Werkstudent Office Management (m/w/d)

<br><strong>Werde Teil des Verivox Teams</strong><p><p><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Du möchtest neben deinem Studium wertvolle Praxiserfahrung sammeln und den Büroalltag aktiv mitgestalten?<br><br>Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du uns dabei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen und bist eine wichtige Anlaufstelle für Kolleg:innen und Besucher:innen.</span><br><br><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Für unseren Standort in <strong>Heidelberg</strong> suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als <strong>Werkstudent:in Office Management (m/w/d)</strong> mit bis zu 20 Stunden pro Woche.</span></p></p><br><strong>Deine Mission</strong><p><ul><li style="font-size:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du unterstützt unser Office Management im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe.</li><li style="font-size:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du betreust unseren Empfang, begrüßt Besucher:innen und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort.</li><li style="font-size:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du kümmerst dich um Bestellungen für den Büroalltag und organisierst bei Bedarf beispielsweise Caterings für Meetings und Veranstaltungen.</li><li style="font-size:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du unterstützt bei der Reiseorganisation sowie der Termin- und Kalenderkoordination.</li><li style="font-size:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du wirkst bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und der Verwaltung von Verträgen mit.</li><li style="font-size:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und bringst deine Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.</li><li style="font-size:14px;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;">Darüber hinaus erwarten dich spannende Projekte und vielseitige Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst.</li></ul></p><br><strong>Das bringst du mit</strong><p><ul><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Studiengang.</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Du arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.</li><li style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;">Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.</li></ul></p><br><strong>Das bieten wir dir</strong><p><ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Verdana, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Rund 500 Mitarbeitende aus über 50 Nationen als kollegiale Gemeinschaft </li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Offene, diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit mit deinem Studium</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Eigener Laptop für flexibles Arbeiten im Uni-Alltag</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen von Anfang an </li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Ausgewählte Trainings über die Verivox Academy sowie Sprachkurse für deine persönliche Entwicklung </li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Unkompliziertes Miteinander auf Augenhöhe: wir duzen uns &amp; bestehen nicht auf Dresscodes</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Exklusive Mitarbeitervorteile wie Zuschuss zum Deutschlandticket und Mittagessen sowie Mitarbeiterrabatte</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Ganzheitliche Gesundheitsangebote mit EGYM Wellpass, BUK Familienservice uvm.</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Moderne, zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Anbindung</li></ul></p><br><strong>Haben wir dein Interesse geweckt?</strong><p><span style="color:rgb(66,66,66);font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Überzeuge uns davon, dass du uns nach vorne bringst! Bitte sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. frühestmöglichen Eintrittstermin über "Jetzt bewerben".</span></p><p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>