Werkstudent Office & Event Assistant (m/w/d)

<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent /in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Office- und Event-Managements in Hamburg. Du organisierst gern, arbeitest gern mit Menschen und möchtest praktische Erfahrung im Office Management und in der Eventplanung sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!</p><p>&nbsp;<strong>Deine Aufgaben</strong></p><ul><li>Unterstützung unseres Office Managements im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz über die Bestellung von Büromaterial bis zur Abstimmung mit Dienstleistern</li><li>Koordination von Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung und Handwerkern</li><li>Postbearbeitung, Paketannahme und Versand; u.a. Kurieren</li><li>Als Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft</li><li>Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bei der Organisation rund um den Arbeitsplatz</li><li>Planung und Koordination von Firmenevents, vom Sommerfest über Halloween bis zur Weihnachtsfeier</li><li>Regelmäßige interne Team-Aktivitäten, die den Teamgeist und das Miteinander stärken, liegen ebenfalls in deinen Händen</li><li>Unterstützung bei unserer Teilnahme an externen Events wie der Gamescom</li><li>Pflege von Kalendern, Zeitplänen und Dokumentationen sowie die Übersicht über Budgets und Ausgaben</li><li>Erstellung und Versand interner Kommunikation zu Feiertagen, Events und Neuigkeiten aus dem Office</li></ul><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li>Du bist eingeschriebene/r Student/in und packst gern mit an</li><li>Organisierte und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch</li><li>Freundliches, teamorientiertes Auftreten und Freude daran, andere zu unterstützen</li><li>Kreativität und Spaß an der Organisation von Events</li><li>Flexibilität, um gelegentlich auch Events außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleiten</li><li>Wohnort in Hamburg oder Umgebung und die Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten</li></ul><p><strong>Benefits</strong></p><p>Flexibles Benefit-System mit einer großen Auswahl an Extras, die zu deinem Lebensstil passen: Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket, zur Internetrechnung, zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder zu Angeboten wie HelloFresh, Etepetete und vielem mehr</p><ul><li>Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung für deine langfristige Absicherung</li><li>Zugang zu NILO, unserer Gesundheitsplattform für dein körperliches und mentales Wohlbefinden</li><li>Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Rhythmus passen</li><li>Bezuschusstes Mittagessen an Bürotagen sowie jederzeit frisches Obst, Kaffee, Tee und Getränke</li><li>Exklusive Mitarbeiterrabatte, weil wir deine Arbeit wertschätzen</li><li>Lockerer Dresscode, damit du dich wohlfühlst</li><li>Ein internationales Team mit Kolleg*innen aus über 30 Ländern, die gemeinsame Ziele verfolgen</li><li>Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern</li><li>Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung und Raum, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln</li><li>Hunde sind bei uns herzlich willkommen, bring deinen Vierbeiner gern mit ins Büro!</li></ul><p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>