Job
Une Gestionnaire Administrative ou un Gestionnaire Administratif au Pôle International – CDD 12 mois – Temps Incomplet
Institut Mines-Télécom · GARDANNE, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
At a glance
- Type
- Job
- Organisation
- Institut Mines-Télécom
- Location
- GARDANNE, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
- Work mode
- On-site
- Deadline
- Rolling / not stated
- Posted
- 20 Sep 2026
About this job
<p style="text-align:justify;">Rejoindre <a rel="noopener" target="_blank" href="https://www.mines-stetienne.fr/"><span style="color:#0563C1">Mines Saint-Étienne</span></a>, c’est s’engager dans une institution où la science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d’excellence où chacun a l’opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.</p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;">Classée parmi les meilleures écoles d’ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l’Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d’avant-garde et impact sociétal positif.</p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><a rel="noopener" target="_blank" href="https://www.youtube.com/watch?v=m39m6hdNC48"><span style="color:#0563C1">L’Institut Mines-Télécom</span></a> fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain.</p> <br> <p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#121317">🎯 Ce que nous attendons de vous :</span></strong></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">En tant que Gestionnaire Administrative/Administratif au Pôle International vous êtes au cœur de notre mission d’internationalisation des formations. Nous sommes organisés autour de 3 grands axes :</span></p><ul><li><p class="MsoNoSpacing"><span style="color:#121317"> Département Langues et Cultures</span></p></li><li><p class="MsoNoSpacing"><span style="color:#121317"> Mobilités internationales (mobilités entrantes et mobilités sortantes)</span></p></li><li><p class="MsoNoSpacing"><span style="color:#121317"> Développement de partenariats internationaux</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p></li></ul><p class="MsoNoSpacing"><span style="color:#121317">8 membres permanents, 40+ enseignants vacataires de langues étrangères.</span></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Suite à une réorganisation, et à l’évolution du temps de travail d’une collègue expérimentée, nous cherchons à confier certaines missions clés à la personne retenue dans le cadre de ce recrutement.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317"> </span><strong><span style="color:#121317">·</span></strong><span style="color:#121317"> </span><strong><span style="color:#121317">Vous assurez :</span></strong></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">o La gestion administrative de la quarantaine d’enseignants vacataires de langues étrangères. Accompagnement et suivi.</span></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">o La mise en paiement mensuel des heures de vacations</span></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">o Le suivi mensuel du budget de vacations du département langues et cultures.</span></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">o L’organisation et la gestion des examens de langues</span></p><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#121317">· Vous participez aux :</span></strong></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">o Réunions du pôle international et du département des langues et cultures</span></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">o Conseils de classe (cours de langues) de fin de semestre</span></p><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#121317">· Vous contribuez au :</span></strong></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">o Bon fonctionnement quotidien des activités administratives du Pôle International</span></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">o A l’optimisation du paiement et du suivi du budget de vacations</span></p><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#121317">·</span></strong><span style="color:#121317"> </span><strong><span style="color:#121317">Vous rendez compte</span></strong><span style="color:#121317"> régulièrement à la responsable du département des langues et cultures, et ponctuellement au responsable du Pôle International (en fonction des missions en cours)</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;min-height: 1.7em;"></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><strong><u><span style="color:#121317">Profil recherché :</span></u></strong></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#121317">Vous êtes titulaire de :</span></strong></p><p class="MsoListParagraph" style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">· Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">· Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#121317">Et idéalement :</span></strong></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst">• <span style="color:#121317">Une expérience significative en gestion administrative</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span style="color:#121317">• Une expérience réussie dans l’enseignement supérieur</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span style="color:#121317">• Une maîtrise de la langue anglaise et des outils bureautiques</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast"><span style="color:#121317">• Un goût pour l’international, l’interculturel et les langues étrangères</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#121317"> </span></strong></p><p class="MsoNormal"><span style="color:#121317">Les missions sont bien entendu évolutives en fonction des besoins du service et de l’évolution de l’activité.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#121317">🌍 Pourquoi rejoindre Mines Saint-Étienne ?</span></strong></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs sur le chemin de l’excellence, avec la conviction qu’ensemble, nous pouvons avoir un impact durable et significatif sur notre monde.