PMO Support/Projektassistenz (m/w/d)

<p>Du behältst immer den Überblick und vergisst keine Deadline? Du hast Freude daran, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern Themen proaktiv voranzutreiben? Du erledigst Aufgaben, bevor sie dir überhaupt gestellt werden?</p> <p>Dann bist du bei sparqs als PMO Support/Projektassistenz (m/w/d) genau richtig! Bei uns unterstützt Du die (Teil-)Projektleitenden in den Projekten für unsere Kunden vor allem in den Bereichen Energiewirtschaft, Handel und Gesundheitswesen. Mit deiner guten methodischen und organisatorischen Herangehensweise unterstützt du entweder die sparqs-eigenen Projektleitenden und das dazugehörigen Projektteam oder auf Kundenseite Projektleitende bei der erfolgreichen Gestaltung bei dem Projektaufbau und der -durchführung.</p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li>Du unterstützt die (Teil-)Projektleitenden im Projekttagesgeschäft im Rahmen ihrer <strong>administrativen Tätigkeiten</strong>. Dabei geht es u.a um die Organisation von Terminen inkl. Vorbereitung, Protokollierung von Projektsitzungen, Koordinierung interner und externer Kommunikation sowie um die Erstellung von erforderlichen Präsentationsunterlagen.</li> <li>Du <strong>planst</strong> in Abstimmung mit den (Teil-)Projektleitenden Workshops und Trainings und unterstützt bei der <strong>Durchführung</strong> der <strong>Workshops</strong> und <strong>Trainings</strong> bei unseren Kunden.</li> <li>Du bis verantwortlich für die <strong>Verwaltung</strong> der <strong>Projektdokumentationen</strong>. Dazu zählen u. a. Konzepte, Projektpläne, Präsentationen.</li> <li>Du stellst die <strong>Einhaltung</strong> der von <strong>sparqs eingesetzten Projektmethoden und-tools</strong> (sowie den dazugehörigen Standards und Prozessen) in den Projekten sicher inkl. der <strong>Durchführung</strong> des dazugehörigen <strong>Wissenstransfers</strong> bei unseren Kunden.</li> <li>Du unterstützt proaktiv die (Teil-)Projektleitenden im Rahmen des <strong>Qualitäts- und Risikomanagements</strong>. Dazu gehört die Sicherstellung zur Einhaltung des sparqs-eigenen Qualitätsmanagements, Statusüberwachung, Einhaltung des Change-Request-Verfahren und bei der Dokumentation von Risiken inkl. Entscheidungsvorlagen und Maßnahmenkatalog im Projekt.</li> <li>Du wirkst proaktiv am <strong>operativen Ressourcen-Management</strong> mit und kümmerst Dich ggf. um die <strong>Beschaffung</strong> von externen Dienstleistern.</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Du hast ein <strong>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement</strong> oder eine vergleichbare Qualifikation im Projektumfeld.</li> <li>Deine <strong>Berufserfahrung</strong> liegt bei mindestens <strong>drei Jahren</strong> in einer adäquaten Position oder Projekten; wünschenswert in der Energieversorgung.</li> <li>Du bist sicher im Umgang mit <strong>MS Office-Produkten</strong> (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Project) und Softwareprodukten wie <strong>Confluence</strong> und <strong>Jira</strong>.</li> <li>Dich zeichnet eine <strong>hohe Selbstständigkeit</strong> und ein <strong>ausgeprägtes Organisationsgeschick</strong> aus.</li> <li><strong>Komplexe Herausforderungen</strong> motivieren Dich, <strong>Zusammenhänge</strong> zu erkennen und innovative <strong>Lösungen</strong> zu entwickeln.</li> <li>Du hast eine <strong>strukturierte</strong>, <strong>kundenorientierte</strong> und <strong>sorgfältige Arbeitsweise</strong>,</li> <li>Dich zeichnet ein <strong>aufgabenübergreifendes Denken</strong> und <strong>Verantwortungsbewusstsein</strong> aus.</li> <li>Du arbeitest <strong>eigenverantwortlich</strong> und hast ein hohes Maß an <strong>Vertrauenswürdigkeit</strong> und <strong>Zuverlässigkeit</strong>.</li> <li>Du bist <strong>belastbar</strong>, hast ein <strong>professionelles</strong> und <strong>überzeugendes Auftreten</strong> sowie gute <strong>Kommunikationsfähigkeiten</strong></li> <li>Du bringst eine für das Projekt erforderliche <strong>Hands-on-Mentalität</strong> mit.</li> <li><strong>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse</strong> auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <p>✅ <strong>Ein Team, das dich wirklich supportet</strong><br> – Hochmotivierte Kollegen, eine entspannte Arbeitsatmosphäre &#x26; echter Teamspirit!</p> <p>✅ <strong>Startup-Vibes &#x26; flache Hierarchien</strong><br> – Keine langen Entscheidungswege – hier zählt deine Meinung von Tag 1 an.</p> <p>✅ <strong>Flexibilität pur – du bestimmst, wann &#x26; wo du arbeitest</strong><br> – Flexible Arbeitszeiten &#x26; Remote-Option – arbeite so, wie es für dich am besten passt.</p> <p>✅ <strong>Top-Onboarding mit persönlichem Mentor</strong><br> – Dein Start wird easy: Wir begleiten dich mit einem strukturierten Onboarding &#x26; Mentoring-Programm.</p> <p>✅ <strong>Attraktive Benefits, die sich lohnen</strong><br> – Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits &#x26; weitere exklusive Vergünstigungen.</p> <p>✅ <strong>Wähle dein eigenes Arbeits-Setup</strong><br> – Mac oder Windows? Du entscheidest! Wir stellen dir die Hardware, mit der du am produktivsten bist.</p> <p>✅ <strong>Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte</strong><br> – Gestalte aktiv unser Unternehmen mit und bringe deine Ideen ein.</p> <p>✅ <strong>Verantwortung &#x26; Impact in Kundenprojekten</strong><br> – Arbeite an spannenden Projekten und begleite unsere Kunden durch die digitale Transformation.</p> <p>✅ <strong>Langeweile? Gibt’s bei uns nicht!</strong><br> – Dich erwarten ständig neue Herausforderungen sowie regelmäßige Team-Events.</p> <p>✅ <strong>Transparenz &#x26; Weiterentwicklung</strong><br> – Regelmäßige Feedbackgespräche, klare Perspektiven &#x26; individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.</p> <p>✅ <strong>Deine Karriere, dein Weg</strong><br> – Fachliche &#x26; persönliche Weiterentwicklung durch top Trainings &#x26; Coachings.</p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>