Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

<p>InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen an der Schnittstelle von <strong>eSport, Gaming, Technologie, Media, Entertainment und digitalen Communities</strong>.</p> <p>Wir entwickeln Strukturen und Geschäftsmodelle rund um Competitive Gaming, Teams und Talents, Content und Creator, Partnerschaften, digitale Produkte sowie neue Formate innerhalb der Gaming- und Entertainment-Industrie.</p> <p>Mit dem weiteren Wachstum von InkuPlay professionalisieren wir zugleich unsere Unternehmens- und Managementstrukturen.</p> <p>Für die unmittelbare Zusammenarbeit mit dem CEO suchen wir deshalb eine außergewöhnlich strukturierte, analytische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die das <strong>CEO Office</strong> mitgestaltet und den CEO bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen auf höchstem Niveau unterstützt.</p> <p>Diese Position ist <strong>keine klassische Assistenzfunktion</strong>.</p> <p>Du arbeitest dort, wo zentrale Informationen zusammenlaufen, Entscheidungen vorbereitet, Prioritäten gesetzt und strategische Initiativen in die Umsetzung gebracht werden.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p>Als <strong>Executive Assistant to the CEO</strong> arbeitest du unmittelbar mit dem CEO zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, internen Bereichen sowie ausgewählten externen Stakeholdern.</p> <p>Deine Aufgabe ist es, die Effektivität des CEO Office sicherzustellen.</p> <p>Dazu strukturierst du komplexe Sachverhalte, bereitest Entscheidungen vor, steuerst Managementprozesse, hältst strategische Initiativen nach und stellst sicher, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse entstehen.</p> <p>Du erhältst einen außergewöhnlich tiefen Einblick in die Führung und Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens und übernimmst früh Verantwortung für Themen mit hoher strategischer Relevanz.</p> <p><strong>Deine Verantwortungsbereiche</strong></p> <p><strong>CEO Office &#x26; Executive Management</strong></p> <ul> <li>unmittelbare Unterstützung des CEO bei strategischen, operativen und organisatorischen Fragestellungen</li> <li>Strukturierung und Priorisierung der Themen und Initiativen des CEO Office</li> <li>Vorbereitung und Nachbereitung von Management- und Strategiemeetings</li> <li>Erstellung von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen</li> <li>Aufbereitung komplexer Informationen auf das Wesentliche</li> <li>eigenständige Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen</li> <li>Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses zwischen CEO, Führungskräften und relevanten Unternehmensbereichen</li> </ul> <p><strong>Strategy &#x26; Special Projects</strong></p> <p>Du übernimmst eigenständig ausgewählte strategische Projekte und Sonderthemen des CEO.</p> <p>Dazu können beispielsweise gehören:</p> <ul> <li>strategische Unternehmensinitiativen</li> <li>Aufbau neuer Geschäftsbereiche</li> <li>Organisations- und Strukturprojekte</li> <li>Kooperationen und strategische Partnerschaften</li> <li>Markt- und Wettbewerbsanalysen</li> <li>Evaluierung neuer Geschäftsmodelle</li> <li>Vorbereitung von Investitions- oder Business Cases</li> <li>gesellschaftsübergreifende Projekte</li> <li>Unterstützung bei M&#x26;A-, Beteiligungs- oder Finanzierungsthemen</li> <li>Vorbereitung wichtiger externer Gespräche und Verhandlungen</li> </ul> <p>Du koordinierst dabei unterschiedliche Stakeholder und stellst sicher, dass Projekte nicht bei Konzepten oder Beschlüssen stehen bleiben, sondern konsequent umgesetzt werden.</p> <p><strong>Management Steering &#x26; Performance</strong></p> <p>Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer professionellen Unternehmenssteuerung.</p> <p>Hierzu gehören insbesondere:</p> <ul> <li>Weiterentwicklung von Management-KPIs und Reporting-Strukturen</li> <li>Vorbereitung regelmäßiger Management Reviews</li> <li>Analyse von Kennzahlen und Entwicklungen</li> <li>Identifikation von Abweichungen, Risiken und Handlungsfeldern</li> <li>Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Controlling-Prozessen</li> <li>Aufbau transparenter Entscheidungs- und Verantwortungsstrukturen</li> <li>Nachhalten strategischer und operativer Unternehmensziele</li> </ul> <p>Dabei geht es nicht darum, Zahlen lediglich zusammenzutragen. Wir erwarten, dass du <strong>Zusammenhänge erkennst, Fragen stellst und daraus konkrete Handlungsoptionen ableitest.</strong></p> <p><strong>Cross-functional Coordination</strong></p> <p>Als Teil des CEO Office arbeitest du funktionsübergreifend mit unterschiedlichen Bereichen von InkuPlay zusammen, unter anderem mit:</p> <ul> <li>Esports &#x26; Competitive Operations</li> <li>Partnerships &#x26; Business Development</li> <li>Marketing &#x26; Brand</li> <li>Media, Content &#x26; Creator</li> <li>Technology &#x26; Product</li> <li>People &#x26; Organisation</li> <li>Finance</li> <li>Legal &#x26; Compliance</li> </ul> <p>Du identifizierst Abhängigkeiten und Engpässe frühzeitig und sorgst dafür, dass relevante Themen adressiert und Entscheidungen umgesetzt werden.</p> <p><strong>Executive Communication &#x26; Stakeholder Management</strong></p> <p>Du unterstützt den CEO bei der professionellen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.