Senior Projektmanager KI-Projekte (m/w/d)

<p><strong>Über uns</strong></p> <p>Die Agentur PHILIPP GmbH ist eine mehrfach ausgezeichnete Technologie- und KI-Umsetzungsberatung für den Mittelstand. Wir entwickeln und implementieren KI-Lösungen, die im Alltag unserer Kunden funktionieren: von KI-Telefonie und Automatisierung über intelligente Dokumentenverarbeitung bis zu individuellen KI-Kollegen.</p> <p>Wir machen aus KI keine Theorie. Wir übernehmen Verantwortung dafür, dass Lösungen sauber umgesetzt, integriert, getestet und vom Kunden wirklich genutzt werden.</p> <p>Dafür suchen wir einen Projektmanager, der Kundenprojekte souverän steuert und gleichzeitig unsere interne Delivery mit klaren Prioritäten, Strukturen und Verbindlichkeit voranbringt.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p><strong>Kundenprojekte sicher ins Ziel bringen</strong></p> <ul> <li>Du steuerst KI-Projekte vom Kick-off bis zur erfolgreichen Übergabe und Abnahme.</li> <li>Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und hältst alle Beteiligten verbindlich auf dem Laufenden.</li> <li>Du übersetzt Anforderungen in klare Aufgabenpakete für unsere Entwicklungs- und KI-Teams.</li> <li>Du planst Projektphasen, Timings, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten.</li> <li>Du führst Kunden- und Projekttermine strukturiert, dokumentierst Entscheidungen und sorgst dafür, dass vereinbarte Punkte umgesetzt werden.</li> <li>Du erkennst Risiken, fehlende Informationen oder Entscheidungsblockaden früh und führst sie aktiv zur Lösung.</li> <li>Du begleitest Tests, Integration, Abnahme und Übergabe. Fertig ist ein Projekt erst, wenn es beim Kunden sauber funktioniert.</li> </ul> <p><strong>Delivery und Teamsteuerung weiterentwickeln</strong></p> <ul> <li>Du koordinierst Kapazitäten und Prioritäten über mehrere Kundenprojekte hinweg.</li> <li>Du sorgst gemeinsam mit den Teamleads dafür, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit bei den richtigen Leuten liegen.</li> <li>Du etablierst und pflegst klare Projektstandards: Projektstart, Anforderungen, Verantwortlichkeiten, Status, Tests, Abnahme und Dokumentation.</li> <li>Du führst regelmäßige Projektstatus ein und machst Fortschritt, Risiken und notwendige Entscheidungen transparent.</li> <li>Du hilfst dabei, wiederkehrende Abläufe zu verbessern und aus Projekterfahrungen bessere Standards für die Zukunft zu machen.</li> <li>Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Operations, Teamleads und Entwicklung zusammen.</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <p><strong>Das bringst du mit</strong></p> <ul> <li>Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Digital-, Software-, Automatisierungs- oder KI-Projekten.</li> <li>Du kannst komplexe Themen verständlich strukturieren und unterschiedliche Beteiligte zusammenbringen.</li> <li>Du bist stark in Kundenkommunikation und trittst verbindlich, klar und professionell auf.</li> <li>Du arbeitest eigenständig, denkst voraus und wartest nicht darauf, dass Probleme größer werden.</li> <li>Du kannst Prioritäten setzen, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.</li> <li>Du verstehst technische Zusammenhänge ausreichend gut, um mit Entwicklern, KI-Spezialisten und Kunden auf Augenhöhe zu arbeiten. Du musst nicht selbst programmieren.</li> <li>Erfahrung mit Tools wie Notion, Jira, ClickUp, Asana oder ähnlichen Projektmanagement-Systemen ist ein Plus.</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1.</li> <li>Du bist bereit, regelmäßig vor Ort in Dingolfing und bei Kunden zu arbeiten. Remote-Arbeit ist möglich, aber nicht als reine Remote-Stelle gedacht.</li> </ul> <p><strong>Technische Erfahrung und Verständnis</strong></p> <ul> <li>Du hast bereits digitale, Software-, Automatisierungs- oder KI-Projekte gesteuert und kennst typische technische Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungswege.</li> <li>Du verstehst die Grundlagen moderner KI-Lösungen, etwa LLMs, RAG, KI-Telefonie, Automatisierungen, APIs, Datenflüsse und Systemintegrationen.</li> <li>Du kannst Anforderungen mit Kunden fachlich sauber klären und so aufbereiten, dass Entwickler daraus umsetzbare Arbeitspakete machen können.</li> <li>Du erkennst, wenn für eine Umsetzung Daten, Zugänge, Schnittstellen, Datenschutzfreigaben oder Entscheidungen fehlen.</li> <li>Du kannst technische Statusstände, Aufwandsschätzungen und Risiken nachvollziehen und für Kunden verständlich übersetzen.</li> <li>Idealerweise hast du selbst Erfahrung mit n8n, REST-APIs, CRM- oder ERP-Anbindungen, Docker, Cloud-Systemen, Datenbanken oder Softwareentwicklung. Du musst nicht selbst entwickeln, solltest technische Teams aber wirksam steuern können.</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <p><strong>Was wir dir bieten</strong></p> <ul> <li>Direkte Verantwortung für relevante KI-Projekte ab Tag 1.</li> <li>Reale Mittelstandskunden statt interner Konzernpolitik oder endloser Präsentationen.</li> <li>Ein kleines, ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Operations und technischen Teamleads.</li> <li>Die Möglichkeit, unsere Projektorganisation und Delivery-Standards aktiv mitzugestalten.</li> <li>Remote-freundliche Arbeitsweise mit regelmäßiger Zusammenarbeit vor Ort.</li> <li>Ein starkes Gehalt, passend zu deiner Erfahrung und Verantwortung.</li> <li>Eine klare Entwicklungsperspektive in einem wachsenden KI-Unternehmen.</li> </ul> <p>Unsere Haltung</p> <p>Bei uns zählt nicht, ob etwas in einer Präsentation gut klingt. Es muss beim Kunden funktionieren und einen echten Unterschied machen.</p> <p><strong>Wirkung</strong></p> <p>Wir arbeiten nicht für Beschäftigung. Wir arbeiten für Ergebnisse, die für Kunden und ihr Unternehmen spürbar sind.</p> <p><strong>Durchziehen</strong></p> <p>Wir übernehmen Verantwortung und bleiben dran. Wenn es für den Projekterfolg nötig ist, gehen wir den entscheidenden Extra-Meter.</p> <p><strong>Verstehen</strong></p> <p>Wir hören genau zu, verstehen das Geschäft unserer Kunden und lösen nicht nur das technische, sondern das tatsächliche Problem.</p> <p><strong>Weiterdenken</strong></p> <p>Wir sehen mit, was als Nächstes gebraucht wird. Wir verbessern Abläufe, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.</p> <p><strong>Besser werden</strong></p> <p>Wir haben einen hohen Anspruch an unsere Arbeit. Fehler nutzen wir, um daraus bessere Lösungen, bessere Zusammenarbeit und bessere Ergebnisse zu machen.</p> <p>Unser Bewerbungsprozess</p> <ol> <li>Kurzbewerbung mit Lebenslauf und kurzer Beschreibung deiner bisherigen Projektverantwortung</li> <li>Erstgespräch zum gegenseitigen Kennenlernen</li> <li>Praxisnahes Gespräch mit Geschäftsführung und Projektverantwortlichen</li> <li>Angebot</li> </ol> <p><strong>Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt.<br> Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.</strong></p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>