People Operations Manager

<p><strong>Join the build. Not the buzz.</strong></p> <p>We don’t build apps, we build <strong>real hardware</strong>. Our team designs and develops <strong>humanoid robots</strong> and the intelligent systems behind them, tangible technology that pushes boundaries and redefines what’s possible.</p> <p>This is where deep tech meets execution. Engineers, designers, and operators work side by side to bring complex ideas into the physical world: fast, focused, and with intent.</p> <p>If you want to take ownership, build what others only talk about, and be part of a team that turns prototypes into reality. <strong>Let’s build it!</strong></p> <p><strong>Location:</strong> Berlin <strong>· Start:</strong> Asap <strong>· Working model:</strong> On-site <strong>· Scope:</strong> Full-time</p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li>People Admin &#x26; Personio: Stammdaten, Krankmeldungen und Urlaube laufen über dich. Du sorgst dafür, dass Personio jederzeit aktuell und verlässlich ist.</li> <li>Verträge &#x26; Dokumente: Du bereitest Arbeitsverträge vor, pflegst sie nach und sorgst für eine saubere Ablage aller vertraglichen Themen.</li> <li>Talent &#x26; Candidate Experience: Du unterstützt aktiv bei Bewerbungsgesprächen und trägst die Verantwortung für unser On- und Offboarding. Vom ersten Welcome bis zum letzten Arbeitstag sorgst du dafür, dass jede:r bei Cell Labs eine starke Experience hat.</li> <li>Payroll &#x26; Steuerbüro: Du verantwortest die Lohnvorbereitung und die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.</li> <li>Performance, Feedback &#x26; Manager Enablement: Gemeinsam mit den Gründer:innen baust du unsere Performance- und Feedback-Zyklen auf, holst über Pulse Surveys und Skip-Level-Gespräche die Stimmung im Team ein und entwickelst unsere Führungskräfte mit Trainings und Playbooks weiter.</li> <li>Compliance &#x26; Datenschutz: Bei AGG, DSGVO und allem rund um Mitarbeiterdaten bist du erste Ansprechperson und arbeitest eng mit unserer General Counsel zusammen.</li> <li>Internal Comms &#x26; Team Moments: Du gestaltest unsere interne Kommunikation, von All-Hands über Newsletter bis zu Team-Updates, und bringst gemeinsam mit unserer Events Managerin interne Formate und Team-Momente auf die Bühne.</li> <li>Benefits &#x26; Wellbeing: Du entwickelst unsere Benefits- und Wellbeing-Strategie weiter und setzt sie in konkrete Programme um. Mental Health, Resilienz und Energie im Team haben bei dir einen festen Platz.</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Erfahrung im People-, Operations- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Tech-, Hardware- oder Startup-Umfeld</li> <li>Sicherer Umgang mit HR-Administration, Vertragsmanagement und Lohnvorbereitung</li> <li>Erste Erfahrung im Aufbau von People-Programmen (Performance Management, Wellbeing, Onboarding) in einer Wachstumsphase</li> <li>Empathie, Diskretion und Kommunikationsstärke – du findest schnell Zugang zu Menschen und gehst mit vertraulichen Themen souverän um</li> <li>Hands-on-Mentalität gepaart mit strukturiertem Denken – du baust Prozesse auf und packst auch selbst mit an</li> <li>Sicherer Umgang mit Personio und gängigen People-Tools</li> <li>Neugier für Robotik, KI und Deep Tech – du willst Teil von echter Innovation sein</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>On-site in Berlin – du arbeitest täglich vor Ort, direkt mit dem Team und unseren Robotern an echtem Impact</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li><strong>Room to Fail &#x26; Grow:</strong> Wir lernen schnell, übernehmen Verantwortung und wachsen an echten Projekten. Mit einem zusätzlichen Lerntag und individuellem Weiterbildungsbudget fördern wir deine Entwicklung.</li> <li><strong>Room to Recharge &#x26; Massages:</strong> Ein Ruhebereich für Erholung, Meditation oder Gebet sowie regelmäßige Office-Massagen und Mental-Health-Workshops für dein Wohlbefinden.</li> <li><strong>Office Gym &#x26; Active Mind:</strong> Unser kleiner Fitnessbereich und Ping-Pong-Zone bringen Bewegung in den Arbeitsalltag und fördern Fokus, Energie und Kreativität.</li> <li><strong>Give Back to the Community:</strong> Ein zusätzlicher bezahlter Tag für soziales oder ökologisches Engagement, ob Mentoring, Freiwilligenarbeit oder Bildungsprojekte.</li> <li><strong>Flexible Benefits Program:</strong> Wähle selbst, was zu deinem Leben passt: Home-Interior, Mobility, Health, Food oder Musik Abos</li> <li><strong>Central Office &#x26; Deep-Tech Playgroud:</strong> Im Herzen Berlins erwarten dich moderne Labs, kreative Räume, Fokuszonen und eine voll ausgestattete Küche mit Snacks, Getränken und gutem Kaffee</li> </ul> <p><strong>Innovation entsteht durch Vielfalt:</strong> Wir suchen echte Macher:innen, unabhängig von Herkunft, Background oder Lebenslauf. Wenn dich unsere Mission begeistert, bewirb dich auch ohne alle Anforderungen zu erfüllen. Skills kann man lernen, Leidenschaft nicht.</p> <p><strong>Klingt nach dir?</strong> Let's build the future.</p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>