Senior Dokumentenmanager

<p class="MsoNormal"><strong>Wir stellen ein: Senior Dokumentenmanager (m/w/d)</strong></p><p class="MsoNormal"><strong>Offshore-Windenergie | Onshore &amp; Offshore Projekte | Festanstellung</strong></p><p class="MsoNormal">&nbsp;</p><p class="MsoNormal">Die <strong>T.I.S. GmbH</strong> ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich <strong>Offshore-Windenergie</strong>. Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit <strong>führenden Unternehmen der Branche</strong> zusammen.</p><p class="MsoNormal">&nbsp;</p><p class="MsoNormal">Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen <strong>Senior Dokumentenmanager (m/w/d)</strong>, der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert.</p><p class="MsoNormal">&nbsp;</p><p class="MsoNormal"><strong>Profil</strong></p><p class="MsoNormal">Als <strong>Senior Dokumentenmanager (m/w/d)</strong> sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe.</p><p class="MsoNormal">Sie agieren als <strong>zentrale Schnittstelle</strong> zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation.</p><p class="MsoNormal">&nbsp;</p><p class="MsoNormal"><strong>Ihre Aufgaben</strong></p><ul><li><p>Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject)</p></li><li><p>Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien</p></li><li><p>Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten</p></li><li><p>Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung</p></li><li><p>Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken</p></li><li><p>Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten</p></li><li><p>Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides)</p></li><li><p>Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows</p></li><li><p>Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Systempflege)</p></li><li><p>Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv</p></li><li><p>Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z. B. Lieferanten)</p></li><li><p>Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001)</p></li></ul><p class="MsoNormal">&nbsp;</p><p class="MsoNormal"><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li><p>Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbar</p></li><li><p>Mindestens <strong>5 Jahre Berufserfahrung</strong> in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten</p></li><li><p>Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume</p></li><li><p>Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturiertes Denken</p></li><li><p>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung</p></li><li><p>Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen</p></li></ul><p class="MsoNormal">&nbsp;</p><p class="MsoNormal"><strong>Was wir bieten</strong></p><ul><li><p><strong>Festanstellung</strong> bei einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen</p></li><li><p>Mitarbeit an <strong>internationalen Onshore- und Offshore-Energieprojekten</strong></p></li><li><p>Zusammenarbeit mit <strong>Top-Playern der Offshore-Windindustrie</strong></p></li><li><p>Langfristige Perspektive, Verantwortung und Gestaltungsspielraum</p></li></ul><p class="MsoNormal">&nbsp;</p><p class="MsoNormal">👉 Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine Empfehlung aus Ihrem Netzwerk.</p><h1>&nbsp;</h1><p style="min-height: 1.7em;"></p> <br> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>