CEO Assistant & Business Operations / Berlin / Hybrid - Voll- oder Teilzeit

<p>Wir suchen im Auftrag unseres Kunden:</p> <p>Naturida ist ein Inkubator für Health &#x26; Beauty Brands. Wir entwickeln Marken von der Idee bis zum Verkauf an den Endkunden. Dabei setzen wir auf natürliche Inhaltsstoffe und neue Erkenntnisse aus der Forschung.</p> <p>Unser Team besteht aus den besten E-Commerce Playern in Europa. Werde Teil unserer Mission: Marken aufzubauen, die Millionen Menschen begeistern. Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung, denkt unternehmerisch und gestaltet Wachstum aktiv mit.</p> <p>Wir suchen eine erfahrene, diskrete und hoch organisierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung wirksam entlastet.</p> <p>Als CEO Assistant &#x26; Business Operations bist du die zentrale Ansprechperson für die CEOs, verantwortest das Office in Alleinregie, treibst eigene Projekte voran und unterstützt in Recruiting und Finance. Ein Allrounder-Job mit voller Ownership ab Tag Eins</p> <h2>Aufgaben</h2> <p><strong>Executive Support &#x26; Office Management</strong></p> <ul> <li>Du managst Kalender, Reisen und E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung – zuverlässig, proaktiv, mit Überblick</li> <li>Du bereitest Meetings vor, strukturierst sie und sorgst dafür, dass Entscheidungen und To-dos nicht im Nirwana verschwinden</li> <li>Du kümmerst dich um das Office-Management in Schönefeld: Bürobedarf, Ablage, Dokumente, Vertragsmanagement</li> <li>Du baust unsere Onboarding- und Weihnachtsboxen zusammen und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an das Naturida-Feeling spüren</li> <li>Du nimmst Produktsamples an, dokumentierst sie und bereitest Feedback für die Geschäftsleitung und das Produktteam auf</li> <li>Du unterstützt bei privaten Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort (Besorgungen, Termine, etc.)</li> </ul> <p><strong>Strategische Themen</strong></p> <ul> <li>Du erstellst Berichte, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsleitung</li> <li>Du recherchierst, strukturierst und bereitest Informationen für strategische Entscheidungen auf</li> <li>Du planst und steuerst interne Events und Offsites als vollständige Projektverantwortliche – von der Idee bis zur Nachbereitung</li> <li>Du übernimmst vollständige Projektverantwortung für strategische Initiativen in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung – von der Konzeption bis zur Umsetzung</li> <li>Du erkennst Optimierungspotenziale – und setzt sie auch um</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Mindestens <strong>3 Jahre Erfahrung</strong> als PA, EA oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle</li> <li>Wenn du bereits in einem <strong>Startup oder Scale-up</strong> Erfahrungen gesammelt hast, ist das wunderbar – du weißt dann, was uns antreibt und wie wir arbeiten</li> <li><strong>Verhandlungssicheres Deutsch</strong> und fließendes <strong>Englisch</strong></li> <li>Sicherer Umgang mit <strong>Google Workspace</strong> (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) im Daily Use</li> <li>Du bist in Berlin und bereit, regelmäßig ins Office nach <strong>Schönefeld</strong> zu kommen</li> <li>Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit – du arbeitest mit sensiblen Daten und hast direkten Zugriff auf Postfächer der Geschäftsleitung</li> <li>Eine echte <strong>Hands-on-Mentalität</strong> – du packst an, egal ob strategisches Briefing oder Onboarding-Box</li> <li>E-Commerce- oder Consumer-Goods-Erfahrung von Vorteil – Begeisterung für <strong>Naturprodukte</strong> willkommen</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li><strong>Work &#x26; Travel:</strong> Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.</li> <li><strong>Altersvorsorge</strong>: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.</li> <li><strong>Gesundheit &#x26; Balance:</strong> Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.</li> <li><strong>Mitarbeiterrabatte:</strong> Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.</li> <li><strong>Weiterentwicklung</strong>: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.</li> <li><strong>Arbeitsumfeld</strong>: Flexibles Arbeiten im Hybrid-Modell | 20–40 Stunden/Woche möglich</li> <li><strong>Kultur</strong>: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.</li> <li><strong>Teamspirit</strong>: Regelmäßige Offsites &#x26; Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.</li> </ul> <p>Klingt nach dem richtigen nächsten Schritt für Dich?</p> <p>Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.</p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>