Senior Project Manager - AI & Automation (m/w/d)

<p>Über uns</p> <p>Wir sind die relyon AG – ein wachsender Systemintegrator für KI, Automatisierung und intelligente Prozesslösungen. Unsere Mission: manuelle Arbeit reduzieren, Systeme sinnvoll verbinden und KI dort einsetzen, wo sie echten geschäftlichen Nutzen schafft.</p> <p>Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen und begleiten Projekte von der Idee bis zum produktiven System.</p> <p><strong>Was uns ausmacht:</strong></p> <ul> <li>Wir bauen Lösungen, die im Alltag funktionieren – nicht nur in der Demo.</li> <li>Wir verbinden Prozessverständnis, Technologie und pragmatische Umsetzung.</li> <li>Wir glauben an Ownership: Du übernimmst Verantwortung, triffst Entscheidungen mit und bringst deine Themen sichtbar voran.</li> </ul> <h2>Aufgaben</h2> <p>Als Senior Project Manager – AI &#x26; Automation sorgst du dafür, dass Digitalisierungs-, KI- und Automatisierungsprojekte strukturiert geplant, sauber abgestimmt und verlässlich umgesetzt werden. Du hältst fachliche, technische und organisatorische Anforderungen zusammen und schaffst Transparenz zwischen Kunden, internen Teams und externen Partnern.</p> <p><strong>Was dich erwartet:</strong></p> <p>Projektmanagement &#x26; Umsetzung</p> <ul> <li>Du planst, organisierst und begleitest Projekte im Kundenumfeld sowie in internen Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen.</li> <li>Du koordinierst Projektbeteiligte, Aufgaben, Termine, Abhängigkeiten und Übergaben über verschiedene Projektphasen hinweg.</li> <li>Du unterstützt bei der Bewertung von Aufwänden, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten im Projektkontext.</li> <li>Du sorgst für strukturierte Projektdokumentation, nachvollziehbare Entscheidungen und saubere Übergaben in Betrieb oder Weiterentwicklung.</li> </ul> <p>Anforderungen, Prozesse &#x26; Stakeholder</p> <ul> <li>Du nimmst fachliche und technische Anforderungen gemeinsam mit Kunden, internen Teams und externen Partnern strukturiert auf.</li> <li>Du übersetzt Anforderungen aus Geschäftsprozessen in klare Projektstrukturen, Arbeitspakete und Abstimmungsbedarfe.</li> <li>Du unterstützt das Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, Technik, Automatisierungsteams und externen Dienstleistern.</li> <li>Du kommunizierst verbindlich mit fachlichen und technischen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass offene Punkte transparent bleiben.</li> </ul> <p>AI &#x26; Automation</p> <ul> <li>Du begleitest Projekte mit Fokus auf Business Process Automation, Workflow-Automatisierung und Systemintegration.</li> <li>Du strukturierst Automatisierungsvorhaben fachlich und unterstützt bei der Abstimmung technischer Konzepte.</li> <li>Du arbeitest im Umfeld von Plattformen wie Microsoft Power Platform, Power Automate, n8n und Make.</li> <li>Du koordinierst bei Bedarf externe Partner, Agenturen oder spezialisierte Umsetzungseinheiten im Bereich KI und Automatisierung.</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <p>Must-have</p> <ul> <li>Du hast Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise mit Bezug zu Automatisierung, Integration, digitalen Prozessen oder B2B-Kundenprojekten.</li> <li>Du kannst fachliche und technische Anforderungen strukturiert aufnehmen, abstimmen und in konkrete Projektaufgaben übersetzen.</li> <li>Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Automatisierungslogiken, Workflow-Lösungen und Systemintegrationen mit.</li> <li>Du trittst sicher in der Zusammenarbeit mit Kunden, technischen Teams, Fachbereichen und externen Partnern auf.</li> <li>Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und behältst Zusammenhänge, Abhängigkeiten und nächste Schritte im Blick.</li> </ul> <p>Nice-to-have</p> <ul> <li>Du hast bereits mit Automatisierungsplattformen wie Microsoft Power Platform, Power Automate, n8n oder Make gearbeitet.</li> <li>Du kennst typische Integrationsszenarien rund um APIs, Cloud-Anwendungen, iPaaS oder digitale Geschäftsprozesse.</li> <li>Du hast Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister, Agenturen oder technischer Umsetzungspartner.</li> <li>Du bringst Interesse an KI, Prozessautomatisierung und intelligenten digitalen Lösungen mit.</li> <li>Du hast Erfahrung in der Dokumentation von Projektergebnissen, Lösungskonzepten und Übergaben in Betrieb oder Weiterentwicklung.</li> </ul> <p>Mindset</p> <ul> <li>Du willst Projekte nicht nur verwalten, sondern Klarheit, Struktur und Umsetzungskraft schaffen.</li> <li>Du kommunizierst verbindlich, adressatengerecht und auch dann klar, wenn Themen noch unscharf sind.</li> <li>Du arbeitest gerne team- und projektorientiert, ohne dass dafür disziplinarische Führungsverantwortung notwendig ist.</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li><strong>Vergütung</strong> – Attraktives Grundgehalt und je nach Rolle zusätzliche variable Vergütungsbestandteile</li> <li><strong>Flexibilität</strong> – Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitsweise, die zu Verantwortung und Ergebnissen passt</li> <li><strong>Entwicklung</strong> – Weiterbildungen, Zertifizierungen und viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden KI- und Automatisierungsumfeld</li> <li><strong>Arbeitsplatz</strong> – Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station</li> <li><strong>Ausstattung</strong> – MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset</li> <li><strong>Extras</strong> – Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat</li> </ul> <p>Dein Weg zu uns</p> <p>Unser Bewerbungsprozess ist klar, schlank und transparent:</p> <ol> <li><strong>Kurzbewerbung</strong> – Lebenslauf und Gehaltsvorstellung reichen aus; Anschreiben und Zeugnisse sind optional</li> <li><strong>Intro Chat, 30 min</strong> – Erstes Kennenlernen mit unserem HR-Manager</li> <li><strong>Follow-up &#x26; Practical Task, 60 min</strong> – Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter</li> <li><strong>Executive Interview, 30 min</strong> – Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied</li> <li><strong>Entscheidung</strong> – Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen</li> </ol> <p><strong>Ansprechpartner:</strong> David Walleneit, Head of People Operations</p> <p>Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.</p> <p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com/">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>