Werkstudent:in für digitale Belegprüfung (w/m/d)

<h2>SKALAR – Wir bauen die digitale Steuerkanzlei der Zukunft</h2><p style="min-height:1.5em"><strong>Radikal einfach. Voll digital. 100% mandantenfokussiert.</strong></p><p style="min-height:1.5em">Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfacher, schneller und transparenter für Mandanten und Kanzleiteam zugleich.</p><p style="min-height:1.5em">Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis – digital, proaktiv, KI-gestützt. Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst.</p><p style="min-height:1.5em">Der Unterschied zu anderen „Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Du gestaltest direkt mit, was sie bauen – und damit, wie KI-gestützte Steuerberatung in dieser Branche überhaupt aussehen wird.</p><p style="min-height:1.5em">Wir sind ein erfahrenes Gründerteam aus Steuerberatern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. €. Mit dir gemeinsam möchten wir eine der führenden Kanzleien Deutschlands aufbauen.</p><p style="min-height:1.5em"></p><h2>Die Rolle in einem Satz</h2><p style="min-height:1.5em">Du prüfst die Belege und Buchungsdaten unserer Mandanten, klärst Unstimmigkeiten direkt mit ihnen und sorgst dafür, dass unser Steuer-Team auf einer sauberen Datenbasis arbeitet.</p><p style="min-height:1.5em">Dazu arbeitest du Hand in Hand mit unserer KI: Du kontrollierst, was sie vorschlägt, übernimmst die Fälle, an die sie noch nicht herankommt, und entwickelst sie mit jedem Fall weiter.</p><p style="min-height:1.5em">Eine steuerfachliche Vorbildung oder eine bestimmte Studienrichtung brauchst du dafür nicht.</p><p style="min-height:1.5em"></p><h2>Deine Aufgaben</h2><p style="min-height:1.5em"><strong>1. Du bist die Kontrollinstanz zwischen Daten und Automatisierung</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Unsere KI liest Belege aus, ordnet sie Bankumsätzen zu und schlägt die Verarbeitung vor. Du prüfst diese Vorschläge: Rechnungsangaben, Steuerausweis, Zeitraum, Zuordnung zum Mandanten.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du bestätigst, korrigierst oder verwirfst.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du erkennst, wo die Erkennung systematisch danebenliegt: bestimmte Belegtypen, Lieferanten, Fremdwährungen, Formate.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du behältst die Schnittstellen im Blick und meldest, wenn eine Anbindung ausfällt oder dieselben Umsätze zweimal liefert.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>2. Du übernimmst, was die KI noch nicht kann</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Unklare Zahlungspartner, widersprüchliche Zuordnungen, Sonderfälle ohne Vorlage – alles, was sich nicht automatisch auflöst, landet bei dir.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du recherchierst den Sachverhalt und entscheidest ihn im Rahmen unserer Prüfkriterien; alles, was eine steuerliche Beurteilung erfordert, geht an einen Berufsträger.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du dokumentierst deine Lösung so, dass sie beim nächsten Mal automatisierbar ist.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em">Je besser die Automatisierung wird, desto anspruchsvoller werden die Fälle, die bei dir landen. Die Rolle wird dadurch nicht kleiner, sondern fachlicher.</p><p style="min-height:1.5em"><strong>3. Du klärst mit den Mandanten</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Du forderst fehlende Belege an – schriftlich, konkret und mit Frist (nach kurzer Einarbeitung eigenständig) – und verfolgst offene Punkte bis zur Erledigung nach, damit die BWA bis zum 15. steht.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du erklärst verständlich, warum ein Beleg nicht ausreicht und was du stattdessen brauchst.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>4. Du machst die KI besser</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Aus deinen Korrekturen und den Mustern, die du erkennst, werden Regeln, Prompts und Modellanpassungen – die entwickelst du gemeinsam mit Engineering und Design.