</p> <p>Dazu gehören beispielsweise:</p> <ul> <li>Führungskräfte und Mitarbeitende</li> <li>strategische Partner</li> <li>Sponsoren</li> <li>Agenturen und Dienstleister</li> <li>Berater und Kanzleien</li> <li>Investoren und Finanzierungspartner</li> <li>Publisher und Rechteinhaber</li> <li>Teams, Spieler und Creator</li> <li>Verbände und institutionelle Partner</li> </ul> <p>Du bereitest Gespräche vor, strukturierst Hintergrundinformationen und stellst eine professionelle Nachbereitung sicher.</p> <p><strong>Executive Organisation</strong></p> <p>Auch die organisatorische Steuerung des CEO gehört zur Rolle – allerdings mit einem klaren Anspruch an Priorisierung und Management-Effizienz.</p> <p>Dazu zählen unter anderem:</p> <ul> <li>anspruchsvolles Termin- und Prioritätenmanagement</li> <li>Vorbereitung wichtiger Termine und Gesprächsformate</li> <li>Koordination ausgewählter Geschäftsreisen</li> <li>Organisation von Management-Meetings, Workshops und Offsites</li> <li>strukturierte Steuerung offener Vorgänge</li> <li>professionelle Korrespondenz und Kommunikation auf Managementebene</li> </ul> <p>Das Ziel ist nicht, einen Kalender zu verwalten.</p> <p>Das Ziel ist, <strong>Zeit, Aufmerksamkeit und Entscheidungsfähigkeit des CEO möglichst wirkungsvoll einzusetzen.</strong></p> <h2>Qualifikation</h2> <p>Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Leistungsanspruch, hoher Eigenständigkeit und der Fähigkeit, sich schnell in neue und komplexe Themen einzuarbeiten.</p> <p>Idealerweise bringst du mit:</p> <ul> <li>ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Management, Finance, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich</li> <li>erste substanzielle Berufserfahrung, beispielsweise im CEO-/Executive Office, in einer Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Strategieberatung, Corporate Strategy, Business Development, Projektmanagement oder Operations</li> <li>ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten</li> <li>hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeit</li> <li>unternehmerisches Denken und ein sehr hohes Maß an Ownership</li> <li>die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten</li> <li>sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten</li> <li>souveränes Auftreten gegenüber Senior Stakeholdern und externen Partnern</li> <li>hohe Zahlenaffinität und Sicherheit im Umgang mit KPIs, Reports und Business Cases</li> <li>sehr gute Kenntnisse moderner Arbeits-, Kollaborations- und Präsentationstools</li> <li>verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse</li> </ul> <p>Erfahrung im Gaming- oder eSport-Umfeld ist willkommen, aber <strong>keine Voraussetzung</strong>.</p> <p>Entscheidender sind für uns intellektuelle Neugier, Leistungsbereitschaft, Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.</p> <p><strong>Was dich auszeichnet</strong></p> <p>Für diese Rolle suchen wir jemanden, der nicht auf Arbeitsaufträge wartet.</p> <p>Du erkennst selbstständig,</p> <ul> <li>welche Informationen fehlen,</li> <li>welche Entscheidung erforderlich ist,</li> <li>welche Person eingebunden werden muss,</li> <li>wo ein Projekt ins Stocken gerät und</li> <li>was als Nächstes passieren muss.</li> </ul> <p>Du kannst zwischen wichtig und dringend unterscheiden und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.</p> <p>Du bist gleichermaßen in der Lage, eine Management-Präsentation vorzubereiten, einen Business Case kritisch zu hinterfragen, ein strategisches Projekt zu koordinieren und einen vertraulichen Vorgang mit höchster Diskretion zu behandeln.</p> <p>Absolute Integrität und Vertraulichkeit setzen wir voraus.</p> <h2>Benefits</h2> <p><strong>Direkter Zugang zur Unternehmensführung</strong></p> <p>Du arbeitest unmittelbar mit dem CEO zusammen und erhältst Einblick in zentrale strategische, finanzielle, organisatorische und operative Entscheidungen.</p> <p><strong>Außergewöhnlich breite Verantwortung</strong></p> <p>Statt eines eng definierten Aufgabenbereichs arbeitest du an Themen aus unterschiedlichen Funktionen und Geschäftsbereichen.</p> <p><strong>Sichtbarer Einfluss</strong></p> <p>Deine Arbeit fließt unmittelbar in Entscheidungen, Projekte und die Weiterentwicklung des Unternehmens ein.</p> <p><strong>Hoher Gestaltungsspielraum</strong></p> <p>InkuPlay befindet sich im Aufbau professioneller Strukturen. Du verwaltest daher nicht nur bestehende Prozesse, sondern kannst neue Strukturen und Arbeitsweisen aktiv mitentwickeln.</p> <p><strong>Steile Lernkurve</strong></p> <p>Durch die unmittelbare Nähe zu Geschäftsführung, Führungskräften, Beratern und externen Entscheidungsträgern erhältst du einen tiefen Einblick in Unternehmensführung und strategisches Management.</p> <p><strong>Perspektive</strong></p> <p>Die Position soll ein Ausgangspunkt für weitere Verantwortung innerhalb von InkuPlay sein.</p> <p>Bei entsprechender Entwicklung und Performance sind perspektivisch beispielsweise Rollen in</p> <p><strong>Strategic Operations, Corporate Development, Business Operations, Chief of Staff / CEO Office oder einer späteren Führungsfunktion</strong></p> <p>denkbar.</p> <p><strong>Wen wir suchen</strong></p> <p>Diese Position richtet sich an Menschen mit dem Anspruch, deutlich mehr zu übernehmen als eine klassische Assistenzfunktion.</p> <p>Wenn du langfristig verstehen möchtest, <strong>wie Unternehmen geführt, strategische Entscheidungen getroffen und Organisationen aufgebaut werden</strong>, bietet dir diese Rolle eine außergewöhnliche Perspektive.</p> <p>Du arbeitest nicht neben der Unternehmensführung.</p> <p><strong>Du arbeitest unmittelbar mit ihr.</strong></p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>