Post- und Posterfassung

<p>"Das Streben nach Perfektion ist ein kontinuierlicher Prozess und ein langer Weg,</p> <p>welchen wir gerne mit unseren Kunden gemeinsam gehen."</p> <h2>Aufgaben</h2> <p>Aufgabenbeschreibung Scan-/Erfassungstätigkeiten</p> <p>Scan (Digitalisierung) von Unterlagen (Bestandsdokumentation) in den Formaten DIN-A4 bis DIN-A0</p> <p>nach Vorgaben der zuständigen Fachabteilung und unter Berücksichtigung der anzuwendenden</p> <p>Prozessanweisungen</p> <p>Vorbereitung der zu erfassenden Unterlagen (z.B. Entklammern, Sortieren, Prüfen, etc.)</p> <p>Ablage der Scans entweder in einer vorgegebenen Ordnerstruktur oder im hauseigenen</p> <p>Archivsystem (Dokumentenmanagementsystem)</p> <p>Austausch und Übergabe der Unterlagen an die Fachabteilungen und/oder das Archiv</p> <p>Eigenverantwortliche Koordination der Scan-/Erfassungsaufgaben gegenüber den Archiven bzw.</p> <p>den betreffenden Fachabteilungen</p> <p>Selbstständige Qualitätskontrolle der Arbeit und Ergebnisse</p> <p>Aufgabenbeschreibung Erfassung von Eingangsrechnungen</p> <p>Eingangsrechnungen liegen sowohl in analoger wie auch in digitaler Form vor. Vor einer Bearbeitung in der</p> <p>Buchhaltung, müssen Eingangsrechnungen in einer geeigneten Weise auf deren digitale</p> <p>Weiterverarbeitung in den nachgelagerten Prozessen vorbereitet werden.</p> <p>Scan (Digitalisierung) von Eingangsrechnungen (vergleichbar dem o.g. Prozess) und Übergabe an</p> <p>nachgelagerte Prozesse.</p> <p>Empfang und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (per E-Mail oder Portal in Form von</p> <p>PDFs oder xml-Formaten) und Übergabe an nachgelagerte Prozesse.</p> <p>Eigenverantwortliche Koordination der Scan-/Erfassungsaufgaben gegenüber den nachgelagerten</p> <p>Fachabteilungen</p> <p>Selbstständige Qualitätskontrolle der Arbeit und Ergebnisse</p> <h2>Qualifikation</h2> <p>- Einschlägige Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Post- und Posterfassung (zum Einsatz kommende Gerätschaften, typische</p> <p>Arbeitsabläufe, Regularien, etc.)</p> <p>- Kenntnisse von Systemen zur elektronischen Scan und Erfassung von Unterlagen (vorzugsweise Crosscap der Fa. SRZ)</p> <p>- Gute EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Produkte)</p> <p>- Einschlägige Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (vorzugsweise nscale der Fa. Ceyoniq)</p> <p>- Erfahrungen im Umgang mit rein elektronischer Verarbeitung von Unterlagen</p> <p>- Kenntnisse im Bereich elektronischer Signaturen für Dokumente</p> <p>- Hilfreich erachtet werden darüber hinaus technische Grundkenntnisse, im Idealfall aus dem Bereich kerntechnischer Anlagen</p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>