Personalreferent:in

<p>Als <strong>Personalreferent (w/m/d)</strong> bist du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Du begleitest wichtige HR-Prozesse entlang des gesamten Beschäftigungszyklus – vom Onboarding und der Personalverwaltung über arbeitsrechtliche Fragestellungen bis hin zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.</p> <p>In dieser verantwortungsvollen Position verbindest du sorgfältige administrative Personalarbeit mit serviceorientierter Beratung und trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, rechtssicher und professionell ablaufen. Verstärke unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 30 Stunden in Teilzeit oder Vollzeit an unserem Standort in <strong>Hamburg</strong>.</p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li>Du bist Ansprechpartner:in für Beschäftigte und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen und prüfst personalrechtliche Fragestellungen.</li> <li>Du erstellst Verträge, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und allgemeinen personalbezogenen Schriftverkehr.</li> <li>Du betreust das Onboarding und Offboarding, pflegst Personalakten und HR-Tools und bearbeitest Urlaubs- und Krankheitszeiten, Rehamaßnahmen, Sonderurlaub und Bildungsurlaub.</li> <li>Du koordinierst Benefits, das Schlüssel- und Parkhausmanagement sowie arbeitsmedizinische und sicherheitsbezogene Maßnahmen wie Impftermine, G37-Untersuchungen, Brandschutz und Gefährdungsbeurteilungen.</li> <li>Du erstellst Statistiken und Berichte, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, führst Jahresauswertungen durch und ermittelst Rückstellungsbeträge, zum Beispiel für die Ausgleichsabgabe, die Künstlersozialkasse und Urlaubsrückstellungen.</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse</li> <li>Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung sowie ein gutes Verständnis personalrechtlicher Fragestellungen</li> <li>Erfahrung in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen</li> <li>Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Personaldaten; sicherer Umgang mit HR-Tools, idealerweise Kenntnisse in Datev / HR Works</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li><strong>Umfassendes Onboarding:</strong> Startklar ab Tag 1 – mit strukturierter Einführung, kontinuierlicher Betreuung durch eine:n Mentor:in und vertiefendem Onboarding im Rahmen von ----- <li><strong>Verantwortung &#x26; Projektvielfalt:</strong> Du übernimmst Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse und gestaltest die Personalarbeit für Beschäftigte und Führungskräfte aktiv mit.</li> <li><strong>Kultur &#x26; Zusammenarbeit:</strong> Familiäre, wertschätzende Atmosphäre, ein hilfsbereites Team, kurze Wege, offene Türen – pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.</li> <li><strong>Freiraum &#x26; Eigenverantwortung:</strong> Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen in deine HR-Expertise – mit Rückhalt, wenn du ihn brauchst.</li> <li><strong>Weiterentwicklung inklusive:</strong> Learning-on-the-job sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen, zum Beispiel zu Arbeitsrecht, Personalprozessen und HR-Tools.</li> <li><strong>Starke Tools:</strong> Eine Vielzahl an Software- und HR-Anwendungen für effizientes und zuverlässiges Arbeiten.</li> <li><strong>Flexibilität, die passt:</strong> Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto sowie hybrides Arbeiten – für bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.</li> <li><strong>Vorsorge &#x26; Mobilität:</strong> Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket oder fürs Parkhaus.</li> <li><strong>Fitness &#x26; Gesundheit:</strong> Jobrad, Bezuschussung Urban Sports Club oder Hansefit plus weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.</li> <li><strong>Extras, die den Alltag schöner machen:</strong> Heiligabend und Silvester frei (ohne Urlaub), freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen, zahlreiche gemeinsame Events, Mitarbeitervorteilsportal, Geburtstagsgutschein und viele weitere Sozialleistungen.</li> </ul> <p>Klingt spannend? Dann sende uns deinen Lebenslauf oder mehr. Wenn Du noch offene Fragen hast, wende Dich gerne an unsere Recruiterin Kerstin Pöpplau unter 040/790001-382 oder 0151 / 705 91 700! Nicht jeder Punkt passt? Bewirb dich trotzdem – den Rest entwickeln wir mit Dir gemeinsam.</p> <p>WK Consult</p> <p>Veritaskai 8</p> <p>21079 Hamburg</p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>