Technische Projektassistenz (m/w/d)

<p>Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, denkst mit statt nur<br> abzuarbeiten und stellst die richtigen Fragen, bevor Lücken zum Problem werden? Du<br> möchtest praktische Verantwortung in der Projektorganisation übernehmen und aktiv daran mitarbeiten, ein wachsendes Software- und Beratungsteam zuverlässig und skalierbar zu machen? Dann unterstütze uns als Technische Projektassistenz bei levelbuild und hilf dabei, die Digitalisierung der Baubranche auf das nächste Level zu bringen.</p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li>Du übersetzt die operativen Bedürfnisse unserer Projektleitung in klare Strukturen: Statuscockpits, Action Items und Reportings, die so vorbereitet sind, dass das Team sofort handlungsfähig bleibt</li> <li>Du sorgst dafür, dass Vereinbarungen nicht versanden: intern wie beim Kunden hakst du verbindlich nach, hältst offene Punkte sichtbar und erkennst, wann etwas eskaliert werden muss</li> <li>Du planst und begleitest Testdurchläufe, richtest Rollen und Zugänge ein und sorgst dafür, dass neue Funktionen nicht nur technisch laufen, sondern im echten Kundenprozess tragen</li> <li>Du bereitest Kundentermine, Reviews und interne Rituale vor, führst Protokoll und sorgst danach dafür, dass aus jeder Vereinbarung ein nachverfolgbares Action Item wird</li> <li>Du hältst Qualitäts- und Reporting-Kennzahlen pro Kunde und Modul aktuell und hast die Zahlen im Monatsmeeting griffbereit, bevor jemand danach fragt</li> <li>Du behältst Teamauslastung und Kundenstämme im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und hilfst, Planungsverschiebungen rechtzeitig sichtbar zu machen</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Du arbeitest sehr strukturiert und behältst auch in vielen parallelen Themen den Überblick. Verbindliches, freundlich-konsequentes Nachfassen liegt dir.</li> <li>Du erschließt dir Zusammenhänge schnell, handelst proaktiv und bewegst dich flexibel zwischen Themen und Ansprechpartnern. Mitdenken statt Abarbeiten ist für dich die Grundeinstellung.</li> <li>Du hörst gut zu und erkennst, was gemeint ist, auch wenn es noch nicht perfekt formuliert ist. Du stellst die Fragen, die Lücken früh sichtbar machen.</li> <li>Du hast Interesse an technischen Themen und bringst ein Grundverständnis von IT-Strukturen wie Datenbanken, Schnittstellen oder Netzwerken mit. Selbst entwickeln musst du nicht.</li> <li>Du hast bereits erste Berufserfahrung in der Koordination von Projekten gesammelt, idealerweise im Beratungs-, Agentur- oder Softwareumfeld.</li> <li>Du hast Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen, Ticketsystemen und Tabellenkalkulation. Erfahrung mit No-Code-Plattformen ist ein Plus, aber kein Muss.</li> <li>Dein Weg hierher ist uns nicht so wichtig wie deine Fähigkeiten. Ob mit Studium, Ausbildung oder als Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung: Bei uns bist du willkommen.</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>Start-up-Mentalität in einem etablierten Unternehmen: kurze Entscheidungswege, echte Mitgestaltung, ein Team, das füreinander einsteht</li> <li>Eine Rolle, die wächst: Du startest mit Querblick über unsere drei Fachteams und entwickelst dich in Richtung dedizierter Teamverantwortung. Kein Abarbeiten, sondern Mitgestalten.</li> <li>Zentrale Lage in Leipzig mit einem schönen Büro</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Deine Gesundheit ist uns wichtig: Deshalb bezuschussen wir deinen Wellpass und unterstützen dich dabei, aktiv zu bleiben</li> <li>Deutschlandticket, Zuschuss zur Mittagsverpflegung und Benefit-Karte sowie regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie After Work, Sport und Spieleabende gehören ebenfalls zum Gesamtpaket</li> </ul> <p>Wenn du Lust hast, in einem wachsenden Team echte Verantwortung in der Projektorganisation zu übernehmen und dabei sowohl mit Menschen als auch mit Systemen sauber umgehen möchtest, dann melde dich.</p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>