Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

<p><strong>Für unseren Kunden, ein stark wachsendes Produktionsunternehmen im Bereich Defence & Aviation, suchen wir Verstärkung im Recruiting. Während das Unternehmen seine Teams deutlich ausbaut, sorgst du für reibungslose Bewerbungsprozesse und begleitest Kandidat auf ihrem Weg ins Unternehmen.</strong></p><h2>Deine Aufgaben im Team</h2><ul><li><p>Du begleitest den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst für vollständige Unterlagen sowie eine sorgfältige, datenschutzkonforme Datenpflege im Bewerbermanagementsystem.</p></li><li><p>Du koordinierst Interviews mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte im Blick.</p></li><li><p>Als Ansprechperson für Bewerber beantwortest du Rückfragen und sorgst mit einer wertschätzenden, zeitnahen Kommunikation für eine positive Candidate Experience.</p></li><li><p>Du pflegst Talent Pools, unterstützt den Aufbau von Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf.</p></li><li><p>Du unterstützt bei Recruiting-Reportings und der Auswertung relevanter Kennzahlen und bringst Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Standards und Vorlagen ein.</p></li><li><p>Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben – von ersten Telefoninterviews und Bewerber-Screenings bis zur Betreuung ausgewählter Vakanzen.</p></li></ul><h2>Was du mitbringst</h2><ul><li><p>Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.</p></li><li><p>Du bringst <strong>zwei bis drei Jahre Erfahrung im technischen Recruiting</strong>, im Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit mit.</p></li><li><p>Du hast <strong>Erfahrung mit hohen Bewerbungsvolumen</strong> und behältst auch bei vielen parallel laufenden Auswahlprozessen den Überblick und die Qualität der Besetzungen im Blick.</p></li><li><p><strong>Du kennst die Rekrutierung gewerblich-technischer Fachkräfte (Blue Collar) und idealerweise auch die Besetzung von Positionen im White-Collar-Bereich</strong></p></li><li><p>Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.</p></li><li><p>Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, gehst du sicher um. Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus.</p></li><li><p>Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</p></li></ul><h2>Benefits</h2><p><strong>1. Flexibilität und Projekte</strong><br>Einsatz in unterschiedlichen Projekten – vom Mittelstand bis zum internationalen<br>Konzern.<br>Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice) projektabhängig, passend zu deinen Erwartungen.<br>35-Stunden-Woche (Montag–Freitag) und 30 Tage Urlaub</p><p><strong>2. Entwicklung</strong><br>Fachliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Projekte und gezielte<br>Unterstützung.</p><p><strong>3. Sicherheit & Perspektive</strong><br>Unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigen Projekteinsätzen.<br>Viele Projekte bieten die Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden.</p><p><strong>4. Benefits</strong><br>Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Wellpass.</p><p><strong>5. Betreuung</strong><br>Fester Ansprechpartner und persönliche Begleitung während des gesamten<br>Einsatzes.</p><p><strong>Personalica – Dein Karrierepartner für Technik und Innovation</strong></p><p>Wir bei Personalica sind auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Engineering- und IT-Umfeld spezialisiert und begleiten dich auf deinem nächsten Karriereschritt – ob in Direktvermittlung oder im Rahmen langfristiger Projekteinsätze. Wir öffnen dir die Türen zu den besten Unternehmen - internationale Marktführer oder innovative regionale Spezialisten.</p><p></p><p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>