Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) oder Vollzeit* für den Standort Erfurt

<p>Das Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. ist ein selbstständiges unter dem Dach der Thüringer Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände agierendes Bildungsunternehmen.</p> <p>Dabei liegt unser Fokus sowohl auf der Arbeit mit den Thüringer Unternehmen als auch in der Unterstützung von arbeitssuchenden Menschen.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p><strong>Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:</strong></p> <ul> <li>Administration und kaufmännische Abwicklung von Projekten des Europäischen Sozialfonds – ESF (Antragstellung und Abrechnung)</li> <li>Einkauf von externen Dienstleistungen (Durchführen von Vergabeverfahren)</li> <li>Erarbeiten von Kalkulationen für neue Projektvorhaben</li> <li>Überwachungen von Auflagen und Terminen</li> <li>Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen einschl. der Abrechnung von Personalkosten für die ESF-/ öffentlich geförderten Projekte</li> <li>Erstellung von bedarfsorientierten Mittelanforderungen an die Zuwendungsgeber, ggfs. Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden</li> <li>Belegerfassung und Mittelanforderungen teilweise auch über verschiedene Online-Plattformen der Zuwendungsgeber</li> <li>Zusammenstellung der Originalbelege für die Prüfung der Verwendungsnachweise an Zuwendungsgeber</li> <li>Unterstützung bei (Vor-Ort) Prüfungen der Projektabrechnung durch die Zuwendungsgeber, Wirtschaftsministerien u. a.</li> <li>Kontieren und buchen von Belegen</li> <li>Korrespondenz mit Auftrag- und Zuwendungsgebern, Behörden</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <p><strong>Ihre Qualifikation:</strong></p> <ul> <li>Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich</li> <li>Erfahrungen bei der Administration und dem Controlling von Projekten (möglichst Erfahrungen mit ESF-Richtlinien und Bundesförderprogrammen)</li> <li>Kenntnisse im Vergaberecht</li> <li>Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Excel, Access)</li> <li>Sichere Bedienung von Onlinetools zur Abrechnung von Projekten</li> <li>Kenntnisse aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung</li> <li>sehr guter Ausdruck bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit den kooperierenden Institutionen</li> <li>sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen</li> <li>hohe Belastbarkeit und Flexibilität</li> <li>Pflichtbewusstsein</li> <li>Interesse an neuen Herausforderungen</li> <li>Engagement und Fleiß</li> <li>Teamfähigkeit</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <p><strong>Unser Angebot:</strong></p> <p>Wir bieten Raum für Kreativität und Selbstverwirklichung, ein angenehmes, familien-freundliches Arbeitsklima und eine flache Hierarchie sowie einen modern eingerichteten Arbeitsplatz.</p> <p>Darüber hinaus gestalten wir die Arbeitszeiten je nach Projektauftrag flexibel und die bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der Projektaufgaben.</p> <p>Die Stelle ist vorerst <em>für 24 Monate</em> befristet und wird nach der Vergütungsordnung des BWTW vergütet. 29 Urlaubstage ergänzen unser Angebot.</p> <p>Sind Sie interessiert, in unserem Team mitzuarbeiten und die Herausforderung anzunehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</p> <p>Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder Schwerbehinderung sind willkommen.</p> <p>Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V.</p> <p>Steffen Jacobi</p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com/">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>