Asistente Ejecutivo a y de Operaciones

<strong><strong>Quiénes somos<br><br></strong></strong><strong>Legados es una asociación dedicada a fortalecer la cohesión social y proteger nuestro patrimonio natural a través de soluciones ambientales de largo plazo. Trabajamos para que más personas y organizaciones, especialmente aquellas con raíces locales y valores tradicionales vinculados al territorio, la comunidad y el cuidado de la naturaleza, se impliquen activamente en la construcción de un futuro sostenible.<br><br></strong><strong>Creemos que las asociaciones y liderazgos comunitarios son esenciales para impulsar cambios duraderos. Por eso, reunimos a actores diversos de la sociedad civil para identificar retos comunes, generar confianza y promover acuerdos amplios en torno a la protección de nuestros entornos y la mejora de la calidad de vida.<br><br></strong><strong>Nuestra misión es contribuir a un espacio público menos polarizado, donde las soluciones climáticas y ambientales puedan avanzar desde el consenso, el diálogo y la colaboración entre distintos sectores sociales. Contamos con financiación estable a largo plazo que nos permite crecer de manera sostenible y acompañar a nuestros socios en procesos transformadores.<br><br></strong><strong>Nuestro equipo está creciendo rápidamente, estableciendo nuevas colaboraciones y ampliando nuestra cartera de proyectos. Operamos dentro de una red de socios, expertos y donantes tanto de España como del extranjero. Aunque nuestro trabajo se centra en el ámbito local, nos adherimos a los más altos estándares internacionales en materia de gestión de proyectos y finanzas.<br><br></strong><strong>Para acompañar nuestro crecimiento, buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones que apoye la coordinación interna, la organización de agendas y la logística de reuniones y eventos, asegurando orden, eficiencia y fluidez en el trabajo diario del equipo.<br><br></strong><strong><strong>Responsabilidades<br><br></strong></strong><strong><strong>Apoyo ejecutivo y coordinación interna<br><br></strong></strong><ul><li>Organizar agendas, reuniones y viajes del equipo.</li><li>Tomar notas y elaborar actas de reuniones internas y externas.</li><li>Hacer seguimiento de acuerdos y tareas derivadas de reuniones.</li><li>Mantener actualizados los calendarios institucionales y los documentos de planificación.</li><li>Apoyar la preparación de presentaciones, informes y materiales para reuniones de dirección y socios.<br><br></li></ul><strong><strong>Gestión documental y administrativa<br><br></strong></strong><ul><li>Ordenar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.</li><li>Apoyar la gestión de contratos, convenios y documentación institucional.</li><li>Coordinar la recopilación de información para auditorías, reportes y procesos internos.</li><li>Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y de archivo.<br><br></li></ul><strong><strong>Logística y organización de eventos<br><br></strong></strong><ul><li>Apoyar la organización de encuentros, formaciones y eventos internos y externos.</li><li>Gestionar reservas, proveedores y materiales logísticos.</li><li>Coordinar la comunicación con participantes y socios antes y después de los eventos.</li><li>Garantizar que cada actividad se desarrolle con orden, puntualidad y atención al detalle.<br><br></li></ul><strong><strong>Apoyo transversal al equipo<br><br></strong></strong><ul><li>Colaborar con las áreas de Programas, Finanzas y Comunicación en tareas operativas.</li><li>Ejecutar mejoras en procesos y herramientas de gestión interna.</li><li>Contribuir a mantener un entorno de trabajo colaborativo, eficiente y positivo.<br><br></li></ul><strong><strong>Requisitos<br><br></strong></strong><strong>Buscamos a alguien organizado/a, proactivo/a y con vocación de servicio. El perfil ideal incluye:<br><br></strong><ul><li>Al menos 2–4 años de experiencia en funciones administrativas, de apoyo ejecutivo o coordinación de operaciones.</li><li>Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.</li><li>Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con autonomía y criterio.</li><li>Dominio de herramientas de oficina (Google Workspace, Excel, Docs, Calendar, Drive).</li><li>Habilidad para redactar actas, informes y comunicaciones internas con claridad y precisión.</li><li>Español nativo y nivel avanzado de inglés.</li><li>Enfoque colaborativo, discreción y capacidad para trabajar con equipos diversos.</li><li>Se valorará experiencia previa en ONG, fundaciones o proyectos sociales y ambientales.</li><li>Residencia en cualquier punto de la España peninsular.<br><br></li></ul><strong><strong>¿Quién podría ser un buen candidato?<br><br></strong></strong><strong>Personas que hayan trabajado como:<br><br></strong><ul><li>Asistente ejecutivo/a o administrativo/a en organizaciones sociales o empresas.</li><li>Técnico/a de apoyo en equipos de dirección o gestión.</li><li>Gestor/a de eventos, logística o formación.</li><li>Profesional con experiencia en organización, seguimiento y documentación de procesos.<br><br></li></ul><strong>Si te apasiona el orden, la eficiencia y el trabajo colaborativo, y disfrutas ayudando a que las cosas funcionen mejor, esta posición es para ti.<br><br></strong><strong><strong>Nuestra cultura<br><br></strong></strong><strong>Valoramos la colaboración, la transparencia, el aprendizaje continuo y el compromiso con el bien común. Creemos que una cultura de trabajo respetuosa y positiva es esencial para nuestro éxito.<br><br></strong><strong><strong>¿Por qué unirte a nosotros?<br><br></strong></strong><ul><li>Formarás parte de un equipo comprometido y multidisciplinar.</li><li>Contribuirás directamente al buen funcionamiento de una organización con impacto real.</li><li>Tendrás la oportunidad de aprender sobre gestión de proyectos, alianzas y procesos institucionales.</li><li>Trabajarás en un entorno que valora la iniciativa, la organización y la mejora continua.<br><br></li></ul><strong><strong>Detalles del puesto<br><br></strong></strong><ul><li>Fecha de inicio deseada: septiembre de 2026</li><li>Tipo de empleo: contrato de trabajo a media jornada</li><li>Ubicación: España peninsular (teletrabajo con reuniones presenciales puntuales)</li><li>Fecha límite para presentar la solicitud: 10/07/2026</li></ul><br/><br/>Please mention the word **APPRECIABLE** and tag RMmEwMTo0Zjk6MmE6OGMzOjoy when applying to show you read the job post completely (#RMmEwMTo0Zjk6MmE6OGMzOjoy). This is a beta feature to avoid spam applicants. Companies can search these words to find applicants that read this and see they're human.