</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est l’opportunité de trouver :</span></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">· </span><strong><span style="color:#121317">Un environnement stimulant</span></strong><span style="color:#121317"> : des moyens expérimentaux de pointe, un réseau international solide (T.I.M.E., EULIST) et des campus à taille humaine avec un environnement urbain</span></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">· </span><strong><span style="color:#121317">Un impact réel</span></strong><span style="color:#121317"> : des projets de recherche contractuelle à hauteur de 11 M€/an, majoritairement avec des partenaires industriels, un centre de culture scientifique la Rotonde qui s’engage depuis 25 ans dans la médiation des sciences avec plus de 50 000 visiteurs/an</span></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">· </span><strong><span style="color:#121317">Une qualité de vie incomparable</span></strong><span style="color:#121317"> : 46 jours de congés et RTT, télétravail partiel, prise en charge des transports en commun à 75 %, soutien financier au covoiturage et au vélo et un baromètre social où 83 % des collaborateurs plébiscitent la qualité de vie au travail</span></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">Construisons un avenir plus durable, à travers la science, l’ingénierie, et des projets qui font sens.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">———————————————————————————</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"> </p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#121317">📩 Candidatez dès maintenant !</span></strong></p><p class="MsoNormal"><strong><span style="color:#121317">Date limite de candidature : 30/09/2026</span></strong></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">🔗 Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE :</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><strong><a rel="noopener" target="_blank" href="https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-gestionnaire-administrative-ou-un-gestionnaire-administratif-au-pole-international-cdd-12-mois-temps-incomplet">https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-gestionnaire-administrative-ou-un-gestionnaire-administratif-au-pole-international-cdd-12-mois-temps-incomplet</a></strong></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">———————————————————————————</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><strong><u><span style="color:#1999e3">Informations complémentaires</span></u><span style="color:#1999e3"> :</span></strong></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#121317">Conditions de recrutement :</span></strong></p><p class="Standard"><span style="color:#121317">· CDD de droit public d’une durée de 12 mois</span></p><p class="Standard"><span style="color:#121317">· Temps incomplet à 50%</span></p><p class="Standard"><span style="color:#121317">· Profil non cadre</span></p><p class="Standard"><span style="color:#121317">· Prise de fonction souhaitée :</span> <span style="color:#121317">01/12/2026</span></p><p class="Standard"><span style="color:#121317">· Fourchette de rémunération proposée pour un équivalent temps plein : de 27 000 à 34 400 € bruts/annuels selon profil – à proratiser sur un temps incomplet à 50% -> La rémunération est fixée selon le profil du candidat (métier, âge, filière d’emploi, durée de garantie salariale), en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom.</span> </p><p class="Standard"><span style="color:#121317">· Poste basé à Saint-Etienne</span></p><p class="Puce">· <span style="color:#121317">Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.</span></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">· Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique (catégorie B)</span></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">· Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative</span></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">-> A usage interne Institut Mines Télécom : Ø Catégorie III – Métier L – Technicien administratif et de gestion selon le Cadre de Gestion</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"> </p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en </span><span style="color:#7148bd">entretiens le </span><strong><span style="color:#7148bd">07/10/2026</span></strong><span style="color:#7148bd"> à Saint-Etienne.</span></p><p><span style="color:#121317">——————————————————————————-</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><u><span style="color:#121317">Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à :</span></u></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">Sur le contenu du poste :<br>Emmanuelle SAINT-LOUIS<br>Mail : </span><a rel="noopener" target="_blank" ----- ----- style="color:#121317"> <br>Tel. : +33 (0)]4 77 42 01 43</span></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">Sur les aspects administratifs/RH :</span></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">Servane ARRES - Gestionnaire RH</span></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">Mail : </span><a rel="noopener" target="_blank" ---------- rel="noopener" target="_blank" ----- style="color:#121317"> </span></a><span style="color:#121317"><br>Tel. : +33 (0)4 42 61 66 12</span></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">Amandine HIRONDEAU – Adjointe DRH et Responsable pôle recrutement*</span></p><p class="Puce"><span style="color:#121317">Mail: </span><a rel="noopener" target="_blank" ----- style="color:#121317"> </span></a><a rel="noopener" target="_blank" ---------- rel="noopener" target="_blank" ----- style="color:#121317"> </span></a><span style="color:#121317"> <br>Tel. : + 33 (0)4 77 42 01 03</span></p><p class="Puce"> <span style="color:#121317"> </span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><span style="color:#121317">———————————————————————————</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><u><span style="color:#121317">Liens utiles</span></u><span style="color:#121317"> :</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><a rel="noopener" target="_blank" href="https://www.mines-stetienne.fr/"><span style="color:#121317">https://www.mines-stetienne.fr/</span></a></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><a rel="noopener" target="_blank" href="https://www.imt.fr/"><span style="color:#121317">https://www.imt.fr/</span></a></p><figure class="MsoNormal" style="text-align:justify;"><iframe height="281" width="500" src="//www.youtube.com/embed/QUeuC5iQiN0"></iframe></figure><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal"><span style="color:#121317">La protection de vos données :</span></p><p><a rel="noopener" target="_blank" href="https://www.mines-stetienne.fr/RGPD-personnels">https://www.mines-stetienne.fr/RGPD-personnels</a></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p>Find <a href="https://www.arbeitnow.fr">Jobs in France</a> on Arbeitnow</a>
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- 1 Read the full details above and confirm you meet the eligibility criteria.
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