Werkstudent People Operations (m/w/d)

<br><strong>Deine Aufgaben</strong><p><p style="margin-bottom:5pt;">Du arbeitest direkt mit unserer People Performance &amp; Culture Managerin beziehungsweise unserem Manager zusammen — der ersten People-Rolle im Unternehmen. Du bist die operative Entlastung, die dafür sorgt, dass der Aufbau der Funktion nicht an der Verwaltung erstickt.</p><ul><li>Du pflegst unsere Personaldaten in Personio: Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, Zeiterfassung — sorgfältig und aktuell.</li><li>Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse nach Vorlage.</li><li>Du unterstützt die vorbereitende Lohnabrechnung: Datensammlung, Plausibilitätsprüfung, Zusammenstellung der Unterlagen für Steuerberatung und DATEV. F</li><li>Du steuerst On- und Offboarding-Prozesse operativ: Checklisten, Equipment, Zugänge, Termine.</li><li>Du unterstützt das Recruiting administrativ: Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen, Pflege des Bewerbermanagements.</li><li>Du sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalakten und Dokumentation.</li><li>Du übernimmst kleinere eigene Projekte zur Prozessverbesserung </li></ul></p><br><strong>Dein Profil</strong><p><ul><li>Du bist eingeschriebene:r Student:in, gern mit Schwerpunkt Personal, BWL, Psychologie oder Wirtschaftsrecht — der Studiengang ist uns weniger wichtig als deine Arbeitsweise.</li><li>Du arbeitest gewissenhaft und genau. </li><li>Du gehst absolut vertraulich mit sensiblen Daten um. Gehälter, Krankmeldungen, Kündigungen.</li><li>Du arbeitest eigenständig. </li><li>Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel und Word.</li><li>Du kommunizierst freundlich und verbindlich, auch wenn du zum dritten Mal an dieselbe Unterlage erinnerst.</li><li>Fließendes Deutsch, gutes Englisch.</li><li>16 bis 20 Stunden pro Woche, planbar und verlässlich.</li></ul></p><br><strong>Warum wir?</strong><p><span style="font-size:14px;">Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber.<br>Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer.<br>Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift.<br><br></span><span style="font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Was wir bieten</span><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Arbeit mit echter KI-Technologie</strong> auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Echter Gestaltungsspielraum.</strong> Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Kurze Wege zur Geschäftsführung.</strong> Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Wachstum, das du mitgehst.</strong> Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Hauptarbeitsort Leipzig</strong> mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Unbefristeter Vertrag, Vollzeit.</strong></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge.</strong></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Mehrtägige Teamevents</strong> an Orten, die tatsächlich Spaß machen.</li></ul><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">So läuft unser Bewerbungsprozess</span><ol style="list-style-type:decimal;margin-left:26px;"><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Intro-Interview</strong> — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Case Study oder Technical Study</strong>, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;"><strong>Interview mit deiner künftigen Führungskraft</strong> und, je nach Position, mit unseren Gründern.</li></ol><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.<br></span><span style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><br> </span><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"> </span></p><p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>