Teamassistenz Personal (m/w/d)

<p><strong>big. family of services</strong></p> <p>Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter<br> Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang.<br> Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt<br> das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das<br> Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility<br> services und security services immer automatisch mit. Mit der big.<br> family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die<br> bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen,<br> transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.</p> <p>Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn<br> <strong>Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.</strong></p> <p>Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz eine</p> <p><strong>Teamassistenz Personal (m/w/d)</strong></p> <p>in Vollzeit</p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li>Unterstützung des Personalteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft</li> <li>Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten, Bescheinigungen und Schreiben</li> <li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des On- und Offboardingprozesses</li> <li>Mitwirkung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich</li> <li>Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen</li> <li>Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden/Stellen</li> <li>Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für die Personalabteilung</li> <li>Mitwirkung bei aktuellen HR-Projekten und bei der Optimierung administrativer Personalprozesse</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische<br> Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement,<br> Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)</li> <li>Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit</li> <li>Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet<br> Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren<br> gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick</li> <li>Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie<br> selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen,<br> übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo<br> Hilfe benötigt wird</li> <li>Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht</li> <li>Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung</li> <li>Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie</li> <li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge &#x26; Corporate Benefits</li> <li>Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team</li> <li>Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen</li> </ul> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>