Spezialist:in für digitale Belegprüfung (w/m/d)

<p style="min-height:1.5em"><strong>SKALAR – Wir bauen die digitale Steuerkanzlei der Zukunft</strong></p><p style="min-height:1.5em">Radikal einfach. Voll digital. 100% mandantenfokussiert.</p><p style="min-height:1.5em">Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfacher, schneller und transparenter für Mandanten und Kanzleiteam zugleich.</p><p style="min-height:1.5em">Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis - digital, proaktiv, KI-gestützt. Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst - damit du Zeit hast für das, was wirklich zählt: anspruchsvolle Beratung, Sonderfälle und strategische Mandantenfragen.</p><p style="min-height:1.5em">Der Unterschied zu anderen "Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Du gestaltest direkt mit, was sie bauen - und damit, wie KI-gestützte Steuerberatung in dieser Branche überhaupt aussehen wird. Dein Steuerwissen prägt das Produkt, nicht nur dessen Anwendung.</p><p style="min-height:1.5em">Wir sind ein erfahrenes Gründerteam aus Steuerberatern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. €. Mit dir gemeinsam möchten wir eine der führenden Kanzleien Deutschlands aufbauen.<br /></p><p style="min-height:1.5em"><br /><strong>Die Rolle in einem Satz</strong></p><p style="min-height:1.5em">Du prüfst die Belege und Buchungsdaten unserer Mandanten, klärst Unstimmigkeiten direkt mit ihnen und sorgst dafür, dass unser Steuer-Team auf einer sauberen Datenbasis arbeitet.</p><p style="min-height:1.5em">Dazu arbeitest du Hand in Hand mit unserer KI: Du kontrollierst, was sie vorschlägt, übernimmst die Fälle, an die sie noch nicht herankommt, und entwickelst sie mit jedem Fall weiter.</p><div style="min-height:1.2em;margin-top:0;margin-bottom:0"> </div><p style="min-height:1.5em">Eine steuerfachliche Ausbildung brauchst du dafür nicht.</p><div style="min-height:1.2em;margin-top:0;margin-bottom:0"> </div><h1><strong>Deine Aufgaben</strong></h1><p style="min-height:1.5em"><strong>1. Du bist die Kontrollinstanz zwischen Daten und Automatisierung</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Unsere KI liest Belege aus, ordnet sie Bankumsätzen zu und schlägt die Verarbeitung vor. Du prüfst diese Vorschläge: Rechnungsangaben, Steuerausweis, Zeitraum, Zuordnung zum Mandanten.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du bestätigst, korrigierst oder verwirfst.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du erkennst, wo die Erkennung systematisch danebenliegt: bestimmte Belegtypen, Lieferanten, Fremdwährungen, Formate.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du behältst die Schnittstellen im Blick und meldest, wenn eine Anbindung ausfällt oder dieselben Umsätze zweimal liefert.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>2. Du übernimmst, was die KI noch nicht kann</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Unklare Zahlungspartner, widersprüchliche Zuordnungen, Sonderfälle ohne Vorlage – alles, was sich nicht automatisch auflöst, landet bei dir.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du recherchierst den Sachverhalt und entscheidest ihn im Rahmen unserer Prüfkriterien; alles, was eine steuerliche Beurteilung erfordert, geht an einen Berufsträger.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du dokumentierst deine Lösung so, dass sie beim nächsten Mal automatisierbar ist.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em">Je besser die Automatisierung wird, desto anspruchsvoller werden die Fälle, die bei dir landen. Die Rolle wird dadurch nicht kleiner, sondern fachlicher.</p><p style="min-height:1.5em"><strong>3. Du klärst mit den Mandanten</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Du forderst fehlende Belege an – schriftlich, konkret und mit Frist – und verfolgst offene Punkte bis zur Erledigung nach, damit die BWA bis zum 15. steht.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du erklärst verständlich, warum ein Beleg nicht ausreicht und was du stattdessen brauchst.