Teamlead HR Operations (m/w/d)

<p><strong>Über das Unternehmen</strong></p> <p>Mein Mandant ist eine wachstumsstarke Unternehmensgruppe mit mehreren hundert Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland.</p> <p>Das Unternehmen befindet sich in einer spannenden Entwicklungsphase: Bestehende Strukturen werden professionalisiert, neue Standorte integriert und weiteres Wachstum ist geplant. Dadurch entstehen vielfältige Möglichkeiten, Prozesse mitzugestalten und die zukünftige Entwicklung aktiv zu begleiten.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p><strong>Die Rolle</strong></p> <p>Als Teamlead HR übernimmst du gemeinsam mit deinem Team die Verantwortung für die gesamte Personalarbeit der Unternehmensgruppe und bist zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.</p> <p>Du führst ein kleines HR-Team fachlich und disziplinarisch und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Gemeinsam entwickelt ihr die Personalfunktion kontinuierlich weiter und schafft die Voraussetzungen für weiteres Wachstum.</p> <p>Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt dabei nicht ausschließlich auf der Führung des Teams. Aufgrund der schlanken Teamstruktur bist du fester Bestandteil des operativen Tagesgeschäfts und arbeitest aktiv in den HR-Prozessen mit. Ob arbeitsrechtliche Fragestellungen, Recruiting, Onboarding, Personaladministration oder die Weiterentwicklung von Prozessen – du packst selbst mit an und unterstützt dein Team dort, wo es erforderlich ist.</p> <p>Du verstehst Führung nicht als reine Steuerungsaufgabe, sondern arbeitest gemeinsam mit deinem Team an Lösungen. Genau diese Kombination aus Führung, Fachlichkeit und operativer Mitarbeit macht die Position aus.</p> <p><strong>Deine Aufgaben</strong></p> <p>👥 <strong><em>Operative Personalarbeit &#x26; HR Administration</em></strong></p> <ul> <li>Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Employee Lifecycles</li> <li>Verantwortung für sämtliche personalrelevanten Prozesse – von der Einstellung bis zum Austritt</li> <li>Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen</li> <li>Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen und personeller Einzelmaßnahmen</li> <li>Erstellung und Prüfung personalrelevanter Dokumente</li> <li>Sicherstellung rechtssicherer HR-Prozesse und Dokumentationen</li> <li>Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von Personio</li> <li>Kontinuierliche Verbesserung administrativer und digitaler HR-Prozesse</li> </ul> <p>🤝 <strong><em>Führung &#x26; Zusammenarbeit</em></strong></p> <ul> <li>Fachliche und disziplinarische Führung eines HR-Teams mit drei Mitarbeitenden</li> <li>Unterstützung und Weiterentwicklung der Teammitglieder im Arbeitsalltag</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Geschäftsführung</li> <li>Sparringspartner für operative und strategische Personalthemen</li> <li>Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – auch bei operativen Fragestellungen</li> </ul> <p>🎯 <strong>Recruiting &#x26; Onboarding</strong></p> <ul> <li>Steuerung und aktive Begleitung des Recruitings</li> <li>Unterstützung bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen</li> <li>Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse</li> <li>Optimierung des Onboardings neuer Mitarbeitender</li> <li>Begleitung neuer Standorte und Unternehmensintegrationen</li> </ul> <p><em>🚀</em> <strong>Aufbau &#x26; Professionalisierung</strong></p> <ul> <li>Analyse bestehender HR-Strukturen und Prozesse</li> <li>Einführung und Weiterentwicklung effizienter Abläufe</li> <li>Entwicklung praxisnaher Standards und Richtlinien</li> <li>Mitgestaltung einer modernen und zukunftsfähigen Personalarbeit</li> <li>Unterstützung bei der Integration neuer Standorte und Unternehmenseinheiten</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <p><strong>Das bringst du mit</strong></p> <p>✔ Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist, HR Manager</p> <p>✔ Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der operativen Personalarbeit</p> <p>✔ Erste Führungsverantwortung oder die Motivation, den nächsten Schritt zu gehen</p> <p>✔ Freude daran, selbst operativ mitzuarbeiten und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen</p> <p>✔ Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen</p> <p>✔ Eine pragmatische, lösungsorientierte und hands-on Arbeitsweise</p> <p>✔ Entscheidungsfreude sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen</p> <p>✔ Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und eine klare, wertschätzende Kommunikation</p> <p><strong>Diese Rolle passt besonders gut zu Personen, die:</strong></p> <ul> <li>mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mitbringen</li> <li>Führung als Unterstützung und Verantwortung versteht, nicht als ausschließliche Delegation von Aufgaben</li> <li>bereits erste Führungsverantwortung übernommen haben oder den nächsten Schritt gehen möchten</li> <li>Spaß an der praktischen Personalarbeit hat</li> <li>arbeitsrechtlich sicher aufgestellt sind</li> <li>Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitbringen</li> <li>pragmatisch, lösungsorientiert und hands-on arbeiten</li> <li>Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen können</li> <li>gerne mit Menschen arbeiten und gleichzeitig klare Erwartungen formulieren</li> <li>Veränderungen als Chance verstehen</li> </ul> <p><strong>Eher nicht passend ist die Rolle für Personen, die:</strong></p> <ul> <li>ihre Stärke ausschließlich in Konzeption und Steuerung sehen</li> <li>ausschließlich strategisch arbeiten möchten</li> <li>eine große HR-Abteilung führen möchten</li> <li>starke Strukturen und Abläufe benötigen</li> <li>ausschließlich aus dem Homeoffice arbeiten möchten</li> <li>klare Vorgaben bevorzugen statt selbst Lösungen zu entwickelnüberwiegend remote arbeiten möchten</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <p><strong>Rahmenbedingungen</strong></p> <p>📍 Standort Leipzig</p> <p>🏠 Hybrides Arbeitsmodell mit 3–4 Tagen vor Ort</p> <p>👥 Führung eines Teams von drei Mitarbeitenden</p> <p>🤝 Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</p> <p>💰 Attraktives Gehalt abhängig von Erfahrung und Qualifikation</p> <p><strong>Kultur &#x26; Erwartung</strong></p> <p>Diese Position richtet sich an Menschen, die Personalarbeit ganzheitlich verstehen und gerne Verantwortung übernehmen – sowohl für ihr Team als auch für das operative Tagesgeschäft. Du arbeitest nicht neben deinem Team, sondern gemeinsam mit deinem Team. Während du Prozesse weiterentwickelst, Führungskräfte berätst und die HR-Funktion strategisch mitgestaltest, bist du gleichzeitig bereit, selbst anzupacken und im Tagesgeschäft mitzuarbeiten.</p> <p>Wenn du eine Rolle suchst, in der du gestalten, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig nah an den Menschen und den HR-Themen bleiben möchtest, findest du hier ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Vertrauen und echtem Gestaltungsspielraum.</p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>