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du testest, was gebaut wurde, an echten Fällen und entscheidest mit, was als Nächstes automatisiert wird.</p><p style="min-height:1.5em"></p></li></ul><h2>Dein Profil</h2><p style="min-height:1.5em"><strong>Must-have</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Immatrikuliert an einer Hochschule – die Studienrichtung ist zweitrangig. Mindestens 15 Stunden pro Woche, idealerweise für mindestens 12 Monate.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Analytisches Denken:</strong> Du erkennst Muster und Abweichungen in Daten, ziehst aus Einzelfällen die richtigen Schlüsse und kannst begründen, warum etwas nicht stimmt.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Verlässliche Qualität bei hoher Fallzahl:</strong> Du arbeitest gründlich, auch wenn die KI in den meisten Fällen richtig liegt – gerade dann fallen die Ausnahmen leicht durchs Raster.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Interesse an KI und Automatisierung:</strong> Du willst verstehen, warum ein System etwas vorschlägt, und nicht nur, was es vorschlägt.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und digitalen Tools; Lust, dich in neue Software schnell einzuarbeiten.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Klare, freundliche schriftliche Kommunikation auf Deutsch (C1/C2) – der Mandantenkontakt läuft überwiegend schriftlich.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Eigenständigkeit und Verbindlichkeit: Remote-Arbeit funktioniert nur, wenn Zusagen halten.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Interesse, langfristig bei uns zu bleiben und Verantwortung zu übernehmen.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>Nice-to-have</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Kaufmännisches Verständnis:</strong> Du weißt, wie ein Geschäftsvorfall von der Rechnung bis zur Zahlung läuft.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Erste Berührung mit Buchhaltung, Rechnungswesen, DATEV oder kaufmännischer Sachbearbeitung – aus Praktikum, Nebenjob oder Studium.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Erfahrung aus einem Umfeld mit hohem Datenvolumen (Operations, Backoffice, Support, Fulfillment, Payment).</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Praktische Erfahrung mit KI-Tools oder einfacher Automatisierung: Prompts, Formeln, Filter, kleine Skripte.</p></li></ul><p style="min-height:1.5em">Kanzleierfahrung und Programmierkenntnisse erwarten wir nicht.</p><p style="min-height:1.5em"></p><h2>Was wir bieten</h2><p style="min-height:1.5em">🚀 <strong>Deine Verbesserungsvorschläge werden gebaut – nicht abgeheftet.</strong> Unser Anspruch: Ein klar beschriebener, umsetzbarer Vorschlag ist innerhalb von acht Arbeitsstunden live. Das geht, weil Engineering, Design und Fachteam bei uns am selben Tisch sitzen.</p><p style="min-height:1.5em">🤖 <strong>Du arbeitest an der Grenze dessen, was Automatisierung in der Steuerberatung kann</strong> – und verschiebst sie. Zugang zu aktuellen Frontier-Modellen, moderne Hardware.</p><p style="min-height:1.5em">📚 <strong>Studienfreundliche Planung.</strong> Arbeitszeiten rund um Vorlesungen und Klausurphasen – reduzierte Wochen in der Prüfungszeit sind normal, nicht die Ausnahme.</p><p style="min-height:1.5em">🎯 <strong>Ein benannter Weg nach dem Studium.</strong> Übernahme, danach Teamlead oder Onboarding Specialist – mit Kriterien, die wir gemeinsam festhalten.</p><p style="min-height:1.5em">🏡 <strong>Vollständig remote möglich.</strong> Büro in München im Herzen der Stadt, wenn du willst – Pflicht ist es nicht.</p><p style="min-height:1.5em">🤝 <strong>Steile Lernkurve mit Gründern und Tech-Team.</strong> Kurze Wege, direktes Sparring – keine Kaffeeküchen-Praktikantenrolle.</p><p style="min-height:1.5em"></p><p style="min-height:1.5em"><strong>Bereit, Steuerberatung neu zu definieren?</strong></p><p style="min-height:1.5em">Werde Teil von Skalar — und gestalte mit uns das modernste Mandantenerlebnis Deutschlands.</p><p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>