Werkstudent Projektmanagement & Operations (m/w/d)

<br><strong>Wer wir sind</strong><p>PROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.<br>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt.</p><br><strong>Deine Aufgaben</strong><p><strong>Unterstützung bei Projekten</strong><br><ul><li>Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen Projekten</li><li>Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen</li></ul><strong>Protokollführung &amp; Dokumentation</strong><br><ul><li>Erstellung von Protokollen für interne und externe Meetings</li><li>Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items)</li><li>Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen</li></ul><strong>Datenpflege im PROBIS System</strong><br><ul><li>Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS System</li><li>Unterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigung</li><li>Mitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und Reports</li></ul><strong>Allgemeine administrative Unterstützung</strong><br><ul><li>Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft</li><li>Recherchen zu ausgewählten Themen</li><li>Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools</li></ul></p><br><strong>Dein Profil</strong><p><strong>Erfahrung &amp; Ausbildung</strong><br><ul><li>Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang</li><li>Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss</li></ul><strong>Fachliche Fähigkeiten</strong><br><ul><li>Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im Arbeitsalltag</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)</li><li>Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen Aufgaben</li><li>Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von Vorteil</li></ul><strong>Persönliche Stärken</strong><br><ul><li>Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Lernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft</li></ul></p><br><strong>Warum wir?</strong><p><ul><li>Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-ups</li><li>Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner Zuarbeit</li><li>Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen</li><li>Enger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams</li><li>Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li><li>Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse</li></ul></p><p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>