Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d)

<p><strong>Über uns</strong></p> <p>Das Medical Skin Center von Dr. David Bacman ist eine Praxis für Dermatologie und ästhetische Medizin in Köln-Lindenthal. Zum Haus gehören ein integriertes MEDISPA und ein eigener Onlineshop für medizinische Skincare. Unser Anspruch ist in allen Bereichen derselbe: medizinische Hautgesundheit und Ästhetik auf höchstem Niveau — getragen von einem Team, das mit Sorgfalt, Präzision und echter Freude an Qualität arbeitet.</p> <p>Für die Leitung der Organisation suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Verlässlichkeit schafft. Als Praxismanager:in verantworten Sie das operative Management unseres gesamten Hauses — Praxis, MEDISPA und Onlineshop — und unterstützen Dr. Bacman in der strategischen und operativen Führung. Sie arbeiten entlang klarer Strukturen, etablierter Standards und definierter Abläufe.</p> <p><strong>Ihre Aufgaben</strong></p> <p>• <strong>Operatives Management:</strong> Steuerung des täglichen Betriebs von Praxis, MEDISPA und Onlineshop, Umsetzung von Prozessoptimierungen und Qualitätsstandards, Verantwortung für das gesamte Patientenerlebnis vor Ort — vom ersten Kontakt bis zur Nachbetreuung</p> <p>• <strong>Personalmanagement &#x26; HR:</strong> eigenständige Organisation des Recruiting-Prozesses, On- und Offboarding, Pflege des HR-Systems Factorial, erste Ansprechperson für das Team im Tagesgeschäft</p> <p>• <strong>Buchhaltung &#x26; Controlling:</strong> vorbereitende Buchhaltung über DATEV Online, enge Abstimmung mit dem Steuerbüro, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Zahlungsläufen und Budgetvorgaben, Mitwirkung an Planung, Analysen und Reports</p> <p>• <strong>Lager- &#x26; Produktmanagement:</strong> Überwachung der Bestände von medizinischem Verbrauchsmaterial bis zu Verkaufsartikeln, Planung der jährlichen Inventur, Koordination von Lieferanten, Fulfillment- und Kooperationspartnern</p> <p>• <strong>IT, Systeme &#x26; Qualitätssicherung:</strong> reibungsloser Betrieb von Kassensystemen, CRM, Onlineshop sowie HR- und KI-gestützten Tools, Koordination der IT-Dienstleister, Organisation der Wartung medizinischer Geräte, Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements</p> <p>• <strong>Marketing, Kommunikation &#x26; Kundenbindung:</strong> Planung und Koordination der Maßnahmen gemeinsam mit Dr. Bacman, Schnittstelle zu externen Dienstleistern für Social Media, Digital Marketing, Grafik und PR, Stärkung von Patientenbindung, Loyalität und Wiederkehrrate</p> <p>• <strong>Strategische &#x26; wirtschaftliche Planung:</strong> Mitwirkung an Jahresplanung und Kennzahlen, Analyse und Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse, strategische Weiterentwicklung von Praxis und Marke gemeinsam mit Dr. Bacman</p> <p><strong>Ihr Profil</strong></p> <p>• abgeschlossene Ausbildung oder Studium — etwa im Praxis- oder Gesundheitsmanagement, in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation</p> <p>• mehrjährige Erfahrung im Praxis-, Standort- oder Betriebsmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen, in der ästhetischen Medizin oder im gehobenen Dienstleistungsumfeld</p> <p>• Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team wertschätzend und verbindlich zu koordinieren</p> <p>• betriebswirtschaftliches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets und Kennzahlen</p> <p>• hohe Affinität zu digitalen Systemen — von HR-Software über CRM bis zu KI-gestützten Tools</p> <p>• Organisationstalent, eine vorausschauende und verlässliche Arbeitsweise sowie Serviceorientierung auf höchstem Niveau</p> <p>• die Bereitschaft, innerhalb etablierter Strukturen und Standards zu führen — Verbesserungen bringen Sie strukturiert ein</p> <p>• wertschätzende, klare Kommunikation und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen</p> <p><strong>Wir bieten</strong></p> <p>• eine unbefristete Anstellung in einer etablierten, wachsenden Praxis</p> <p>• die zentrale operative Führungsrolle unseres Hauses — eingebettet in klare Strukturen und etablierte Standards, mit kurzen Entscheidungswegen</p> <p>• direkte Zusammenarbeit mit Dr. Bacman</p> <p>• ein besonderes Arbeitsumfeld: Dermatologie, ästhetische Medizin, MEDISPA und Onlineshop unter einem Dach</p> <p>• eine strukturierte Einarbeitung entlang unserer dokumentierten Standards und Prozesse sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildung</p> <p>• eine attraktive, der Verantwortung angemessene Vergütung</p> <p>• geregelte, planbare Arbeitszeiten</p> <p>• Mitarbeitervorteile auf Behandlungen und Produkte unseres Hauses</p> <p><strong>Rahmenbedingungen</strong></p> <p>• Umfang: Vollzeit</p> <p>• Arbeitsmodell: Präsenztätigkeit — vollständig vor Ort in unserer Praxis</p> <p>• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt</p> <p>• Vertrag: unbefristete Anstellung</p> <p>• Vergütung: 4.200 – 5.400 € brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung</p> <p>• Standort: Medical Skin Center, Dürener Str. 245 a, 50931 Köln</p> <p><strong>Ihre Bewerbung</strong></p> <p>Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und einige Zeilen zu Ihrer Person und Ihrer Motivation — ein förmliches Anschreiben ist willkommen. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich.</p> <p>Bewerbungen an: <a ---------- <p>Mehr über unsere Praxis: <a href="http://www.dr-bacman.de">www.dr-bacman.de</a></p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>