Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) - Berlin / Recklinghausen (NRW)

<figure><img style="width:1021px" src="https://recruitee-main.s3.eu-central-1.amazonaws.com/uploads/dp4er6kt9585okb42k6kb79gkdmgsv/Arsipa_TA_image.jpg"></figure><p><strong><span style="color:#022642">Du hast Freude daran, dass Gehaltsabrechnungen pünktlich erstellt werden und über eine wachsende Unternehmensgruppe hinweg effizient, digital und rechtssicher funktionieren? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:</span></strong><br><br><strong><span style="color:#3eb9c0">Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Berlin oder Recklinghausen (NRW)</span></strong><br><br><span style="color:#022642">Als Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Payroll-Teams und verantwortest gemeinsam mit Laura, unserer Lead Payroll, die Entgeltabrechnung für die Arsipa Holding sowie unsere über 20 Tochtergesellschaften. Gemeinsam mit dem Payroll-Team stellst Du sicher, dass unsere Entgeltabrechnung für über 1.000 Mitarbeitende zuverlässig, gesetzeskonform und effizient durchgeführt wird und entwickelst unsere Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!</span></p><p><span style="color:#022642"><br>Die </span><strong><span style="color:#022642">Arsipa Gruppe</span></strong><span style="color:#022642"> ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety &amp; Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&amp;-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.<br></span></p><p><span style="color:#022642"><br></span><strong><span style="color:#3EB9C0">Deine Aufgaben:</span></strong></p><ul><li><p><strong><span style="color:#022642">Payroll &amp; Entgeltabrechnung:</span></strong></p><ul><li><p><span style="color:#022642">Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Gesellschaften innerhalb der Arsipa Gruppe mit DATEV Lohn &amp; Gehalt.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung für die Arsipa Holding sowie unsere über 20 Tochtergesellschaften.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Bearbeitung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanter Fragestellungen.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen sowie weiteren payrollrelevanten Auswertungen und Unterlagen.</span></p></li></ul></li><li><p><strong><span style="color:#022642">Payroll Operations &amp; Zusammenarbeit:</span></strong></p><ul><li><p><span style="color:#022642">Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie unsere Kolleg:innen aus People Operations in allen payrollrelevanten Fragestellungen.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie weiteren externen Stellen.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Enge Zusammenarbeit mit Laura, unserer Lead Payroll, sowie den Kolleg:innen innerhalb unseres Payroll- und People-Teams.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Unterstützung bei gesellschaftsübergreifenden Payroll-Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.</span></p></li></ul></li><li><p><strong><span style="color:#022642">Prozesse, Digitalisierung &amp; Harmonisierung:</span></strong></p><ul><li><p><span style="color:#022642">Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer Payroll-Prozesse über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender Payroll-Abläufe.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten sowie der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit DATEV Lohn &amp; Gehalt und Personio.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Payroll-Strukturen innerhalb einer stark wachsenden Unternehmensgruppe.</span></p></li></ul></li></ul><p style="min-height: 1.7em;"></p><p><strong><span style="color:#3EB9C0">Deine Startvoraussetzungen:</span></strong></p><ul><li><p><strong><span style="color:#022642">Das bringst Du mit:</span></strong></p><ul><li><p><span style="color:#022642">Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung mit DATEV Lohn &amp; Gehalt sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Payroll-Prozessen.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalfachkaufleute oder einer vergleichbaren Qualifikation.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Fachbereichen. Du kommunizierst sicher auf Deutsch.</span></p></li></ul></li><li><p><strong><span style="color:#022642">Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:</span></strong></p><ul><li><p><span style="color:#022642">Von Vorteil sind Erfahrungen mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Wünschenswert sind Erfahrungen in der Harmonisierung, Standardisierung oder Digitalisierung von Payroll-Prozessen.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Hilfreich ist ein Verständnis für Multi-Entity-, Buy-&amp;-Build- oder dynamisch wachsende Unternehmensstrukturen.</span></p></li><li><p><span style="color:#022642">Von Vorteil sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit mehreren Gesellschaften sowie unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.</span></p></li></ul></li></ul><p style="min-height: 1.7em;"></p><p><strong><span style="color:#3EB9C0">Unsere Benefits:</span></strong></p><ul><li><p><strong><span style="color:#022642">Attraktives Arbeitsumfeld:</span></strong><span style="color:#022642"> Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe, 30 Tage Jahresurlaub, jeweils ein halber zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein hybrides Setup mit einem Home-Office-Tag pro Woche. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem zentral gelegenen Office in 45659 Recklinghausen.</span></p></li><li><p><strong><span style="color:#022642">Starke Teamkultur:</span></strong><span style="color:#022642"> Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.</span></p></li><li><p><strong><span style="color:#022642">Verantwortung &amp; Gestaltungsspielraum:</span></strong><span style="color:#022642"> Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer gruppenweiten Payroll-Prozesse sowie die Möglichkeit, Digitalisierung und Harmonisierung nachhaltig voranzutreiben.</span></p></li><li><p><strong><span style="color:#022642">Payroll-Expertise im Team:</span></strong><span style="color:#022642"> Enge Zusammenarbeit mit Laura, unserer Lead Payroll, einem erfahrenen Payroll-Team und unseren Kolleginnen und Kollegen aus People Operations.</span></p></li><li><p><strong><span style="color:#022642">Starkes Wachstumsumfeld:</span></strong><span style="color:#022642"> Tätigkeit in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe - unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.</span></p></li></ul><p style="min-height: 1.7em;"></p><p><strong><span style="color:#3EB9C0">Unser Bewerbungsprozess:</span></strong></p><p><span style="color:#022642">Wir freuen uns über Deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung Deines CVs wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf dich. Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit </span><strong><span style="color:#022642">Allen</span></strong><span style="color:#022642">, Sr. Talent Acquisition Partner, gefolgt von einem Video-Call mit </span><strong><span style="color:#022642">Laura</span></strong><span style="color:#022642">, Lead Payroll. Anschließend besteht die Möglichkeit, </span><strong><span style="color:#022642">Christine</span></strong><span style="color:#022642">, VP People sowie das Payroll-Team besser kennenzulernen. Werde Teil unserer spannenden Reise!</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p><strong><span style="color:#3EB9C0">Wir freuen uns auf Dich!</span></strong></p> <br> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>