Retail Sales Coordinator (all genders)

<p><strong><span style="color:#121317">Position: </span></strong><span style="color:#121317">Vollzeit&nbsp;</span></p><p><strong><span style="color:#121317">Ort: </span></strong><span style="color:#121317">Remote oder in Berlin</span></p><p><strong><span style="color:#121317">Start Datum: </span></strong><span style="color:#121317">Ab sofort oder nach Absprache</span></p><p><strong><span style="color:#121317">Sprachen: </span></strong><span style="color:#121317">deutsch &amp;&nbsp; englisch<br></span></p><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#121317">Du willst den Beauty-Retail verändern und unsere Präsenz im stationären Handel auf das nächste Level bringen?</span></strong></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Bei Maniko Nails verbinden wir Innovation, Qualität und Geschwindigkeit, um das Nailbeauty-Segment neu zu definieren. Als Retail Vertriebsassistenz (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Retail-Teams. Du sorgst dafür, dass Prozesse laufen, Zahlen stimmen und unsere Retail-Partner optimal betreut werden - und bringst dich mit eigenen Ideen ein, statt nur abzuarbeiten.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p style="text-align:justify;"><strong><u><span style="color:#121317">Das sind wir!</span></u></strong><span style="color:#121317"><br>Maniko ist ein schnell wachsendes Unternehmen in der Nail Beauty Branche, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kundinnen europaweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen. Unsere Produkte sind bei führenden Drogerie- und Beauty-Handelspartnern gelistet, und wir bauen unsere stationäre Präsenz in unseren Kernmärkten aktuell gezielt weiter aus. Unsere Werte werden wirklich gelebt – und nicht nur besprochen:</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><ul><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Facts over ego: </span></strong><span style="color:#000000">Wir setzen auf Ergebnisse und Daten – im Vordergrund steht das Team und nicht das Ego.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Challenge accepted:</span></strong><span style="color:#000000"> Jede Herausforderung ist eine Chance, gemeinsam zu wachsen.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Power to the People:</span></strong><span style="color:#000000"> Bei uns zählt jeder Beitrag. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und Empowerment.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Who, if not you?:</span></strong><span style="color:#000000"> Wir übernehmen Verantwortung und packen selbst an.</span></p></li></ul> <br> <p style="text-align:justify;"><strong><u><span style="color:#121317">Deine Rolle bei uns</span></u></strong></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Du hältst das operative Tagesgeschäft im Retail-Team zusammen und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen und erfolgreiche Partnerschaften im Handel. Du bist nicht nur Umsetzer*in, sondern denkst mit, hinterfragst bestehende Abläufe und treibst aktiv voran, wie wir als junges, schnell wachsendes Start-up unsere Retail-Prozesse aufbauen und skalieren.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p><strong><u><span style="color:#121317">Deine Aufgaben sind</span></u></strong></p><p style="text-align:justify;"><em><u><span style="color:#121317">Stammdaten &amp; Prozesse</span></u></em></p><ul><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Du hältst Artikelstammdaten, Preisliste, Werbekalender und Listungsunterlagen aktuell und sorgst für saubere, rechtssichere Datenpflege in unseren Systemen</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Du behältst Module, Displays und Konditionen pro Markt und Filiale im Blick und sorgst für Nachvollziehbarkeit bei Änderungen</span></p></li></ul><p style="text-align:justify;"><em><u><span style="color:#121317">Reporting &amp; Analysen</span></u></em></p><ul><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Du erstellst Auswertungen, Wettbewerbsanalysen und Präsentationen in Google Sheets/Excel, die als Entscheidungsgrundlage für das Retail-Team dienen</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Du wertest POS-Daten aus und bereitest Insights verständlich für unterschiedliche Stakeholder auf</span></p></li></ul><p style="text-align:justify;"><em><u><span style="color:#121317">Kunden- &amp; Partnermanagement</span></u></em></p><ul><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Du koordinierst Kunden-Aktionen (z. B. Gewinnspiele) sowie kleinere Kundenmarketing-Themen von der Idee bis zur Umsetzung</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Du bist erste Anlaufstelle für operative Kundenanfragen und für die Abstimmung mit externen Partnern, z. B. rund um Displays</span></p></li></ul><p style="text-align:justify;"><em><u><span style="color:#121317">Projekte &amp; interne Koordination</span></u></em></p><ul><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und sorgst dafür, dass Follow-ups wirklich passieren</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Du übernimmst eigene kleinere Projekte, koordinierst Themen mit internen Stakeholdern und behältst den Überblick über unsere ClickUp-Tasks</span></p></li></ul><p style="text-align:justify;"><em><u><span style="color:#121317">Store-Checks &amp; Marktbeobachtung</span></u></em></p><ul><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Du dokumentierst unsere Präsenz im Handel durch Store-Checks, Reporting und die Pflege unserer internen Bild-Datenbank</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p></li></ul><p style="text-align:justify;"><strong><u><span style="color:#000000">Was du mitbringst:</span></u></strong></p><ul><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Berufserfahrung:</span></strong><span style="color:#000000"> Du verfügst über mind. 5 Jahre relevante Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Retail-Support - zwingend mit Erfahrung in der FMCG- oder Kosmetikindustrie.