Personalsachbearbeiter* für die Administration

<p>Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.</p> <p>„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)</p> <p>Unser Mandant ist ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung mit Sitz in Frankfurt. Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p>Der Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützt die Personalabteilung in allen administrativen und operativen HR-Prozessen. Ziel der Position ist eine reibungslose, termingerechte Abwicklung der Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt, um das operative Geschäft optimal zu entlasten.</p> <ul> <li>Personaladministration: Pflege der digitalen und physischen Personalakten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten</li> <li>Entgeltabrechnung: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder der internen Entgeltabrechnung</li> <li>Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Bewerberkorrespondenz</li> <li>Vertragswesen: Eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.</li> <li>Zeiterfassung &#x26; Fehlzeiten: Verwaltung der Arbeitszeiterfassung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung</li> <li>Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht</li> <li>Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Softwarelösungen</li> <li>Soft Skills: Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise</li> </ul> <p>Verantwortlichkeiten &#x26; Kompetenzen</p> <ul> <li>Verantwortung: Korrekte und fristgerechte Datenpflege sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzrichtlinien</li> <li>Befugnisse: Zeichnungsberechtigung für Standardbescheinigungen (z. B. Arbeitsbescheinigungen für Behörden)</li> </ul> <p><strong>Benefits:</strong></p> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>Kleines Team bestehend aus 6 Kollegen und ein kollegiales Miteinander</li> <li>39 Stunden-Woche</li> <li>Deutschlandticket</li> </ul> <p>* Talent wichtig, Geschlecht egal.</p> <p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie sich von dieser Stelle angesprochen fühlen.</p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>