Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Office Management — Opportunihub
Job

Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Office Management

hey contact heroes GmbH · Hamburg

At a glance

Type
Job
Organisation
hey contact heroes GmbH
Location
Hamburg
Work mode
On-site
Deadline
Rolling / not stated
Posted
29 Jul 2026

About this job

<p><strong>Hamburg | Werkstudent (m/w/d) | vor Ort</strong></p> <p>Du interessierst Dich für Recruiting und möchtest erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln? Gleichzeitig bist Du organisiert, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Dann bist Du bei uns genau richtig!</p> <p>Die hey contact heroes GmbH ist ein wachsender Customer-Service-Dienstleister mit mehreren hundert Mitarbeitenden in ganz Europa. Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten, die oder der unser Recruiting aktiv unterstützt und gleichzeitig im Office Management mit anpackt.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p><strong>Recruiting</strong></p> <ul> <li>Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess</li> <li>Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen</li> <li>Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern</li> <li>Terminierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen</li> <li>Veröffentlichung und Pflege unserer Stellenanzeigen</li> <li>Active Sourcing über verschiedene Plattformen</li> <li>Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender</li> </ul> <p><strong>Office Management</strong></p> <ul> <li>Organisation unseres Hamburger Büros</li> <li>Bearbeitung administrativer Aufgaben</li> <li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Terminen</li> <li>Bestellung und Verwaltung von Büromaterial</li> <li>Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Laufendes Studium, z. B. im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li> <li>Interesse an Recruiting und HR-Themen</li> <li>Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace</li> <li>Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge zu organisieren</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>Einen abwechslungsreichen Werkstudentenjob mit Einblicken in Recruiting und Office Management</li> <li>Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen</li> <li>Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung durch ein herzliches Team</li> <li>Moderne Büroräume in Hamburg</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen</li> <li>Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Personalbereich zu sammeln und Dich fachlich weiterzuentwickeln</li> </ul> <p>Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!</p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>

How to apply

  1. 1 Read the full details above and confirm you meet the eligibility criteria.
  2. 2 Prepare your documents — an updated CV, and any cover letter, proposal or certificates required.
  3. 3 Click Apply on official site to complete your application on hey contact heroes GmbH’s official page.
  4. 4 Submit as early as possible — many close once filled.
Apply on official site

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Frequently asked questions

How do I apply for Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Office Management?

Review the full details and eligibility on this page, prepare your documents, then use the “Apply on official site” button to complete your application on hey contact heroes GmbH’s official page.

Is this opportunity remote or location-based?

This opportunity is based in Hamburg. Check the official listing for any relocation or on-site requirements.

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