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>4. Du machst die KI besser</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Mit dem Experten-Wissen, das du dir aufbaust, wirst du zum wichtigen Input-Geber für unsere Produkt-Teams.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Aus deinen Korrekturen und den Mustern, die du erkennst, werden Regeln, Prompts und Modellanpassungen – die entwickelst du gemeinsam mit Engineering und Design.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du testest, was gebaut wurde, an echten Fällen und entscheidest mit, was als Nächstes automatisiert wird.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em"></p><h1><strong>Dein Profil</strong></h1><h3><strong>Must-have</strong></h3><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – die Richtung ist zweitrangig. Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Analytisches Denken:</strong> Du erkennst Muster und Abweichungen in Daten, ziehst aus Einzelfällen die richtigen Schlüsse und kannst begründen, warum etwas nicht stimmt.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Verlässliche Qualität bei hoher Fallzahl:</strong> Du arbeitest gründlich, auch wenn die KI in den meisten Fällen richtig liegt – gerade dann fallen die Ausnahmen leicht durchs Raster.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Interesse an KI und Automatisierung:</strong> Du willst verstehen, warum ein System etwas vorschlägt, und nicht nur, was es vorschlägt.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und digitalen Tools; Lust, dich in neue Software schnell einzuarbeiten.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Klare, freundliche schriftliche Kommunikation auf Deutsch (C1/C2) – der Mandantenkontakt läuft überwiegend schriftlich.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Eigenständigkeit und Verbindlichkeit: Remote-Arbeit funktioniert nur, wenn Zusagen halten.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Der erkennbare Wille, sich in Richtung Führung oder Mandantenverantwortung weiterzuentwickeln.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>Nice-to-have</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Kaufmännisches Verständnis:</strong> Du weißt, wie ein Geschäftsvorfall von der Rechnung bis zur Zahlung läuft.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Erste Berührung mit Buchhaltung, Rechnungswesen, DATEV oder kaufmännischer Sachbearbeitung.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Erfahrung aus einem Umfeld mit hohem Datenvolumen (Operations, Backoffice, Support, Fulfillment, Payment).</p></li></ul><p style="min-height:1.5em">Kanzleierfahrung und Programmierkenntnisse erwarten wir nicht.</p><p style="min-height:1.5em"></p><h1><strong>Was wir bieten</strong></h1><p style="min-height:1.5em">🚀 <strong>Deine Verbesserungsvorschläge werden gebaut – nicht abgeheftet.</strong> Unser Anspruch: Ein klar beschriebener, umsetzbarer Vorschlag ist innerhalb von acht Arbeitsstunden live. Das geht, weil Engineering, Design und Fachteam bei uns am selben Tisch sitzen.</p><p style="min-height:1.5em">🤖 <strong>Du arbeitest an der Grenze dessen, was Automatisierung in der Steuerberatung kann</strong> – und verschiebst sie. Zugang zu aktuellen Frontier-Modellen, moderne Hardware.</p><p style="min-height:1.5em">🏡 <strong>Vollständig remote möglich.</strong> Büro in München im Herzen der Stadt, wenn du willst – Pflicht ist es nicht.</p><p style="min-height:1.5em">🎓 <strong>Weiterbildung, fachlich und finanziell unterstützt</strong> – etwa zum/zur Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in.</p><p style="min-height:1.5em">🤝 <strong>Steile Lernkurve mit Gründern und Tech-Team.</strong> Kurze Wege, direktes Sparring, Entscheidungen ohne Hierarchieschleifen.</p><p style="min-height:1.5em"></p><p style="min-height:1.5em"><strong>Bereit, Steuerberatung neu zu definieren?</strong></p><p style="min-height:1.5em">Werde Teil von Skalar — und gestalte mit uns das modernste Mandantenerlebnis Deutschlands.</p><p style="min-height:1.5em"></p><p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>