Werkstudent Office & People Management (w/m/d) — Opportunihub
Job

Werkstudent Office & People Management (w/m/d)

Ottonova · München

At a glance

Type
Job
Organisation
Ottonova
Location
München
Work mode
On-site
Deadline
Rolling / not stated
Posted
24 Aug 2026

About this job

<br><strong>DEIN TEAM</strong><p>ottonova ist eine digitale private Krankenversicherung - innovativ, zeitgemäß und <strong>anders.</strong><br>An unseren Standorten München und Köln entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für die Digitalisierung der Versicherungsbranche. Unser Ziel ist klar: Eine Versicherung sein, bei der es Spaß macht, Versicherter, aber auch Mitarbeiter zu sein. Genau hier kommst du ins Spiel!<br> <br>Denn: diese Mission treiben wir auch durch unser People &amp; Office Management voran. Als Teil unseres Teams bist du mittendrin im Unternehmensalltag: Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden, Bewerbende und Gäste bei uns wohl fühlen, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und bist wichtiger Treiber in der Weiterentwicklung unserer Kultur.<br> <br>Bei uns bekommst du vielseitige Einblicke in Office Management, People &amp; Culture und Eventorganisation und kannst von Anfang an deine Ideen einbringen. Klingt nach deinem Ding? Dann werde Teil unseres Teams in München und unterstütze und mit 16-20 Stunden pro Woche.</p><br><strong>DEIN WIRKUNGSBEREICH</strong><p>Dein Arbeitsplatz umfasst verschiedene Bereiche und Aufgaben und ermöglicht dir so vielseitige Einblicke – bei uns wirst du organisieren, koordinieren, kommunizieren und mit anpacken. Diese Aufgaben machen deinen Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich:<br><ul><li><strong>Sei Teil unseres Welcome-Teams:</strong> Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Mitarbeitenden und Dienstleister und sorgst mit deiner offenen Art für eine positive Atmosphäre </li><li><strong>Du hältst unser Office am Laufen:</strong> Von der Eingangspost über Bestellungen bis hin zu verschiedenen Office-Projekten – du kümmerst dich darum, dass im Büro alles rund läuft</li><li><strong>Du hast den Blick fürs Detail:</strong> Du sorgst dafür, dass unsere Küchen und Meetingräume einladend und gut ausgestattet sind und Kaffee, Snacks und Co immer am Start sind</li><li><strong>Du machst Events zu Erlebnissen:</strong> Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents, Workshops und weiteren internen Veranstaltungen und bringst dabei gerne deine eigenen Ideen ein</li><li><strong>Du bist Treiber unserer Culture:</strong> Bei Projekten rund um People &amp; Culture, Employee Experience und Feelgood-Management kannst du aktiv mitwirken – z.B. beim Gesundheitsmonat oder anderen Initiativen</li><li><strong>Du machst den ersten Tag zum guten Start:</strong> Beim Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützt du bei der Planung von Onboarding-Veranstaltung, der Kommunikation mit unseren Neustartern und auch der Vorbereitung der ersten Arbeitstage </li></ul></p><br><strong>DEIN PROFIL</strong><p><ul><li>Du bist aktuell an einer Universität oder Hochschule immatrikuliert und hast noch mind. 1 Jahr Studienzeit vor dir</li><li>Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, bist offen und gehst gerne auf andere zu </li><li>Du trittst freundlich, souverän und professionell auf – egal ob am Empfang oder im Austausch mit Kollegen</li><li>Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe</li><li>Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Dingen, die Gleichzeitig passieren, den Überblick</li><li>Du bist sicher um Umgang mit MS-Office und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  </li><li>Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab</li></ul></p><br><strong>WORAUF DU DICH FREUEN DARFST</strong><p><span style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Bei ottonova hast Du die Möglichkeit, eines der spannendsten neuen Unternehmen am Markt mitzugestalten. Hier erwarten Dich ein erfahrenes, hochmotiviertes und buntes Team und Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und voranzutreiben.</span><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);"><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Als Krankenversicherung sind wir der Gesundheit verpflichtet – auch bei unseren Mitarbeitenden. Da Obst, Kaffee uns Müsli bei uns zu Ausstattung gehören, bieten wir Dir eine Vielzahl anderer Benefits an:</span><br><ul style="border:0px solid;color:rgb(31,31,31);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Sport- und Fitnesszuschuss</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Corporate Benefits</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Ticket Plus City Card </li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende</li></ul><span style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"> </span><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(31,31,31);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">ottonova fördert einen gegenseitig verantwortungs-, respekt- und humorvollen Umgang mit klarem Wertesystem. Unsere Vielfalt ist eine Stärke, denn sie macht das ottonova-Team kreativer und produktiver. Wir schätzen jedes Individuum und unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung mit vollem Einsatz.</span></p><br><strong>URL</strong><p>ws-po-management</p><p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>

How to apply

  1. 1 Read the full details above and confirm you meet the eligibility criteria.
  2. 2 Prepare your documents — an updated CV, and any cover letter, proposal or certificates required.
  3. 3 Click Apply on official site to complete your application on Ottonova’s official page.
  4. 4 Submit as early as possible — many close once filled.
Apply on official site

Sourced from arbeitnow. Always verify details on the official website. Opportunihub never charges you to apply.

Frequently asked questions

How do I apply for Werkstudent Office & People Management (w/m/d)?

Review the full details and eligibility on this page, prepare your documents, then use the “Apply on official site” button to complete your application on Ottonova’s official page.

Is this opportunity remote or location-based?

This opportunity is based in München. Check the official listing for any relocation or on-site requirements.

Is Werkstudent Office & People Management (w/m/d) free to apply for?

Opportunihub lists this Job for free. Legitimate Jobs do not ask for payment to apply — never pay a fee to submit an application.