Werkstudent/in

<br><strong>Die Position</strong><p><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig!</strong><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><p>In dieser vielseitigen Office-Admin-Rolle sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Du kümmerst Dich um die Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost, unterstützt bei der Rechnungsverwaltung und übernimmst administrative Aufgaben in Systemen wie Perk, Moss und Personio. Außerdem bereitest Du Laptops für neue Mitarbeitende vor und unterstützt bei allgemeinen Office- und Datenerfassungsaufgaben.</p>Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennenzulernen. <span style="color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Gestalte gemeinsam mit uns den deutschen Markt für digitales Parkraummanagement und bewirb Dich jetzt!</span></p><br><strong>Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten</strong><p><ul><li><p style="color:rgb(36,36,36);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt;font-family:Aptos, sans-serif;margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Eingangspost bearbeiten (Post im Briefkasten holen, sortieren nach Abteilungen und an die entsprechende Abteilung weiterleiten)</span></p></li><li><p style="color:rgb(36,36,36);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt;font-family:Aptos, sans-serif;margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Scannen der restlichen Eingangspost für die Abteilung Customer Service</span></p></li><li><p style="color:rgb(36,36,36);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt;font-family:Aptos, sans-serif;margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Bearbeitung des Postfachs Office Admin</span></p></li><li><p style="color:rgb(36,36,36);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt;font-family:Aptos, sans-serif;margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Weiterleitung von Eingangsrechnungen an Finance UK</span></p></li><li><p style="color:rgb(36,36,36);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt;font-family:Aptos, sans-serif;margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Downloaden von Eingangsrechnungen aus diversen Portalen und Weiterleiten an Finance</span></p></li><li><p style="color:rgb(36,36,36);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt;font-family:Aptos, sans-serif;margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Hochladen von Rechnungen im Reiseportal Perk</span></p></li><li><p style="color:rgb(36,36,36);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt;font-family:Aptos, sans-serif;margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Hochladen von Rechnungen im Moss-Portal (Portal zur Verwaltung von Debitkarten)</span></p></li><li><p style="color:rgb(36,36,36);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt;font-family:Aptos, sans-serif;margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Vorbereitung von Laptops für neue Mitarbeiter für die Ferninstallation durch IT  </span></p></li><li><p style="color:rgb(36,36,36);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);font-size:12pt;font-family:Aptos, sans-serif;margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;"><span style="border:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:inherit;margin:0px;padding:0px;color:inherit;">Allgemeine Admin-Tätigkeiten, wie z. B. Änderungen von Templates, Datenerfassung in Personio (allg. Daten, die nicht confidential sind), Dokumente über Personio an Mitarbeiter versenden</span></p></li></ul></p><br><strong>Deine Persönlichkeit</strong><p><ul style="border:0px solid;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Du bist ein Teamplayer, Organisationstalent und arbeitest gern selbstständig</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Du gehst gern aktiv auf andere Personen zu</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Du hörst aktiv zu, bist empathisch und kannst Dich auf dein Gegenüber einstellen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Du bist hartnäckig, arbeitest aber stets kundenorientiert</li></ul></p><br><strong>Qualifikationen</strong><p><ul style="border:0px solid;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Universität oder Hochschule</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Mindestens im 3. Semester eines Bachelorstudiums</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Telefonieren</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem CRM-System (z. B. HubSpot)</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Gute Deutschkenntnisse (C1+), Englisch wünschenswert</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Freundliches und sicheres Auftreten</li><li><p>Bereitschaft, im Büro zu arbeiten</p></li></ul></p><p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>