Werkstudent: Strategie, Ausschreibungen & Projektorganisation (m/w/d)

<p><span style="color:#121317">Als Werkstudent </span><strong><span style="color:#121317">unterstützt du die Geschäftsführung</span></strong><span style="color:#121317"> von VitaForst bei der Recherche, Vorbereitung und Organisation von Projekten, Ausschreibungen und strategischen Entwicklungen. </span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p><span style="color:#121317">Ziel der Tätigkeit ist es, diese </span><strong><span style="color:#121317">organisatorisch zu entlasten</span></strong><span style="color:#121317"> und gleichzeitig </span><strong><span style="color:#121317">Einblicke in die praktische Projektentwicklung</span></strong><span style="color:#121317"> in den Bereichen Forstwirtschaft, Landschaftspflege und Gebäudebegrünung zu erhalten.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><h3>Recherche und Management von Ausschreibungen</h3><p><span style="color:#121317">Du beobachtest regelmäßig öffentliche Vergabeplattformen und identifizierst passende Ausschreibungen. </span><strong><span style="color:#121317">Dazu zählen Aufgaben wie:</span></strong></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><ul><li><p><span style="color:#121317">Recherche von Ausschreibungen über Vergabeportale<br>(z. B. Vergabemarktplätze, Submissionsportale, KI-gestützte Ausschreibungssoftware),</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Bewertung der Ausschreibungen auf Relevanz für VitaForst,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Dokumentation der Ausschreibungen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Terminüberwachung von Angebotsfristen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Strukturierung der Ausschreibungen in einem Projektboard.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p></li></ul><h3><strong><span style="color:#121317">Vorbereitung von Angeboten und Angebotsgrundlagen</span></strong><span style="color:#121317"><br></span></h3><p><span style="color:#121317">Unterstützung der Geschäftsführung bei der Angebotsvorbereitung.</span><strong><span style="color:#121317"> Dazu zählen Aufgaben wie:</span></strong></p><p><span style="color:#121317"><br></span></p><ul><li><p><span style="color:#121317">Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Vorbereitung von Angebotsanfragen an Partner und Lieferanten,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Erstellung einfacher Vorkalkulationen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Strukturierung der Angebotsdaten,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Vorbereitung von Angebotsmappen.<br></span></p></li></ul><h3><strong><span style="color:#121317">Projektorganisation und Aufgabenmanagemen</span></strong><span style="color:#121317">t<br></span></h3><p><span style="color:#121317">Organisation von Projekten und Aufgaben in digitalen Systemen. </span><strong><span style="color:#121317">Dazu zählen Aufgaben wie:</span></strong></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><ul><li><p><span style="color:#121317">Pflege und Strukturierung der internen Boards,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Eintragen von Projekten, Aufgaben und Fristen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Hinterlegung von Dokumenten und Projektinformationen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Einrichtung von Erinnerungen zu Deadlines,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Unterstützung bei der Koordination von Projektabläufen.<br></span></p></li></ul><h3><strong><span style="color:#121317">Unterstützung bei der Projektvorbereitung</span></strong><span style="color:#121317"><br></span></h3><p><span style="color:#121317">Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten. </span><strong><span style="color:#121317">Dazu zählen Aufgaben wie:</span></strong></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><ul><li><p><span style="color:#121317">Vorbereitung von Flächenbesichtigungen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Begleitung von Ortsterminen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Dokumentation von Projektinformationen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Unterstützung bei der Koordination kleiner Teilprojekte.<br></span></p></li></ul><h3><strong><span style="color:#121317">Unternehmensdarstellung und Marketing</span></strong><span style="color:#121317"><br></span></h3><p><span style="color:#121317">Unterstützung bei der Präsentation des Unternehmens nach außen. </span><strong><span style="color:#121317">Dazu zählen Aufgaben wie:</span></strong></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><ul><li><p><span style="color:#121317">Pflege der Projektliste des Unternehmens,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Unterstützung bei Social-Media-Inhalten,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Vorbereitung von Präsentationen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Unterstützung bei Messeauftritten,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Dokumentation von Referenzprojekten.<br></span></p></li></ul><h3><strong><span style="color:#121317">Netzwerkpflege und Branchenbeobachtung</span></strong><span style="color:#121317"><br></span></h3><p><span style="color:#121317">Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Branchenkontakten. </span><strong><span style="color:#121317">Dazu zählen Aufgaben wie:</span></strong></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><ul><li><p><span style="color:#121317">Recherche von relevanten Veranstaltungen und Messen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Organisation von Messebesuchen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Unterstützung bei der Terminplanung für Netzwerkveranstaltungen,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Dokumentation von Kontakten und Netzwerken.<br></span></p></li></ul><h3><strong><span style="color:#121317">Fachliche Entwicklung im Unternehmen</span></strong><span style="color:#121317"><br></span></h3><p><span style="color:#121317">Als Werkstudent erhältst du tiefgehende Einblicke in die praktische Arbeit der VitaForst-Gruppe. </span><strong><span style="color:#121317">Mögliche Entwicklungsschritte sind dabei:</span></strong></p><p><span style="color:#121317"><br></span></p><ul><li><p><span style="color:#121317">Unterstützung bei Einsatzleitungen im Wald,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Einblicke in forstwirtschaftliche Planungsprozesse,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Mitwirken beim Entwerfen von strategischen Konzepten,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Entwicklung eigener Ideen für neue Geschäftsfelder.<br></span></p></li></ul><h3><strong><span style="color:#121317">Deine digitale Arbeitsumgebung</span></strong></h3><p><span style="color:#121317">Als Werkstudent arbeitest du hauptsächlich mit folgenden Systemen:</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><ul><li><p><span style="color:#121317">Trello (Projektorganisation),</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Microsoft Excel,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Apple macOS / iOS,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Cloudspeicher,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">E-Mail-Programme,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Ausschreibungsplattformen.<br></span></p></li></ul><h3><strong><span style="color:#121317">Arbeitsumfang</span></strong><span style="color:#121317"><br></span></h3><p><span style="color:#121317">Arbeitszeit: ca. 10–20 Stunden pro Woche.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><h3><span style="color:#121317">Arbeitsform und Bezahlung</span></h3><ul><li><p><span style="color:#121317">flexibel,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">teilweise remote möglich, teilweise (oder vollständig) vor Ort,</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">faire Bezahlung von 18 €/h.</span></p></li></ul><p style="min-height: 1.7em;"></p> <br> <ul><li><p><span style="color:#121317">Studium in einem der folgenden oder vergleichbaren Bereiche:</span></p><p><span style="color:#121317">•⁠ ⁠Betriebswirtschaftslehre,</span></p><p><span style="color:#121317">•⁠ ⁠Wirtschaftsingenieurwesen,</span></p><p><span style="color:#121317">•⁠ ⁠Forstwirtschaft,</span></p><p><span style="color:#121317">•⁠ ⁠Wirtschaftswissenschaften,</span></p><p><span style="color:#121317">•⁠ ⁠Business-Administration,</span></p><p><span style="color:#121317">•⁠ ⁠Projektmanagement,</span></p><p><span style="color:#121317">•⁠ ⁠Umweltmanagement,</span></p><p><span style="color:#121317">•⁠ ⁠Agrarökonomie,</span></p><p><span style="color:#121317">•⁠ ⁠Public Management / Verwaltungsmanagement,</span></p><p><span style="color:#121317">•⁠ ⁠Immobilienwirtschaft / Bau- und Immobilienmanagement,</span></p><p><span style="color:#121317">•⁠ ⁠Wirtschaftsinformatik.</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit.</span></p></li></ul><p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>