p>Wenn Sie Flexibilität mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.</p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com/">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>