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Daten- &amp; Zahlenverständnis:</span></strong><span style="color:#000000"> Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Google Sheets; du verstehst Zahlen und hast ein gutes Gespür für Reportings und KPIs im Retail-Kontext.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Eigeninitiative &amp; Macher-Mentalität:</span></strong><span style="color:#000000"> Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten, hinterfragst den Status quo und treibst Themen proaktiv voran.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Kommunikationsstärke &amp; Stakeholder-Management:</span></strong><span style="color:#000000"> Du bist ein Teamplayer, zuverlässig und souverän im Austausch mit internen Teams, externen Partnern und Kunden.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Projektmanagement &amp; Organisation:</span></strong><span style="color:#000000"> Du bist ein Organisationstalent und arbeitest genau, strukturiert und proaktiv.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Tools &amp; Systeme:</span></strong><span style="color:#000000"> Sicherer Umgang mit Google Drive, Google Sheets, Google Slides und Excel.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Prozess-Mindset:</span></strong><span style="color:#000000"> Du hast Lust, in einem kreativen Start-up Prozesse von Grund auf mit aufzubauen und stetig zu verbessern.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Persönlichkeit:</span></strong><span style="color:#000000"> Du arbeitest gerne mit einem jungen, dynamischen Team, kannst dir vorstellen, dich für die nächsten 5 Jahre mit Leidenschaft in dieses Thema einzuarbeiten, und tickst nicht ego-getrieben oder darauf aus, dich schnell die Karriereleiter hochzuarbeiten - sondern findest Erfüllung darin, verlässlich Verantwortung zu übernehmen und etwas aufzubauen.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Nice to have:</span></strong><span style="color:#000000"> Erfahrung mit markant, Retail-Beauty oder POS-Displays - auch im LEH- oder Drogerie-Umfeld.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p></li></ul><p style="text-align:justify;"><strong><u><span style="color:#000000">Was wir dir bieten:</span></u></strong></p><ul><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">🇪🇺 100 % Remote: </span></strong><span style="color:#000000">Ob im Büro oder remote – du entscheidest, wie du am besten arbeitest.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#000000">⏱️ </span><strong><span style="color:#000000">Flexible Arbeitszeiten:</span></strong><span style="color:#000000"> Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#000000">🚉 </span><strong><span style="color:#000000">Deutschlandticket:</span></strong><span style="color:#000000"> Für mehr Flexibilität und Mobilität.&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#000000">🏃‍♀️</span><strong><span style="color:#000000">Urban Sports Club Membership:</span></strong><span style="color:#000000"> Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist.&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">🤝Ownership:</span></strong><span style="color:#000000"> Durch viel Vertrauen &amp; Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit.&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">🌴 Workation:</span></strong><span style="color:#000000"> Deine Möglichkeit Urlaub und Arbeit zu verbinden.&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#000000">📈</span><strong><span style="color:#000000">Wachstumschancen:</span></strong><span style="color:#000000"> Sowohl persönlich als auch beruflich – bei uns kannst du dich weiterentwickeln und neue Wege gehen. Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von pauschal 300€, welches nach individueller Absprache anpassbar ist.&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#000000">🎉</span><strong><span style="color:#000000">Team-Events:</span></strong><span style="color:#000000"> Wir laden alle Mitarbeiter:innen regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können.&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#000000">🖥️</span><strong><span style="color:#000000">Home-Office Ausstattung:</span></strong><span style="color:#000000"> Wir übernehmen deine komplette Ausstattung, damit du auch zu Hause direkt durchstarten kannst.&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#000000">✈️ </span><strong><span style="color:#000000">Individuelles Travelbudget:</span></strong><span style="color:#000000"> Für deine Besuche nach Berlin um aus dem Office zu arbeiten.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#000000">👥 </span><strong><span style="color:#000000">Team:</span></strong><span style="color:#000000"> Ein schnelles, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team im Herzen von Berlin (Hackescher Markt).&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><span style="color:#000000">✨</span><strong><span style="color:#000000">Eine Kultur, die inspiriert:</span></strong><span style="color:#000000"> Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p></li></ul><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Challenge accepted?</span></strong><span style="color:#000000"> Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das große Ziele verfolgt und dabei nie den Spaß verliert.<br>Wir freuen uns auf dich!</span></p><p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>